Данная справка подтверждает задолженность заказчика за выполненные подрядчиком и принятые объемы работ.
Внимание! Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте РФ - в рублях (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ). Заполнение указанных форм в иностранной валюте является нарушением требований законодательства РФ, предъявляемых к первичным учетным документам (Письмо Минфина России от 12 января 2007 г. № 03-03-04/1/866).
Правильно оформленные первичные документы - это половина успеха любой налоговой проверки. Организацию, не позаботившуюся о наличии необходимых учетных документов, ждут суровые налоговые санкции.
Отсутствие "первички" контролеры часто рассматривают как грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, что влечет наложение штрафа в размере 5000 руб. (ст. 120 НК РФ). Кроме того, по данному обстоятельству проверяющие вправе привлечь "безответственных" должностных лиц к административной ответственности и взыскать штраф в размере от 20 до 30 минимальных размеров оплаты труда (ст. 15.11 КоАП РФ).
Приложение
На объектах, начатых строительством, расчеты за объемы выполненных работ производятся с уточнением отдельных стоимостных показателей по действующим ресурсным сметным нормам.
На объектах, обеспеченных утвержденной проектно-сметной документацией и не начатых строительством:
а) в случае, если подрядчик определен и контракт на выполнение работ заключен, - расчеты за выполненные работы производятся с уточнением ресурсных показателей по действующим ресурсным сметным нормам исходя из согласованных объемов работ. При необходимости договорная цена может быть скорректирована, что предусматривается дополнительными соглашениями к контракту;
б) в случае, если подрядчик не определен, - цена тендерного предложения (оферты) определяется на основании действующих ресурсных сметных норм с учетом положений Порядка определения стоимости строительства по одноуровневой системе ценообразования.
В справке формы N КС-3 не приводятся данные о составе и количестве объемов выполненных работ, а определяется только стоимость выполненных работ в рыночных и базисных сметных ценах по объекту в целом, законченных технологических этапов и комплексов работ.
Расшифровка базисной сметной стоимости, дополнительных затрат, связанных с изменением рыночных условий, приводится в акте приемки выполненных работ типовой формы N КС-2в. Акты по форме N КС-2в составляются на каждый строящийся объект или сооружение.
Акт приемки выполненных подрядных работ по форме N КС- 2в является основой для составления "Справки о стоимости выполненных подрядных работ и затрат" (форма N КС-3).
При обнаружении в расчетах за выполненные работы (формы N КС-2в "Акт приемки выполненных подрядных работ" и N КС-3 "Справка о стоимости выполненных подрядных работ и затрат", которые были соответственно оформлены и оплачены за предыдущие периоды) ошибок и нарушений действующего порядка определения стоимости строительства общая стоимость выполненных работ подлежит корректировке с момента обнаружения указанных ошибок и нарушений путем исключения (включения) при расчетах за выполненные работы в отчетном периоде (пп.5.4.6 раздела 5 ДБН IV-16-98, часть II).
Объем выполненных строительно-монтажных работ определяется на основании инвентаризации путем инструментального замера и подсчета. Выполненные работы по законченным частям конструктивных элементов сдаются генеральным подрядчиком заказчику ежемесячно по обмеру и количеству в натуральных измерителях.
Для накапливания и учета выполненных объемов строительно-монтажных работ предназначен журнал учета выполненных работ формы N КС-6, накопительные ведомости и другие документы, в которых отражаются полностью законченные строительством объекты или этапы работ, объемы и стоимость выполненных работ по конструктивным элементам в целом, а также объемы и стоимость отдельных видов работ, входящих в состав конструктивных элементов.
Журнал учета выполненных работ типовой формы N КС-6 является накопительной ведомостью, на основании которой составляются ежемесячная справка N КС-3 и акты выполненных работ N КС-2в. Журнал учета выполненных работ ведется начальником участка (производителем работ) по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ. В журнале показывается количество выполненных работ только по законченным конструктивным элементам и видам работ, по которым предъявляются счета за выполненные объемы работ финансирующему банку. Количество выполненных работ, указанных в журнале, должно соответствовать количеству работ, указанному в справке ф. N КС-3 или актах ф. N КС-2в.
