Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Жанры_официально-делового_ стиля.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
176.71 Кб
Скачать

Обвинительное заключение

по обвинению _______________ в совершении преступлен__, (кого именно) предусмотренн___ _________________________ УК РФ

ОБВИНЯЕТСЯ:

1. Фамилия, имя, отчество ____________________________________

2. Дата рождения ____________________________________

3. Место рождения ____________________________________

4. Место жительства и (или) регистрации, ____________________________________

телефон ____________________________________

5. Гражданство ____________________________________

6. Образование ____________________________________

7. Семейное положение, состав семьи ____________________________________

8. Место работы или учебы, ____________________________________

телефон ____________________________________

9. Отношение к воинской обязанности ____________________________________

(где состоит на воинском учете) ________________________________________________________________________

10. Наличие судимости ____________________________________

(когда и каким судом был_ осужден_, по какой

____________________________________

статье УК РФ, вид и размер наказания,

____________________________________

когда освободил___)

11. Паспорт или иной документ, ____________________________________

удостоверяющий личность обвиняем ____________________________________

12. Иные данные о личности обвиняемого <1> ____________________________________

_____________________________________________________________________________

(излагаются существо обвинения, место и время совершения преступления, его способы, мотивы, цели,

_____________________________________________________________________________________________

последствия и другие существенные обстоятельства),

_____________________________________________________________________________

то есть в совершении преступлен__, предусмотренн___ _______ УК РФ.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Доказательствами, подтверждающими обвинение, являются <2>: _____________________

_____________________________________________________________________________

(перечень доказательств с указанием тома, ________________________________________________________

листа уголовного дела) _________________________________________________________________________

Доказательства, на которые ссылаются обвиняем__, защитник <2>: ___________________

_____________________________________________________________________________

(перечень доказательств с указанием тома, листа уголовного дела)

Обстоятельства, смягчающие и отягчающие наказание <2>: __________________________

_____________________________________________________________________________

(краткое изложение каждого обстоятельства с указанием тома,_______________________________________

листа уголовного дела)_________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Сведения о потерпевш__ <3>: ___________________________________________________

(с указанием тома,_________________________________________________

листа уголовного дела) ____________________________________________

Сведения о гражданском истце <4>: ______________________________________________

(с указанием тома,_________________________________________________

листа уголовного дела) ____________________________________________

Сведения о гражданском ответчике <5>: __________________________________________

(с указанием тома,_________________________________________________

листа уголовного дела) ____________________________________________

Обвинительное заключение составлено ___________________________________________

(место составления)

"__" ______________ г. и вместе с уголовным делом N ______________ направлено прокурору ____________________________________________________________________

(наименование органа прокуратуры)

Следователь ___________________________________________________

(наименование органа предварительного следствия,

классный чин или звание, фамилия, инициалы) __________________

(подпись)

--------------------------------

<1> Если в уголовном деле несколько обвиняемых, то графы 1 - 12 заполняются на каждого из них.

<2> Если в уголовном деле несколько обвиняемых, то данная графа заполняется на каждого из них.

<3> Если в уголовном деле несколько потерпевших, то данная графа заполняется на каждого из них.

<4> Если в уголовном деле несколько гражданских истцов, то данная графа заполняется на каждого из них.

<5> Если в уголовном деле несколько гражданских ответчиков, то данная графа заполняется на каждого из них.

Приложение

к обвинительному заключению

Список лиц, подлежащих вызову в суд

1. Обвиняем__ <1>: ____________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество,

_____________________________________________ том N ___, л.д. ____

место нахождения)

2. Потерпевш__ <2>: ___________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________ том N ___, л.д. ____

3. Свидетели обвинения: ________________________________________________________

(фамилии, имена, отчества,

_____________________________________________ том N ___, л.д. место нахождения)

4. Свидетели защиты: __________________________________________________________

(фамилии, имена, отчества,

_____________________________________________ том N ___, л.д. место нахождения)

Следователь ___________________________________________________

(наименование органа предварительного следствия,

классный чин или звание, фамилия, инициалы) __________________

(подпись)

-------------------------------- <1> Если в уголовном деле несколько обвиняемых, то данная графа заполняется на каждого из них.

<2> Если в уголовном деле несколько потерпевших, то данная графа заполняется на каждого из них.

Приложение

к обвинительному заключению

Справка 1. Срок предварительного следствия _______________________________. Уголовное дело

(месяцев, суток)

возбуждено "__" ___________ г. по признакам преступлен__, предусмотренн___ ________

_______________________________________________________________________ УК РФ.

2. __________________________________________________________ был__ задержан__ в

(фамилия, инициалы обвиняем__)

соответствии со ст. 91 УПК РФ "__" ______________ г. <1>

3. _____________________________________ "__" _____________ г. (фамилия, инициалы обвиняем___)

избрана мера пресечения <1> ____________________________________________________

(какая именно)

4. _____________________________________ "__" _____________ г.

