Тема «Язык и стиль личных,распорядительных,административно-организационных,информационно-справочных документов, деловыхписем»

Время: 2 часа.

Цель:научить студентов составлять тексты документов,дело-выхписем.

Студент должензнатьосновные структурныесоставляющиедокументов и деловых писем; характерные языковыеконструкции;уметьанализировать текст с точки зрения соблюденияязыковыхнорм.

Планзанятия

1. Личные документы.

2. Распорядительныедокументы.

3. Административно-организационныедокументы.

4. Информационно-справочныедокументы.

5. Деловые письма. Языковые конструкции деловыхписем.

Основные сведения потеме

Каждый документ имеет определенную текстовуюформу.Различаются пять типов записи текстов: линейная запись (авто-биография, заявление, доверенность и др.), трафарет(справки,контракты, договоры и др.), таблица (финансовые ведомостиидр.), анкета (личный листок по учету кадров и др.),тексты-аналоги(приказы, решения, постановления идр.).

Личныедокументы. Заявлениеидоверенность

Заявление– документ, содержащий просьбу какого-либоли-ца, адресованный организации или должностному лицууч-реждения.

ДекануисторическогофакультетаМосков-скогогосударственногоуниверситетаим.М.В.Ломоносовапроф.СоколовуИ.С.аспирантки кафедры историисреднихвековДрагоевойН.А.

заявление.

Прошу командироватьменя вСанкт-ПетербургвбиблиотекуАкадемиинауксрокомна10днейдляознакомлениясархивнымима-териалами по темедиссертации.

В отдел фотокопийГосударственнойбиб-лиотекиРФ

отакад. ЖерехаН.И.,проживающегопоадресу: Москва,ул.Волгина,д.6,кв.13

Заявление

ПрошусделатьмнефотокопиюкнигиВыготскогоЛ.С."Во-просытеориииистории психологи",т.2.-М.,1982,необходимуюдля научнойработы.

Дата (подпись)

1.Расположениечастейзаявления:

1. наименованиепишетсявверхусотступомвтретьстроки;

2. фамилия, имя и отчество заявителя – под адресатом, спредло-гомотили безнего;

3. после словазаявлениеставится точка, если нет предлогаот;

4. текст заявления пишется с краснойстроки;

5. дата ставится слева; подпись – справа.

2.Оформлениенаименованияадресата:

если оно представляет собой название организации, то ставитсяввинительном падеже; если это название должностного лица – вда-тельномпадеже.

3.Клишированныеформы:

1. просьбавыражается:

Прошу+инфинитив(разрешить,допуститьит.п.);прошуВаше-горазрешения (согласия)+ начто?(назачисление,навыезди т.п.)

2. конструкции для ввода аргументации:ввиду тогочто...;в связи с тем, что...; на основании того, что; потомучто...;так как...; учитывая(что?)...

Доверенность– документ, с помощью которого однолицопредоставляет другому лицу полномочия предпринять за негока-кое-либо действие (чаще всего – получитьчто-либо).

Доверенность

Я,аспирант второго курсаисторического факультетаБеликовАлександрИванович,доверяюаспирантке первогокурсаКарасьСветлане Сергеевнеполучитьмоюстипендиюзафевраль2011г.

Дата (подпись)

Подписьаспиранта БеликоваА. И.удостоверяется

1. Расположениечастейдоверенности:

1. наименование документа пишется в центрестроки;

2. текст начинается с краснойстроки;

3. дата – слева, подпись –справа;

4. под датой и подписью необходимо предусмотретьместо,чтобы заверитьдокумент.