Вместо заключения
Итак, чтобы правильно оформлять различные деловые бумаги, надо помнить особенности официально-делового функционального стиля: лексические, морфологические и синтаксические, а также определенные стереотипные обороты речи, удобные для оформления деловых бумаг.
В состав официально-делового стиля прежде всего входит специфическая лексика: вышеизложенный, нижеподписавшийся, предъявить, уведомить, явка и др. Для этого стиля речи характерна и специфическая фразеология: выписка из приказа, командировочное удостоверение, удостоверение личности, непрерывный стаж. Эмоционально-оценочная, просторечная, диалектная лексика не употребляется (и не может употребляться!) в деловых бумагах
Для языка деловых бумаг типичны следующие синтаксические особенности:
– словосочетания с предлогом, употребляющимся с определенным падежом: во изменение приказа, во исполнение принятого решения, по истечении срока договора, по прибытии на место работы, согласно предписанию, вопреки указанию;
– неполные, безличные предложения: необходимо решить вопрос, поручить старосте;
– сложноподчиненные предложения с придаточными причины и следствия, присоединяемыми союзами так как, ввиду того, вследствие того и другими.
Числительные следует пишутся цифрами, за исключением денежных документов (счет, доверенность, расписка), окончания порядковых числительных пишутся через черточку (дефис), если числительные обозначены арабскими цифрами (2-я научная студенческая конференция), после римских цифр окончания не пишутся (XV Международный философский конгресс).
Глагольные выражения типа прошу разрешить, необходимо улучшить заменяются словосочетаниями, в состав которых входят отглагольные существительные: прошу разрешения, необходимо улучшение.
В деловой переписке широко используются конструкции с причастными и деепричастными оборотами, конструкции с краткими страдательными причастиями: принят в университет, направлен на работу.
Немаловажное значение в деловой переписке имеет речевой этикет. В современных письмах принято обращение Уважаемый господин!.., а в заключении: Заранее благодарим за…; С уважением….
Литература16
Веселов П.В. Как составить служебный документ. – М., 1982.
Веселовская Т.М. Особенности синтаксиса официально-делового стиля // Типология текста в функционально-стилистическом аспекте. – Пермь, 1990.
Винокур Г.О. Культура языка. – М., 1929.
Гордеева Н.А., Семенова Т.И. Русская речь. Официально-деловой стиль. Методические разработки по культуре русской речи для студентов педвузов. Ч. II. – Н. Новгород, 2001.
Губаева Т.В. Практический курс русского языка для юристов. – Казань, 1990.
Губаева Т.В. Семантико-стилистическая категория оценки в законодательном тексте // Стилистика текста в коммуникативном аспекте. – Пермь, 1987.
Губаева Т.В. Словесность в юриспруденции. – Казань, 1995.
Зубарев В.С., Крысин Л.П., Статкус В.Ф. Язык и стиль обвинительного заключения. – М., 1976.
Ивакина Н.Н. Профессиональная речь юриста. – М., 1997 (2008).
Ипатова И.С. Русский язык в деловой документации: словарь. – Н. Новгород, 2015.
Ипатова И.С. Теория и практика делового общения: словарь – Н. Новгород, 2015.
Иссерлин Е.М. Официально-деловой стиль. – М., 1970.
Кирсанова М.В., Анодина Н.Н., Аксенов Ю.М. Деловая переписка – М.; Новосибирск, 2001.
Кожина М.Н. К основаниям функциональной стилистики. – Пермь, 1968.
Кожина М.Н. О специфике художественной и научной речи в аспекте функциональной стилистики – Пермь, 1966
Кожина М.Н. Стилистика русского языка. – М., 1977 (1983, 1993);
Колтунова М.В. Язык и деловое общение. – М., 2000.
Логинова К.А. Деловая речь и ее изменения в советскую эпоху. Развитие функциональных стилей современного русского языка. – М., 1968;
Пиголкин А.С. Основные особенности языка законодательства как особого стиля литературной речи и редактирование служебных документов – М., 1973.
Стернин И.А. Русский язык делового общения. – Воронеж, 1995.
Стилистический энциклопедический словарь русского языка / под ред. М.Н. Кожиной. – М., 2003 [Электронный ресурс]. URL: www.http://stylistics.academic.ru/
Ушаков А.А. Очерки советской законодательной стилистики. – Пермь, 1967.
Шварцкопф Б.С. Официально-деловой стиль // Энциклопедия русского языка – М., 1997.
Шварцкопф Б.С. Официально-деловой язык // Культура русской речи и эффективность общения. – М., 1996.
Шмелев Д.Н. Русский язык в его функциональных разновидностях. – М., 1977.
Шугрина Е.С. Техника юридического письма. – М., 2000.