(фамилия, инициалы обвиняем___)

предъявлено обвинение в совершении преступлен__,

предусмотренн___ __________________ УК РФ. "__" ____________ г.

обвинение перепредъявлено по _________________________ УК РФ <1>. 5. Вещественные доказательства по уголовному делу _______________________________

________________________________________________________________________________

(какие именно)

хранятся _____________________________________________________________________

(где именно)

_____________________________________________ том N ___, л.д. ____

6. Гражданский иск по уголовному делу ____________________________

(кем и когда заявлен)

том N ___, л.д. _____ <2>

7. Меры, принятые в обеспечение гражданского иска и возможной

конфискации имущества ________________________________________________________

(какие именно)

том N ___, л.д. ______

8. Процессуальные издержки по уголовному делу __________________________________

(какие именно)

том N ___, л.д. ______

9. Меры, принятые по обеспечению прав иждивенцев обвиняем_______________________

и потерпевш___ _______________________________________________________________

(какие именно)

10. Материалы уголовного дела предъявлены обвиняем___ и

защитнику "__" ______________ г.

11. Обвиняем__ ____________________________________ и защитник

(фамилия, инициалы)

_________________________ ознакомились ___________________________

(фамилия, инициалы) (вместе или раздельно)

с материалами уголовного дела с "__" ____________ г. по "__"

_________________ г. <3> 12. Потерпевш__ __________________________ и его представитель

(фамилия, инициалы)

_________________________ ознакомились ___________________________

(фамилия, инициалы) (вместе или раздельно)

с материалами уголовного дела с "__" ____________ г. по "__"

_________________ г. <4> 13. Уголовное дело с обвинительным заключением направлено

прокурору ___________________________________ "__" ____________ г.

(наименование органа прокуратуры)

Следователь ___________________________________________________

(наименование органа предварительного следствия,

классный чин или звание, фамилия, инициалы) __________________

(подпись)12

***************

Административные документы (деловое досье фирмы) – это набор необходимых документов, регулирующих отношения как внутри фирмы, так и за ее пределами, с другими предприятиями. Нередко документы служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров. Документирование информации осуществляется в порядке, который устанавливается органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства и стандартизацию документов. В управленческой деятельности используются разнообразные документы, рукописные, машинописные, составленные на компьютере, полученные по телефаксу, электронной почте и т.д.

Документы обладают многими функциями, среди которых следует выделить коммуникативную, позволяющую поддерживать внешние связи предприятий и организаций, и юридическую, позволяющую использовать деловые бумаги в качестве доказательств при рассмотрении спорных вопросов. Ряд документов уже изначально наделен юридической функцией: это договорная документация, правовые акты государственного управления, нотариально заверенные документы и др.

У каждого жанра существует официально принятая, а чаще утвержденная ГОСТом форма, или сумма реквизитов, а также схема их расположения, что придает им правовую значимость. В соответствии с жанром делового текста регламентируются и языковые средства, что приводит к использованию устойчивых, клишированных выражений и синтаксических конструкций, проверенных долголетней практикой.

Документы сферы управления можно разделить на следующие группы:

1) директивные и информационно-инструктивные: законы, указы, постановления, подзаконные акты, методические указания, инструкции вышестоящих органов;

2) внутренние распорядительные документы (обычно называемые организационно-распорядительными): уставы, приказы, распоряжения, учредительные договоры, решения, докладные и объяснительные записки, справки, письма и факсы и т.д.;

3) документы по личному составу, регулирующие трудовые отношения: приказы о приеме, увольнении, переводе и т.д., заявления, характеристики, табели и графики, трудовые книжки, учетные личные карточки, личные дела (данные документы важны, поскольку с их помощью осуществляется право человека на труд, пенсионное обеспечение и т.д.);

4) финансово-бухгалтерские документы, с помощью которых, независимо от форм собственности, ведется установленный государством учет и отчетность (в них отражаются операции фирмы: затраты и расходы, доходы, прибыль, расчеты с поставщиками, клиентами, бюджетом): балансы, различные акты, счета, бизнес-планы, ведомости, платежные поручения, бухгалтерские книги и т.д.

Охарактеризуем несколько наиболее распространенных, повседневно актуальных жанров.

Заявление – документ-ходатайство, содержащий просьбу/предложение (в некоторых случаях их краткую аргументацию) какого-либо лица и адресованный организации или должностному лицу учреждения.

Заявление включает следующие реквизиты:

  • Наименование должности адресата, его фамилию, инициалы.

