Сравнения механистического и органистического типа организаций

Категории	Механистический тип	Органистичний тип
Структура	Консервативная, негибкая структура	Гибкая структура
Цели и задания	Четко определенные, стандартные и неизменные задания	Динамические, творческого хара­ктера задания
Изменения	Противодействие (сопротивление) изменениям	Готовность к изменениям
Власть	Власть устанавливается на основе позиции в организации	Власть базируется на знан­нях и опыте
Контроль	Иерархическая система контро­ля	Самоконтроль и контроль коллег
Коммуникации	Тип коммуникаций «сверху вниз» (командный), в содержании которых преобладают распоряжения, инструкции, решениня, принятые высшим руководством	Многонаправленные коммуни­кации

Типы организаций по взаимодействию подразделений|подразделения|:

• традиционная (комбинация линейно-функциональной структуры);

• дивизионная (в основе|основании| — конечный|концевой| результат: продукт, потребитель);

• матричная (управление по проекту, временные целевые группы, постоянные комплексные группы).

Типы организаций по взаимодействию с человеком:

• корпоративная;

• индивидуалистская.

Сравнительная характеристика формальных и неформальных организаций

Показатель	Формальные	Неформальные
Общая характеристика	Официально зарегистрированные ор­ганизации, которые действуют на ос­нове существующего законодательства и регламентирующих до­кументов (устав, положения)	Организации, которые не имеют юридический статус
Признаки	Юридическое лицо; наличие необходимых ресурсов; зависимость от внешней| среды; горизонтальное разделение|разделение| труда и вертикальное управление|; выделяются три общепринятых уровня управления	Определенная социальная общность|; объединение по хобби; отсутствует|отсутствующий| четкое разделение| труда и управления; имеют разное значение (содействуют развитию интере­сов, развитию инициативы, обеспечивают благоприятный социально-психологический климат)

Для четкой работы организации необходимо, чтобы выполнялись|исполняют| такие принципы:

• цели должны быть понятными всеми работниками;

• систему целей нужно направлять|устремлять| на реализацию глобальной цели организации;

• информационные каналы не стоит перегружать и устанавливать логические|логичные| связи;

• работникам нужно предоставлять четкие инструкции, которые регламентируют их деятельность;

• для удовлетворения работников работой следует применять систему мотивации.

Внутренняя среда организации — это совокупность постоянных переменных, которые создают предпосылки для ее эффективной жизнедеятельности

Элементы внутренней среды:

• цели (желаемое|желанное| состояние|стан| организации или ее подразделения|подразделения| в будущем);

• задание|задача| (запрограммированные или незапрограммированные решение по|с| определенному виду деятельности организации);

• технологии (порядок выполнения определенного действия);

• структура (логические|логичные| взаимоотношения уровней управления);

• персонал (лица|личность|, которые|какие| входят в состав организации).

Требования к целям:

• согласованность и совместимость;

• реальность;

• понятность;

• гибкость.

Значение целей:

• не проведение деятельности, которая|какая| мешает целям организации;

• принятие решений, которые|какие| реализуют целые организации.

Задание — запрограммированные или незапрограммированные решение определенного вида деятельности организации, которые необходимо выполнить в определенное время, определенными средствами, с определенным персоналом и с определенной ответственностью.

Запрограммированы решения — заложены в регламентирующих документы, незапрограммированные, — творческого и оперативного характера.

Задания|задача| преимущественно разделяют на такие категории:

• работа с людьми;

• материальные ресурсы;

• информация.

Технология как переменная организации рассматривается в таких аспектах: технология деятельности, технология управления. В процессе любой технологии процесс труда превращается в продукт.

На технологию влияют такие факторы:

• экономический|экономичный|;

• фактор времени;

• фактор качества.

Внешняя среда организации — это совокупность переменных, которые находятся за ее пределами, влияют на ее деятельность, но не являются сферой непосредственного влияния со стороны ее менеджмента.

Во внешней|наружной| среде два сегмента: макро и микросреда. Некоторые|некие| исследователи рассматривают внешнюю| среду в управлении организацией как совокупность двух| подсистем:

• непосредственного окружения (среда прямого влияния);

• макроокружение|окружение| (среда непрямого| влияния);

Среда прямого влияния содержит в себе элементы, которые непосредственно влияют на организацию и испытывают на себе прямое излияние операций организации. К этим факторам принадлежат :

• потребители

• поставщики

• ресурсы

• законы и учреждения государственной регуляции;

• конкуренты;

• партнеры;

• общественные организации.