Акты ф. N КС-2в, справки ф. N КС-3 подписывают подрядчик и представитель заказчика. Если заказчик отклоняет предъявленные к оплате счета по мотивам завышения объема работ или включения в акты работ, не предусмотренных сметой, а также неправильного применения расценок, суммы по этим счетам необходимо немедленно исключить из объемов выполненных строительно-монтажных работ.
В случае предоставления разрешения выполнение неотложных, противоаварийных работ на стройках (объектах) до утверждения проектно-сметной документации и определения стоимости выполненных работ до разработки локальных смет (составления форм N КС-2в Акт приемки выполненных подрядных работ" и N КС-3 "Справка о стоимости выполненных подрядных работ и затрат") расчеты за выполненные работы уточняются по локальным сметам, составленным к рабочему проекту (рабочей документации).
Приложение 2
Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а) - это основной первичный документ, в котором отражаются последовательность, сроки выполнения и условия производства СМР.
Учет выполненных работ ведется подрядчиком в накопительном порядке с самого начала строительства до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства. При этом заказчик не только принимает выполненные работы, но и может контролировать процесс исполнения заказа. Применяется этот журнал для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляются Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3.
В Журнале учета выполненных работ (форма № КС-6а) все работы распределены по месяцам и приводится общая сумма по каждому виду работ за год, а также общая стоимость работ за год.
Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.
Затраты по строке "Накладные и прочие расходы" отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой
Титульный лист Журнала учета выполненных работ (форма КС-6а):
Форма по ОКУД ________
Заказчик (генподрядчик): адрес, телефон, факс
Подрядчик (субподрядчик): адрес, телефон, факс
Стройка: наименование, адрес
Объект: наименование
Сметная (договорная) в соответствии с договором подряда (субподряда)
Составил: должность, подпись, фамилия
Проверил: должность, подпись, фамилия
Графы для заполнения Журнала учета выполненных работ (форма КС-6а):
1. Номер по порядку
2. Номер позиции в смете
3. Конструктивные элементы и виды работ
4. Номер единичной расценки
5. Единица измерения
6. Цена за единицу
7. Количество работ по смене
8. Сметная (договорная) стоимость
Выполнено работ:
9. Январь – количество
10. Январь – стоимость
11. Январь - стоимость фактически выполненных работ с начала строительства
12. Февраль – количество
13. Февраль – стоимость
14. Февраль - стоимость фактически выполненных работ с начала строительства
15. Март – количество
16. Март – стоимость
17. Март - стоимость фактически выполненных работ с начала строительства
18. Апрель – количество
19. Апрель – стоимость
20. Апрель - стоимость фактически выполненных работ с начала строительства
21. Май – количество
22. Май – стоимость
23. Май - стоимость фактически выполненных работ с начала строительства
24-44 И т.д. по каждому месяцу
45. Год, количество
46. Год, стоимость, руб.