  • Фамилию, имя, отчество, должность, полный адрес автора заявления (заявителя), номер телефона.13

  • Наименование жанра документа: слово «заявление» пишется со строчной буквы в центре листа.

  • Точное, краткое изложение просьбы, предложения.

  • Опись прилагаемых к заявлению документов.

  • Дата, подпись.

В заявлении используется официально-деловая лексика, стандартные конструкции типа: по семейным обстоятельствам, по собственному желанию, в связи с переходом ни другую работу, по болезни; со дня вручения Вам настоящего заявления. Типичные клишированные синтаксические конструкции:

1) выражающие просьбу: прошу (принять, разрешить, допустить и т.п.); Прошу Вашего разрешения (согласия) + на что? (на зачисление и т.п.).

2) вводящие аргументацию: ввиду того что; в связи с тем что, на основании того, что; потому что; так как; учитывая (что?)…

Ключевым словом этого жанра официально-делового стиля является глагол «просить».

***************

Упражнение 4.14

Прочтите приведенные образцы заявлений, обращая внимание на графическое оформление документа. Внесите необходимые исправления в тексты, выделите лексические особенности, характерные для данного вида делового документа. Ответьте на следующие вопросы:

  1. Все ли приведенные образцы соответствуют плану, по которому должно составляться заявление?

  2. Во всех ли приведенных текстах уместно использование этого жанра?

  3. Какие еще недостатки были допущены при составлении приведенных документов?

1.

Ректору БГПУ Осеннему О.З.

студента 111 группы Листова И.А.

заявление.

Прошу Вас предоставить мне академический отпуск по семейным обстоятельствам на год с 1.02.2013г. по 1.02.2014г.

/Подпись/

/Дата/

2.

Декану исторического ф-та НПА

студента 232 группы Евгеньева С.Н.

заявление.

Прошу Вас освободить меня на 3 дня в связи с переездом на новое место жительства

/Подпись/

/Дата/

3.

Ректору РСТУ проф. Куфрину В.А.

абитуриента Горнова В.С.,

проживающего но адресу: 603106,

Нижегородская область, г. Дзержинск,

ул. Загородная, д. 18

заявление.

Прошу допустить меня к вступительным экзаменам на экономический факультет. В 2002 г. я окончил среднюю школу №4 г. Дзержинска Нижегородской области. К заявлению прилагаю: 1) аттестат о среднем образовании № 67228, 2) справку о состоянии здоровья (форма №286), 3  4 фотокарточки.

/Подпись/

1 августа 2002 г.

4.

Директору средней школы №1

учителя истории Леондовой Л.И.

заявление.

Довожу до Вашего сведения, что школьная библиотека не укомплектована современной учебной литературой по новейшей истории. Необходимо приобрести и ряд наглядных пособий; список прилагается,

/Дата/ /Подпись/

5.

Начальнику домоуправления

Михайловой Р.А.

жильцов дома № 21 по улице Грибоедова

заявление.

Просим Вас освободить территорию двора дома №21 от строительного мусора для посадки деревьев и кустарников на этой территории во время весеннего субботника.

Жильцы дома №21

/Подписи/

/Дата/

Упражнение 5.

В последнее время стала использоваться и другая форма заявления. Как вы считаете, чем она обусловлена? Как вы думаете, станет ли она «классической»?

Декану химического студента II курса химического

факультета Нижегородского факультета Нижегородского

университета. университета.

Тихонову В.А. Оленева Н.И.

заявление.

Прошу допустить меня к досрочной сдаче экзаменов в связи с семейными обстоятельствами.

25.11.14 г. (подпись)

Упражнение 6.

Отредактируйте следующее заявление, определив, какие нарушения в нем допущены; исправьте речевые и орфографические ошибки.

Проректору по учебной работе НГПУ

От студентки 1 курса группы №0213 Звягиной Людмилы Александровны, Проживающей по адресу: г.Н.Новгород, Ул. М.Ямская, д.5, кв.4.

Заявление.

Прошу Вашего разрешения на продолжении экзаменационной сессии в связи с моей болезнью в период с 25.01.14 по 30.01.14. Имею академическую задолженность по предмету Всеобщая история, преподаватель Строгов Владимир Михайлович. Перед поступлением в НГПУ я закончила Нижегородский Автотранспортный Техникум, всвязи с чем имею большой перерыв в учебе, что и привило к проблемам при сдаче экзаменационной сессии по предмету Всеобщая история. В техникум поступала на базе 8-ми летнего образования, поэтому 1 курс учобы мне дается с трудом, но имею большое желание учится в НГПУ. Всвязи с изложеными обстоятельствами, вызваными моей болезнью, прошу Вас разрешить мне перездать экзамен по Всеобщей истории.

Приложение: медицинская справка.

/Подпись/

Упражнение 7.

