Тема 6. Информационное обеспечение и организация экономического анализа

6.1. Система экономической информации. Классификация информации

Эффективность управления предприятием в значительной степени определяется качеством информационной базы и тщательностью ее аналитической обработки.

Под информацией понимают данные, собранные, обработанные, сгруппированные и пригодные для использования в управлении.

Экономическая информация представляет собой систему сведений о производственной, сбытовой, снабженческой, финансовой и др. экономической деятельности предприятия.

Анализ предъявляет к информации ряд требований.

Аналитичность информации означает, что система экономической информации должна соответствовать потребностям анализа, т. е. информационная база должна содержать данные о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которые нужны для всестороннего изучения экономических процессов и явлений, выявления влияния основных факторов и определения резервов повышения эффективности деятельности.

В соответствии с требованием полноты данных необходимо иметь информацию по всем объектам и подразделениям, по всем показателям, отражающим их деятельность. Информация должна отражать уровень показателей и темпы их изменения, данные должны быть в достаточной степени детализированы.

Недостаточность информации приводит к снижению уровня обоснованности принимаемых решений. В то же время существует проблема избыточности информации. Понятие избыточности – специфическое для каждого уровня управления. По мере повышения уровня руководства информация агрегируется, в большей мере приобретает качественный характер. Избыточность порождает дополнительные затраты на сбор, хранение, передачу информации. Поэтому логично говорить о необходимом и достаточном объеме информации для целей анализа, оценки и управления.

Экономическая информация должна быть достоверной, т. е. объективно отражать исследуемые процессы и явления. Достоверность обеспечивается счетными проверками, периодическими ревизиями, системой ответственности за искажение информации. В основе достоверности лежат научно обоснованные методики расчета показателей, соблюдение правил ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.

Оперативность информации означает, что чем быстрее поступает информация о хозяйственных процессах, тем быстрее можно провести анализ, выявить и устранить недостатки и потери. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, ее компьютерной обработкой и т. п.

Экономическая информация, поступающая из различных источников, должна быть сопоставимой по предмету и объектам исследования, методике исчисления показателей, периоду времени и ряду других признаков.

Соблюдение требования перспективности означает, что для анализа нужна не только ретроспективная, но и прогнозная информация, так как результаты анализа, основанного только на ретроспективной информации, могут приходить в противоречие с реальным положением дел сегодня.

Система информации должна быть эффективной (рациональной), т. е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. Вместе с тем она должна максимально обеспечивать запросы аналитиков и управленцев.

Экономическая информация может классифицироваться по различным признакам.

По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней.

По изменяемости информация подразделяется на постоянную, которая не изменяется в течение какого-либо периода времени, и переменную, или текущую.

По функциональному назначению выделяют плановую, нормативную, учетную, отчетную информацию.

По насыщенности информация может быть достаточной, недостаточной и избыточной.

По степени обработки различают первичную, промежуточную и результатную информацию.

По объему сведений информация бывает комплексной и тематической, относящейся к определенному аспекту деятельности.