Языковые особенности официально-деловогостиля

Языковыесредства

Примеры

Уровень языка:лексика

Общелитературные слова,получив-шие специальные значения(наимено-вания лиц по их функции;документови их частей; обозначениедействийофициальных лиц, служебныхпроце-дур)

Истец, ответчик,налогоплательщик,вкладчик, арендатор, подрядчик,распо-ряжение, приказ, инструкция,телефоно-грамма, акт, лицевой счет, повесткадня,присутствовали, слушали,утверждаю,не возражаю,согласовано

Канцеляризмы (то есть слова,кото-рые за пределами делового стилянеупотребляются)

Надлежащий, вышеуказанный,ниже-подписавшийся,поименованный

Малочастотная, частоархаическая(устаревшая) лексика, используемаявдипломатическихдокументах.

Король,королева,Еговысочество,Егопревосходительство

Сложносокращенные слова,графиче-скиесокращенияпристрогоустанов-ленныхправилах ихсокращения

Технадзор, Минэнерго, райфо, обл.(об-ласть),зав.(заведующий),чл.-корр.(член-корреспондент),и т. д.(и такда-лее),см.(смотри)

Стандартные формы изложениядо-кумента(штампы)

Принимаявовнимание;в целяхобеспе-чения;за отчетныйпериод;отмеченыследующие недостатки;в духевзаимопо-нимания; договаривающиесястороны;прослушавиобсудив; привлечькответ-ственности;наоснованиивышеизложен-ного

Уровень языка:морфология

Преобладание именсуществительных(особенноотглагольных,которыечас-то образуют словосочетания снепол-нозначнымиглаголами).

Выполнение, решение, указание,приня-тие, вручение; принимать участие,выра-зить сожаление, иметь применение,ока-зыватьвлияние

Частотность "нанизывания"роди-тельных падежей зависимыхименсуществительных (иприлагатель-

Важностьукреплениярежиманераспро-страненияядерногооружия;санитарноесодержаниеобщего имуществажилого

ных).

домамуниципального жилищногофонда

Языковыесредства

Примеры

Почти полное отсутствие личныхме-стоимений 1-го и2-го лица исоответ-ствующих форм глагола(исключениесоставляют заявления,доверенностии другие специальные документы,атакже приказы, гдеиспользуетсяформа –приказываю)

Я,Петрова Нина Васильевна,доверяюПетровой Анне Ивановне...получитьмою стипендию...;Прошуосвободить меня от учебныхзанятий...

Частотность глаголов внеопределен-ной форме, а такжепреобладаниеформ настоящего времени созначени-ем долженствования ипредписания

Зачислить, уволить, назначить,одобритьинициативу,рекомендуетсяудержать,следуетрассмотреть

Использование форм мужскогородапри наименовании женщин попро-фессии.

УчительТ. П. Петрова,начальникуча-стка И. Г.Хохлова

Замена простых предлогов(из-за, пои др.)именными

Ввидунедостатка в продовольствии,в связис началом отопительногосезона,согласноприказу

Обязательное использованиепропис-ной буквы в личном ипритяжатель-номместоимении.

ПрошуВашегосогласия, обращаюськ

Вамспросьбой.

Большое количество причастныхидеепричастныхоборотов

Права,передаваемыеправительству;

принимаявовнимание

Уровень языка:синтаксис

Использование сложныхсинтаксиче-скихпостроенийсбольшимчисломобособленныхиуточняющихоборотов,однородныхчленов,вводныхивстав-ныхконструкций

Я, Иванова Светлана Павловна,студент-ка 1 курса филологическогофакультетаСаратовскогогосударственного универ-ситета, доверяю Петровой АннеИванов-не, проживающей по адресу: г.Саратов,ул. Хмельницкого, д. 3, кв. 5;паспорт:серия 1-БИ, № 354974, выданОктябрь-ским ОВД г. Саратова 3мая1985 г.,по-лучитьмоюстипендию в сумме220(двести двадцать)рублей

Широкое употреблениебезличныхпредложений со значениемпредписа-ния, приказа,необходимости.

Необходимоулучшить,поручитьстарос-те, представить справку, считатьнеоб-ходимым, усилитьконтроль.

Отсутствие заменсуществительногоместоимением и соответственнопо-втор существительных исловосоче-таний

Явкаподсудимогообязательна ислуша-ние дела в отсутствиеподсудимогодо-пускается лишь: 1) при прямовыражен-ном согласииподсудимого;2) еслидо-казано, чтоподсудимыйуклонилсяотвручения повестки о вызове в судили

скрывается отсуда

Языковыесредства

Примеры

Использование рубрикации вграфи-ческом оформлении текста,синтакси-ческийпараллелизм

1. Предметдоговора:

   1. Поставщикобязуется...

   2. Покупательобязуется...

2. Ответственностьсторон:

   1. Вслучаеневыполнения...

   2. Вслучаеотступления...

Активностьиспользования логическихскреп

Следовательно,сверх того,таким обра-зом,соднойстороны,сдругойстороны,указанный,приведенный,настоящий,по-следующий