Прочтите следующие заявления. Какие из необходимых реквизитов пропущены? Проанализируйте тексты с точки зрения их соответствия нормам литературного языка, при необходимости отредактируйте.

1

Директору автобазы №2

Никитину И.В.

От Столбова Л.Г.

Заявление

Товарищ директор, к вам обращается шофер автобазы Столбов Л.Г. по такому вопросу. Очень прошу вас освободить меня на время от работы на дальних рейсах. Я сейчас прохожу лечение в поликлинике, справку могу представить. Очень прошу не отказать в моей просьбе и подписываюсь.

Столбов Л.Г. 2 марта 2012 г.

2.

Начальнику отделения связи №125 г.Н.Новгорода М.И.Спиридоновой

Пасечникова В.В., живущего по адресу:

Ул. Яблоневая, д.4, кв.10.

заявление.

Уважаемая Мария Ивановна!

Так как я со всей семьей уезжаю на целый месяц на дачу и моя квартира с 15 июля по 15 августа будет закрыта, то очень прошу Вас в мое отсутствие всю корреспонденцию, поступающую на мое имя, оставлять в почтовом отделении.

Заранее Вам весьма признателен.

/Подпись/ 1июля 2010 г.

Упражнение 8.

Сравните слова «исковое заявление», «прошение», «челобитная»; «просить», «ходатайствовать», «клянчить», «умолять». В каких ситуациях они уместны?

Упражнение 9.

Начертите схему (матрицу) расположения реквизитов заявления.

Упражнение 10.

Составьте одно из заявлений:

    • а) о приеме на работу,

    • б) о командировке,

    • в) на административный отпуск по уходу за больным ребенком,

    • г) о досрочной сдаче экзаменов (с указанием причины),

    • д) с просьбой разрешить вам проходить юридическую практику по месту жительства.

Используйте при этом уместные, на ваш взгляд, выражения официально-делового стиля:

  • в силу сложившихся обстоятельств,

  • в связи с необходимостью поездки,

  • для работы в библиотеке по теме научного исследования,

  • в порядке исключения,

  • по семейным обстоятельствам,

  • по собственному желанию,

  • в связи с переходом на другую работу,

  • ввиду, вследствие и т.п.

***************

Автобиография – документ информационного типа, целевая установка которого описать жизненный путь составителя текста. Пишется от руки, излагается в произвольной форме от первого лица в хронологическом порядке и должен дать представление о жизни, квалификации и общественно-политической деятельности составителя. Жанровую форму составляет сообщение следующей информации:

1) сведения о составителе (имя, отчество, фамилия, дата и место рождения, сведения о родителях),

2) сведения об образовании (когда и где учился),

3) сведения о трудовой деятельности (специальности, виды деятельности, последнее место работы),

3) знаки отличия (награды, поощрения),

4) сведения о семье (семейное положение, состав семьи, домашний адрес и телефон),

5) дата и подпись.

Каждый новый блок информации лучше начинать с определения времени и графически обозначать абзацем.

По сути, автобиография – это жизнеописание какого-либо лица, составленное им самим. При написании автобиографии используются речевые средства разных стилей. Одни автобиографии представляют собой литературно-публицистические произведения (например, автобиографии С. Есенина, К. Чуковского). Другие автобиографии являются деловыми документами, предназначенными для административных учреждений. В подобного рода автобиографиях не уместны эпитеты, метафоры и другие тропы, а также разговорная и просторечная лексика. Это документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности этапов жизни, учебной и трудовой деятельности составителя.

***************

Упражнение 11.

Прочтите следующие образцы биографии М.В. Ломоносова. Определите, какая из них написана официально-деловым стилем. Найдите языковые особенности, указывающие на принадлежность текстов другим стилям речи.

I

М.В. Ломоносов (1711 - 1765) – гениальный русский ученый, писатель, педагог. Михаил Васильевич родился 8 (19) ноября 1711 г. на Курострове, неподалеку от Холмогор, на реке Северной Двине, примерно в 150-ти километрах от впадения ее в Белое море. Отец его был «черносошным» крестьянином, занимался земледелием, морским промыслом. Суровая северная природа и непрестанный физический труд были первыми его учителями. В нем рано пробудилась любознательность. Обучившись грамоте у односельчан, юноша раздобыл лучшие по тем временам книги: «Грамматику» Смотрицкого и «Арифметику» Магницкого. Страстная жажда знаний побудила юношу уйти из дома в морозную ночь, в декабре 1730 года.

В Москве он получил отличную филологическую подготовку и отличное знание латыни, познакомился с произведениями античных писателей, например, с произведением Лукреция Кара «О природе вещей»; почерпнул сведения о новейшем естествознании – учении Карнака и физических воззрениях Декарта. С 1735 года Михаил Васильевич учится в Академическом университете в Петербурге.