Под средой непрямого влияния понимают факторы, которые могут не оказывать прямого немедленного влияния на операции организации, однако отражаются на них опосредствовано. К таким факторам принадлежат:

• состояние|стан| экономики;

• политическое состояние|стан|;

• социально-культурное состояние|стан|;

• состояние научно-технического прогресса, технологии;

• состояние|стан| рынков (международного, межгосударственного|, регионального, местного);

• международная среда

Макросреда (среда непрямого влияния) включает такие основные элементы:

• технологию;

• экономику;

• политику государства;

• социокультурная среда;

• международное развитие.

ХАРАКТЕРИСТИКА ВНЕШНЕЙ|наружной| СРЕДЫ НЕПРЯМОГО ВЛИЯНИЯ

Среда	Основные параметры
Экономическое	Уровень развития рыночных отношений в стране|страна-участнице|; уровень развития фирмы; налоговая политика страны|страна-участницы|; уровень монополии производителя; кредитная система страны|страна-участницы|; соотношение доходов разных|различных| социальных групп; содержание|содержимое| потребительской корзины и его стоимость; процентный вес|вага| безработных в стране|страна-участнице|; состояние|стан| предпринимательства; состояние|стан| экспорта-импорта; финансовое состояние|стан| страны|страна-участницы| (уровень инфляции, дефицит бю­джета|); состояние|стан| производственных связей; наличие промышленной политики и стратегии.
Политическое	Размещение политических сил (борьба за сферы влияния|); власть и отношение к|до| ней; законы и уровень их соблюдения; характер процессов, которые задаются властью; стабильность (нестабильность) политического состояния|стана|, ведущие| идеологии, и борьба за социальные группы; согласованность действий государственных органов
Научно- техническое	Технологический уровень; Ассигнование на научно-исследовательские и конструкторские разработки; внедрение усовершенствований в производство; уровень возобновления|восстановления| продукции; уровень государственного контроля за качеством и безопасностью
Естественное	Состояние|стан| ресурсов и сырья; состояние экологии
Социальное	Уровень миграции населения; образованность населения; социально профессиональная структура населения; система социальной защиты населения; благотворительность; демографические характеристики
Культурное	Традиции общества; менталитет народов; ценности населения; коллективные воспоминания; психология населения; общие знания населения

Типичная характеристика, свойственная всем элементам внешней среды, включает:

• взаимосвязь факторов внешней|наружной| среды;

• сложность внешней|наружной| среды;

• подвижность внешней|наружной| среды;

неопределенность внешней|наружной| среды.

Горизонтальный принцип разделения труда - это расстановка руководителей во главе отдельных подразделений, отделов. Вертикальный принцип разделения труда - это создание иерархии уровней управления, чтобы скоординировать горизонтально разделенную управленческую работу для достижения целей организации. Руководителей делят на три категории:

1. Руководители низшего звена (операционные руководители). Самая многочисленная категория. Они осуществляют контроль за выполнением производственных заданий, за использованием ресурсов (сырья, оборудования, кадров). К младшим начальникам относятся мастер, заведующий лабораторией и т.п. Работа руководителя низшего звена является самой разнообразной, характеризуется частыми переходами от одного вида деятельности к другому. Степень ответственности руководителей низшего звена не очень высока, иногда в работе присутствует значительная доля физического труда.

2. Руководители среднего звена. Они контролируют работу руководителей низшего звена и передают обработанную информацию для руководителей высшего звена. К данному звену относятся: заведующие отделом, декан и т.д. На руководителей среднего звена ложится существенно большая доля ответственности.

3. Руководители высшего звена. Самая малочисленная категория. Они отвечают за разработку и реализацию стратегии организации, за принятие особо важных для нее решений. К руководителям высшего звена относятся: президент компании, министр, ректор и т.д. Работа руководителя высшего звена является весьма ответственной, так как фронт работы большой, а темп деятельности напряженный. Их работа, в основном, заключается в умственной деятельности. Они постоянно должны принимать управленческие решения.