Таким образом видим, что в форме КС-6а отображаются материалы и их стоимость
|
Приложение3 Унифицированная форма № KС-2 Утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 |
||||||||||
|
|
Kод |
|||||||||
Форма по ОKУД |
0322005 |
||||||||||
Инвестор |
|||||||||||
|
по ОKПО |
|
|||||||||
Заказчик (Генподрядчик) |
|||||||||||
ООО Компания Автомастер |
по ОKПО |
|
|||||||||
Подрядчик(Субподрядчик) |
|||||||||||
ООО "Строитель" |
по ОKПО |
|
|||||||||
Стройка: |
|||||||||||
г.Челябинск |
по ОKПО |
2 |
|||||||||
Объект: |
|||||||||||
ООО Компания Автомастер |
|
1 |
|||||||||
Вид деятельности по ОKДП |
|
||||||||||
Договор подряда (контракта) |
номер |
|
|||||||||
|
дата |
|
|
|
|||||||
Вид операции |
|
||||||||||
|
Hомер документа |
Дата составления |
|
Отчетный период |
|||||||
|
с |
по |
|||||||||
|
|
01.01.2008 |
31.01.2008 |
||||||||
А К Т |
|||||||||||
О ПРИЕМKЕ ВЫПОЛHЕHHЫХ РАБОТ |
|||||||||||
к локальной смете "Устройство полов в помещении гаража" |
|||||||||||
Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда) |
|||||||||||
|
руб. |
||||||||||
|
|||||||||||
Сметная стоимость по акту: |
86.151 |
тыс. руб. |
|||||||||
Hормативная трудоемкость: |
0.114 |
тыс.чел.ч |
|||||||||
Сметная заработная плата: |
3.934 |
тыс. руб. |
|||||||||
Составлен в базисных ценах по состоянию на 01.01.2000г. |
|||||||||||
Номер |
Наименование работ |
Шифр единичной расценки |
Единица измерения |
Выполнено работ |
||||||||||
№ по порядку |
позиции по смете |
количество |
цена за единицу, руб. |
стоимость, руб. |
||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|||||||
1 |
1 |
Обеспыливание поверхности |
ТЕР13-06-004-1 |
м2 обеспыливаемой поверхности |
85 |
2.44 |
207 |
|||||||
|
|
ОЗП*1.25; ЭМ*1.15; ЗПМ*1.15; |
||||||||||||
2 |
2 |
Огрунтовка бетонных и оштукатуренных поверхностей: грунт-шпатлевкой ЭП-0010 (первый слой) |
ТЕР13-03-001-11 |
100 м2 окрашиваемой поверхности |
0.85 |
110.37 |
94 |
|||||||
|
|
ОЗП*1.25; ЭМ*1.15; ЗПМ*1.15; |
||||||||||||
3 |
3 |
Огрунтовка бетонных и оштукатуренных поверхностей: грунт-шпатлевкой ЭП-0010 (последующий слой) |
ТЕР13-03-001-12 |
100 м2 окрашиваемой поверхности |
0.85 |
109.99 |
93 |
|||||||
|
|
ОЗП*1.25; ЭМ*1.15; ЗПМ*1.15; |
||||||||||||
4 |
4 |
Грунтовка: для внутренних работ ВАК-01-У |
СЦМ-101-1944 |
т |
0.051 |
10 950.00 |
558 |
|||||||
5 |
5 |
Устройство стяжек: бетонных толщиной 20 мм В12,5 (М150 фр.5-10) |
ТЕР11-01-011-3 |
100 м2 стяжки |
0.85 |
1 827.48 |
1 553 |
|||||||
|
|
ОЗП*1.25; ЭМ*1.15; ЗПМ*1.15; |
||||||||||||
6 |
6 |
Устройство стяжек: на каждые 5 мм изменения толщины бетонной стяжки добавлять или исключать к расценке 11-01-011-03 |
ТЕР11-01-011-4 |
100 м2 стяжки |
0.85 |
1 998.47 |
1 699 |
|||||||
|
|
ОЗП*7.5; ЭМ*6.9; ЗПМ*6.9; МАТ*6 К=6, МДС 81-35.2004 п.4.7 |
||||||||||||
7 |
7 |
Устройство стяжек: цементных толщиной 20 мм М150 |
ТЕР11-01-011-1 |
100 м2 стяжки |
0.85 |
544.36 |
463 |
|||||||
|
|
ОЗП*1.25; ЭМ*1.15; ЗПМ*1.15; |
||||||||||||
8 |
8 |
Смеси сухие строительные напольные выравнивающие |
СЦМ-101-1930 |
т |
3.4 |
4 562.00 |
15 511 |
|||||||
|
||||||||||||||
|
|
Итого по акту |
|
|
|
20 179 |
||||||||
|