Затем Ломоносов продолжил образование в Германии, куда был направлен в числе лучших студентов. За границей он начал писать стихи. Так, в 1739 г. он прислал на родину оду в честь побед русских войск.

По возвращении в Россию стал полноправным членом Петербургской Академии Наук и работал, не жалея творческих и душевных сил для блага отечественной науки и просвещения России. Ломоносов добился открытия первой химической лаборатории, которая по своему оборудованию, по характеру производившихся в ней работ не имела себе равных в тогдашней Европе. Он изучал окружающий его мир во всей безграничности его проявлений, начиная от незримых атомов, составляющих все тела природы, и кончая небесными светилами, рассеянными в необъятной Вселенной. Ломоносов подготовил молодых ученых в Академическом университете и настоял на открытии университета в Москве.

В 1748 году вышла в свет составленная Ломоносовым «Риторика» – первое печатное руководство на русском языке по теории литературы и ораторскому искусству. Риторика открылась всем русским людям как школа логической мысли, страстной речи, литературного языка, художественного вкуса.

Ломоносов разрабатывал теорию цвета и, делая опыты над ок­рашенными стеклами, изобрел смальту – состав для мозаики. Среди выполненных им работ особенно известна картина «Полтавская баталия».

В конце жизни Ломоносов уделял большое внимание морскому делу. В работе «Рассуждение о большей точности морского пути» он подробно рассматривал вопросы навигации и предложил различные самопишущие приборы для измерения уклонения корабля от курса. В Московскую комиссию представил «Краткое описание разных путешествий по Северным морям и показание возможного прихода Сибирским океаном в восточную Индию». В 1864 году правительством была разрешена большая полярная экспедиция и на нее были отпущены средства. Экспедиция ушла в море уже после смерти Михаила Васильевича Ломоносова, скончавшегося 4/15/ апреля 1765 года.

II

Ломоносов М.В. родился 8 (19) ноября 1711 г. в деревне Денисовка /около Холмогор/ Архангельской губернии в семье крестьянина-помора. Отец его занимался земледелием и рыболовством.

Образование получил в Москве в Славяно-греко-латинской академии (с 1731 по 1735 г.) и в Академическом университете в Санкт-Петербурге (с 1735 по 1736 г.). С 1736 г. по 1741 г. обучался в Германии, куда был командирован в числе лучших студентов. За границей совершенствовался в области химии, физики, механики, нанимался горным делом и языками; проявил себя сложившимся ученым и выработал самостоятельное научное мышление.

В I742 году вернулся в Россию. В 1742 г. в Петербурге получил звание адъюнкта по физическому классу, в 1745 г. был назначен профессором и стал членом Петербургской академии наук. С Академией наук связана вся его дальнейшая деятельность. Ломоносов занимался изучением физики, химии, астрономии, разработал теорию цвета, в 1759 г. издал книгу «Риторика».

В 1748 г. основал при Академии наук первую русскую химическую лабораторию. По инициативе Ломоносова в 1755 г. открыт Московский университет. Умер в 1765 году.

III

М.В. Ломоносов – ученый-энциклопедист, естествоиспытатель, поэт. Открытия Ломоносова далеко опередили науку того времени: он развивал атомно-молекулярные представления о строении вещества, высказал принцип сохранения материи и движения, заложил основы физической химии, исследовал электричество и силу тяжести. Выдвинул учение о цвете, создал ряд оптических приборов, открыл атмосферу на планете Венера, описал строение Земли. Ломоносов объяснил происхождение многих полезных ископаемых и минералов, опубликовал руководство по металлургии, подчеркивал важность исследования Северного морского пути, освоения Сибири. Будучи сторонником деизма, материалистически рассматривал явления природы. Автор трудов по русской истории. Крупнейший русский поэт 18 века, один из основоположников силлабо-тонической системы стихосложения. Создатель русской оды философского и высокого гражданского звучания. Автор поэм, поэтических посланий, трагедий, сатир, фундаментальных филологических трудов и научной грамматики русского языка. Возродил искусство мозаики и производство смальты, создал с учениками мозаичные картины. Стал членом Академии художеств в 1763 году. Умер 4/15/ апреля 1765 года в Петербурге (похоронен в Некрополе 18 в.).

Упражнение 12.

Прочтите автобиографию С. Есенина. Определите стиль и выделите языковые средства стиля, которым написана автобиография. Как вы думаете, этот текст – письменное оформление устного рассказа поэта или специально написанный письменный текст? (Сверьте свою догадку с воспоминаниями современников и друзей поэта).

СЕРГЕЙ ЕСЕНИН

Я сын крестьянина. Родился в 1895 году 21 сентября в Рязанской губернии, Рязанского уезда, Кузьминской волости.

