- •При приемке материалов необходимо:
- •Документальное оформление операций по отпуску материалов на производство.
- •Лекция 2. Учет сдачи выполненных строительно-монтажных работ. Документальное оформление выполненных смр. Учет выполненных смр подрядной организацией.
- •Работа выполнена
- •Расчет за работу производится на основании формы № кс-3, которая содержит расшифровку физических объемов, представляемых подрядчиком заказчику в течение определенного периода.
- •Данная справка подтверждает задолженность заказчика за выполненные подрядчиком и принятые объемы работ.
Лекция 2. Учет сдачи выполненных строительно-монтажных работ. Документальное оформление выполненных смр. Учет выполненных смр подрядной организацией.
При учете сдачи выполненных строительно-монтажных работ и документальном оформлении выполненных СМР следует использовать документы, составленные по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Только если унифицированные формы для конкретной операции не предусмотрены, можно использовать разработанные самостоятельно, но содержащие обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ).
Для строительно-монтажных работ предусмотрены типовые формы КС (КС-2, КС-3, КС-6, КС-6а, КС-8, КС-9, КС-10, КС-11, КС-14, КС-17, КС-18, утверждённые Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100).
Рассмотрим основные формы, которые оформляются подрядными организациями.
Таблица
№ формы |
Название |
Назначение |
Использование |
КС-2 |
Акт о приемке выполненных работ |
Свидетельствует о приемке выполненных подрядных строительно- монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений |
Является обязательным первичным документом для целей ведения бухгалтерского учета |
КС-3 |
Справка о стоимости выполненных работ и затрат |
Предназначена для расчетов между сторонами за выполненные подрядные работы |
Является обязательным первичным документом для целей ведения бухгалтерского учета |
КС-6а |
Журнал учета выполненных работ |
Является документом, на основании которого составляется акт по форме N КС-2 и справка по форме N КС-3 |
Является обязательным первичным документом для целей ведения бухгалтерского учета |
КС-6 |
Общий журнал работ |
Ведется для учета выполнения работ на строительстве (при реконструкции, расширении) зданий (сооружений) |
Является первичным документом для учета работ по строительству сооружений |
КС-8 |
Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения |
Применяется для учета приемки законченного строительством временного (нетитульного) сооружения |
Обязательным первичным документом для целей ведения бухгалтерского учета не является |
КС-9 |
Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений |
Применяется для оформления разборки временных (нетитульных) сооружений |
Является первичным документом для оприходования фактически полученных от разборки материалов, подлежащих возврату |
КС-10 |
Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений |
Применяется для определения размера материального ущерба в связи со сносом (переносом) зданий, строений, сооружений и уничтожением или порчей насаждений |
Не применяется в качестве первичного учетного документа для целей ведения бухгалтерского учета |
КС-11 |
Акт приемки законченного строительством объекта |
Документ приемки законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения всех форм собственности при их полной готовности |
Служит основанием для признания подрядчиком выручки от реализации по объекту строительства |
КС-14 |
Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией |
Предназначен для приемки и ввода законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения и зачисления его в состав основных фондов |
Не применяется в качестве первичного учетного документа, является основанием для окончательной оплаты всех выполненных работ |
КС-17 |
Акт о приостановлении строительства |
Применяется для оформления приостановления строительства (консервации или прекращения строительства) |
Не применяется в качестве первичного учетного документа для целей ведения бухгалтерского учета |
КС-18 |
Акт о приостановлении проектно- изыскательских работ по неосуществленному строительству |
Применяется для оформления приостановления начатых проектно-изыскательских работ вследствие невключения этих работ в план или нецелесообразности дальнейшего проектирования строительства |
Не применяется в качестве первичного учетного документа для целей ведения бухгалтерского учета |
Взаимосвязь основных форм
Основной "первичкой" для строительно-монтажных работ являются формы № КС-2 "Акт о приемке выполненных работ", № КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат" и № КС-6а "Журнал учета выполненных работ". Данные документы обязательны к составлению при любых строительно-монтажных операциях, то есть именно их в первую очередь получит заказчик от исполнителя.
Акт выполненных работ (форма № КС-2) служит для приемки подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Он составляется на основании данных журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а). При этом сам служит основанием для оформления справки о стоимости работ (форма№ КС-3), которая применяется для расчетов с заказчиком.
Во время выполнения работ... Исполнитель в течение всего времени выполнения строительно-монтажных работ ведет журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). Журнал формируется по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ. В данном документе накапливается информация об этапах, количестве, стоимости работ. На основе собранных данных по завершении подрядных работ формируется акт приемки выполненных работ (форма № КС-2).
Журнал содержит, как правило, три листа: титульный лист и два листа табличного вида. Таблицы содержат 46 граф и предназначены для отражения сведений о выполненных работах по месяцам. Информация первых пяти граф, которая переносится в форму N КС-2, это:
- графа 1 - "Номер по порядку";
- графа 2 - "Номер позиции по смете";
- графа 3 - "Наименование работ";
- графа 4 - "Номер единичной расценки";
- графа 5 - "Единица измерения".
Следующие графы 6 - 8 ("Цена за единицу", "Количество работ по смете", "Сметная стоимость") заполняются согласно смете, а графы 9 - 46 ("Количество", "Стоимость", "Стоимость фактически выполненных работ с начала строительства") содержат информацию о количестве и стоимости работ за календарный год помесячно нарастающим итогом с начала строительства.