||||||||||||||
|
|
Стоимость общестроительных работ |
|
|
|
20 179 |
||||||||
|
||||||||||||||
|
|
накладные расходы (90% по стр. 1, 2, 3; 123% по стр. 5, 6, 7) |
|
|
|
1 393 |
||||||||
|
||||||||||||||
|
|
сметная прибыль (70% по стр. 1, 2, 3; 75% по стр. 5, 6, 7) |
|
|
|
893 |
||||||||
|
||||||||||||||
|
|
Всего, стоимость общестроительных работ |
|
|
|
22 464 |
||||||||
|
||||||||||||||
|
|
Всего по акту |
|
|
|
22 464 |
||||||||
|
||||||||||||||
|
|
Всего накладных расходов по акту |
|
|
|
1 393 |
||||||||
|
||||||||||||||
|
|
Всего сметной прибыли по акту |
|
|
|
893 |
||||||||
|
||||||||||||||
|
|
Итого с лимитированными затратами |
|
|
|
22 464 |
||||||||
|
||||||||||||||
|
|
Коэффициент удорожания, К=3.25 |
|
|
|
73 009 |
||||||||
|
||||||||||||||
|
|
НДС, 18% |
|
|
|
13 142 |
||||||||
|
||||||||||||||
|
|
Итого с НДС |
|
|
|
86 151 |
||||||||
Заказчик (Генподрядчик): |
|
Томин О.Г. |
|
|||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
Подрядчик (Субподрядчик): |
|
Зарубин А.И. |
|
|||||||||||
Приложение 4
|
Унифицированная форма № KС-3 Утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 |
||||||||
|
|
Kод |
|||||||
Форма по ОKУД |
0322001 |
||||||||
Инвестор |
|||||||||
|
по ОKПО |
|
|||||||
Заказчик (Генподрядчик) |
|||||||||
ООО Компания Автомастер |
по ОKПО |
|
|||||||
Подрядчик(Субподрядчик) |
|||||||||
ООО "Строитель" |
по ОKПО |
|
|||||||
Стройка: |
|||||||||
г.Челябинск |
по ОKПО |
2 |
|||||||
Объект: |
|||||||||
ООО Компания Автомастер |
|
1 |
|||||||
Вид деятельности по ОKДП |
|
||||||||
Договор подряда (контракта) |
номер |
|
|||||||
|
дата |
|
|
|
|||||
Вид операции |
|
||||||||
|
Hомер документа |
Дата составления |
|
Отчетный период |
|||||
|
с |
по |
|||||||
|
|
|
01.01.2008 |
31.01.2008 |
|||||
СПРАВКА |
|||||||||
о стоимости выполненных работ и затрат |
|||||||||
к локальной смете "Устройство полов в помещении гаража" |
|||||||||
Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда) |
|||||||||
|
руб. |
||||||||
|
|||||||||
Составлен в базисных ценах по состоянию на 01.01.2000г. |
|||||||||
№ п/п |
Наименование пусковых комплексов, объектов, видов работ, оборудования, затрат |
Код |
Стоимость выполненных работ и затрат |
||
С начала проведения работ |
С начала года по отчетный месяц включительно |
В том числе за отчетный период |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|||
|
Итого по акту |
|
20 179 |
20 179 |
20 179 |
|||
|
Стоимость общестроительных работ |
|
20 179 |
20 179 |
20 179 |
|||
|
накладные расходы |
|
1 393 |
1 393 |
1 393 |
|||
|
сметная прибыль |
|
893 |
893 |
893 |
|||
|
Всего, стоимость общестроительных работ |
|
22 464 |
22 464 |
22 464 |
|||
|
Всего по акту |
|
22 464 |
22 464 |
22 464 |
|||
|
Всего накладных расходов по акту |
|
1 393 |
1 393 |
1 393 |
|||
|
Всего сметной прибыли по акту |
|
893 |
893 |
893 |
|||
|
Коэффициент удорожания, К=3.25 |
|
73 009 |
73 009 |
73 009 |
|||
|
НДС, 18% |
|
13 142 |
13 142 |
13 142 |
|||
|
Итого с НДС |
|
86 151 |
86 151 |
86 151 |
|||
|
|
|
|
|||||
Заказчик (Генподрядчик): |
|
Томин О.Г. |
|
|||||
|
|
|
|
|||||
Подрядчик (Субподрядчик): |
|
Зарубин А.И. |
|
|||||