С двух лет, по бедности отца и многочисленности семейства, был отдан на воспитание довольно зажиточному деду по матери, у которого было трое взрослых неженатых сыновей, с которыми протекло почти все мое детство. Дядья мои были ребята озорные и отчаянные. Трех с половиной лет они посадили меня на лошадь без седла и сразу пустили в галоп. Я помню, что очумел и очень крепко держался за холку.

Потом меня учили плавать. Один дядя (дядя Саша) брал меня в лодку, отъезжал от берега, снимал с меня белье и, как щенка, бросал в воду. Я неумело и испуганно плескал руками, и, пока не захлебывался, он все кричал: «Эх, стерва! Ну куда ты годишься?» «Стерва» у него было слово ласкательное. После, лет восьми, другому дяде я часто заменял охотничью собаку, плавая по озерам за подстреленными утками. Очень хорошо я был выучен лазить по деревьям. Из мальчишек со мной никто не мог тягаться. Многим, кому грачи в полдень после пахоты мешали спать, я снимал гнезда с берез, по гривеннику за штуку. Один раз сорвался, но очень удачно, оцарапав только лицо и живот да разбив кувшин молока, который нес на косьбу деду.

Средь мальчишек я всегда был коноводом и большим драчуном и ходил всегда в царапинах. За озорство меня ругала только одна бабка, а дедушка иногда сам подзадоривал на кулачную и часто говорил бабке: «Ты у меня, дура, его не трожь! Он так будет крепче».

Бабушка любила меня изо всей мочи, нежности ее не было границ. По субботам меня мыли, стригли ногти и гарным маслом гофрили голову, потому что ни один гребень не брал кудрявых волос. Но и масло мало помогало. Всегда я орал благим матом и даже теперь какое-то неприятное чувство имею к субботе.

По воскресеньям меня всегда посылали к обедне и, чтобы проверить, что я был за обедней, давали 4 копейки: две копейки за просфору и две за выемку частей священнику. Я покупал просфору и вместо священника делал на ней перочинным ножом три знака, а на другие две копейки шел на кладбище играть с ребятами в свинчатку.

Так протекало мое детство. Когда же я подрос, из меня очень захотели сделать сельского учителя и потому отдали в закрытую церковно-учительскую школу, окончив которую шестнадцати лет, я должен был поступить в Московский учительский институт. К счастью, этого не случилось. Методика и дидактика мне настолько осточертели, что я и слушать не захотел.

Стихи я начал писать рано, лет девяти, но сознательное творчество отношу к 16-17 годам. Некоторые стихи этих лет помещены в «Радунице».

Восемнадцати лет я был удивлен, разослав свои стихи по журналам, тем, что их не печатают, и неожиданно грянул в Петербург. Там меня приняли весьма радушно. Первый, кого я увидел, был Блок, второй – Городецкий. Когда я смотрел на Блока, с меня капал пот, потому что в первый раз видел живого поэта. Городецкий меня свел с Клюевым, о котором я раньше не слыхал ни слова. С Клюевым у нас завязалась, при всей нашей внутренней распре, большая дружба, которая продолжается и посейчас, несмотря на то, что мы шесть лет друг друга не видели.

Живет он сейчас в Вытегре, пишет мне, что ест хлеб с мякиной, запивая пустым кипятком и моля Бога о непостыдной смерти.

За годы войны и революции судьба меня толкала из стороны в сторону. Россию я исколесил вдоль и поперек, от Северного Ледовитого океана до Черного и Каспийского моря, от Запада до Китая, Персии и Индии.

Самое лучшее время в моей жизни считаю 1919 год. Тогда мы зиму прожили в 5 градусах комнатного холода. Дров у нас не было ни полена.

В РКП я никогда не состоял, потому что чувствую себя гораздо левее.

Любимый мой писатель – Гоголь.

Книги моих стихов: «Радуница», «Голубень», «Преображение», «Сельский часослов», «Трерядница», «Исповедь хулигана» и «Пугачев».

Сейчас работаю над большой вещью под названием «Страна Негодяев».

В России, когда там не было бумаги, я печатал свои стихи вместе с Кусиковым и Мариенгофом на стенах Страстного монастыря или читал просто где-нибудь на бульваре. Самые лучшие поклонники нашей поэзии – проститутки и бандиты. С ними мы все в большой дружбе. Коммунисты нас не любят по недоразумению.

За сим всем читателям моим нижайший привет и маленькое внимание к вывеске: «Просят не стрелять!»

14 мая 1922 Берлин

Упражнение 13.

Прочтите отрывок из автобиографического текста К.И. Чуковского (псевдоним Николая Васильевича Корнейчукова) «О себе». Как вы думаете, по какому случаю и для кого был написан этот текст? Определите жанр текста, выделите языковые особенности. Объясните словосочетание «моя автобиография», повторяемое автором. Что это за прием?

«Конечно, мне не слишком-то нравится, что меня именуют одним из старейших писателей. Но ничего не поделаешь: я пишу и печатаюсь шестьдесят три года. Помню Куприна молодым человеком, еще до того, как он написал «Поединок», и юного Блока в студенческой нарядной тужурке. И мне самому удивительно, что я все еще не бросаю пера. Но не могу и представить себе, как бы я прожил хоть несколько дней без него. Я родился в Петербурге в 1882 году, после чего мой отец, петербургский студент, покинул мою мать, крестьянку Полтавской губернии; и она с двумя детьми переехала на житье в Одессу. Вероятно, отец давал ей вначале какие-то деньги на воспитание детей: меня отдали в одесскую гимназию, из пятого класса которой я был несправедливо исключен.

Перепробовав много профессий, я с 1901 года стал печататься в «Одесских новостях», писал главным образом статейки о выставках картин и о книгах.

Иногда – очень редко – стихи.

В 1903 году газета послала меня корреспондентом в Лондон. Моя автобиография продолжалась следующим образом: Корреспондентом я оказался из рук вон плохим: вместо того чтобы посещать заседания парламента и слушать там речи о высокой политике, я целые дни проводил в библиотеке Британского музея... (Английский язык я изучал самоучкой.)

Газета перестала печатать моя письма из Лондона, далёкие от злободневной политики; ими заинтересовался Валерий Брюсов и пригласил меня в свой журнал «Весы», где я начал усердно сотрудничать.

Вернувшись в Россию, я пережил в Одессе дни броненосца «Потёмкина», побывал на мятежном корабле и познакомился со многими повстанцами.

Настроения боевого подъёма, которыми а те дни жила Россия, естественно захватили меня, и поэтому, приехав в Петербург, я, под влиянием революционных событий, затеял издание сатирического журнала «Сигнал». (…) После четвёртого номера я был посажен в тюрьму и отдан под суд за оскорбление величества «царствующего дома» и т.д. (...) Сидя в «предварилке», я стал переводить Уолта Уитмена, которым горячо увлекался.

В 1907 году мои переводы вышли отдельной книжкой в издательстве «Кружок молодых» при Петербургском университете. Переводы были слабы, но книжка имела огромный успех, так как поэзия Уитмена вполне гармонировала с тогдашними литературными веяниями. В том же году вышла в свет моя новая (тоже незрелая!) книжка – критические очерки «От Чехова до наших дней». (…)

Проработав больше месяца в мелкой прессе моя автобиография продолжалась следующим образом (худшая полоса в моей писательской жизни), я сделался сотрудником «Нивы», «Речи», «Русской мысли», где поместил критические статьи о Гаршине, Федоре Сологубе, Леониде Андрееве, Куприне, Борисе Зайцеве, Алексее Ремизове, впоследствии собранные в двух моих книгах – «Лица и маски» и «Книга о современных писателях», вышедших в 1914 году в издательстве «Шиповник».

Ещё в конце 1906 года я переехал в финское местечко Куоккалу, где сблизился с И.Е. Репиным. (…) Там, в Куоккале, познакомился я с В.Г. Короленко и И.Ф. Анненским. (….) К этому же периоду относится моё первое увлечение детской словесностью. Мои статьи, посвящённые ей, собраны в книжке «Матерям о детских журналах» (1911). Тогда же я составил для «Шиповника» сборник «Жар-птица», где сделал попытку завербовать для служения детям лучших писателей и художников, В 1916 году А.М. Горький, возглавлявший издательство «Паруса», задумал наладить в нём детский отдел и пригласил для этой цели меня. Под его руководством я составил сборник и написал свою первую детскую сказку «Крокодил» (...) «Крокодил» с первых же дней своего появления в печати полюбился малолетним читателям. И все же я испытывал в те времена острое недовольство собой и своей литературной работой, и моя автобиография продолжилась так. (…) Мне хотелось отдать свои силы одной сосредоточенной многолетней работе. Об этом у меня был откровенный разговор с В.Г. Короленко.

Короленко посоветовал мне не растрачивать себя по мелочам, а засесть за большой основательный труд о Некрасове, так как Некрасов с самого раннего детства был мой любимый поэт. (…) В 1918 году я показал А. В. Луначарскому имеющиеся у меня рукописи Некрасова и при его поддержке стал готовить к печати первое советское собрание стихотворений Некрасова.

(...) Закончив главный труд своей жизни – полное собрание стихотворений Некрасова (1926), научно прокомментированное, исцелённое от ран и увечий, нанесённых им царской цензурой, я написал рад историко-литературных этюдов, связанных с эпохой Некрасова. Эти этюды (…) вошли в мою книгу «Люди и книги шестидесятых годов». Плодами детального изучения этой эпохи были также два «Некрасовских сборника», том неизвестных прозаических произведений Некрасова с моими вступлениями к каждой находке… и десятки статей о поэте… Тогда же я закончил свой давно задуманный труд – книгу «Некрасов», которая вышла в … 1926 году (второе издание в … 1930). (…) Среди других волновавших меня всю жизнь литературных вопросов была проблема художественного перевода. (...) В 1918 году А.М. Горький организовал в Петрограде издательство «Всемирная литература» и предложил мне возглавить англо-американский отдел этого издательства, (...) Моя автобиография продолжалась следующим образом: пытаясь установить, каковы современные методы этого мастерства, я написал (по желанию А.М. Горького) сперва брошюру, а потом книгу, посвящённую искусству перевода, которую исправлял и дополнял от издания к изданию. В 1941 году книга вышла под названием «Высокое искусство», а теперь, через двадцать с лишним лет, я снова переработал её на основе новых материалов. (…)

Есть у меня и ещё одна тема, проходящая через всю мою жизнь: психика малых детей. Эта тема воплотилась в моей книге «От двух до пяти»… Книга эта выдержала семнадцать изданий, и для каждого нового издания я исправлял и расширял её текст, так как всё это время ко мне шли непрерывным потоком тысячи и тысячи писем от воспитателей, матерей и отцов, сообщавших мне свои наблюдения над детьми.

Незадолго до этого я написал для детей (вслед за «Крокодилом») «Мойдодыра», «Муху-цокотуху», «Тараканище» «Доктора Айболита» и другие сказки в стихах. Сказки эти появились впервые в печати в самом начале двадцатых годов и вызвали жестокие нападки рапповцев, пролеткультовцев, педологов. (…)

Когда началась война, я вместе с Евгением Петровым и А.И. Афиногеновым стал работать в англо-американском отделе Совинформбюро и в течение первых месяцев войны писал для этого отдела статьи.

После окончания войны моя автобиография продолжалась следующим образом: я опять отдался своим излюбленным темам. Написал новую книгу – «Мастерство Некрасова», проредактировал двадцатитомное собрание его сочинений, закончил первый том своих воспоминаний: о Горьком, Короленко, Куприне, Леониде Андрееве, Блоке. Луначарском, Маяковском… «Современник» опубликовал книжку о языке «Живой как жизнь» и, поглощенный этой увлекательной работой, не заметил, как подкрался ко мне 1962 год, и мне исполнилось восемьдесят лет. (…) Этот год послал мне нечаянную радость: книга моя «Мастерство Некрасова» была удостоена Ленинской премии. В этом же году Оксфордский университет присудил мне почетное звание Доктора литературы. (...)

Оглядываясь на свой долгий писательский путь, я нахожу в нём немало ошибок, неверных шагов и провалов. Но одна черта в некоторой степени искупает мои недостатки: абсолютная искренность. Вот такая моя автобиография.

Дата Подпись

Упражнение 14.

Прочтите автобиографию В.М. Шукшина. Выделите в тексте типичные атрибуты данного жанра: обозначение автора документа; наиболее важные события жизни автора и его ближайших родственников с указанием времени и места; дата составления автобиографии и подпись автора; укажите особенности языка.

Я, Шукшин Василий Макарович, родился в 1929 году 25 июля в селе Сростки Сросткинского района Алтайского края. Родители – крестьяне-середняки, после 1930 года – колхозники. Отец, Шукшин Макар Леонтьевич, в 1933 г. был взят органами ГПУ. В 1956 году реабилитирован посмертно.

В 1943 г. я окончил 7 классов Сросткинской средней школы и поступил учиться в Бийский автотехникум. В 1946 году ушел из техникума, не окончив его. Пошел работать. Сначала работал в колхозе, потом уехал в город и работал на стройках в качестве слесаря-такелажника.

В 1949 году был призван в ряды ВМФ.

В 1952 г. был по болезни демобилизован с исключением с военного учета (обнаружилась язва желудка).

В 1968 г. сдал экстерном на аттестат зрелости при Сросткинской средней школе и год работал в Сросткинской школе сельской молодежи в качестве директора и учителя 5-7 классов.

В 1954 г.поступи во Всесоюзный государственный институт кинематографии и окончил его в 1960 г.(режиссерский факультет).

С 1958 г. снимаюсь в кино («Два Федора», «Золотой эшелон», «Аленка» и др.)

С 1960 г. печатаюсь в журналах и газетах как прозаик («Октябрь», «Москва», «Новый мир» и др.).

Дата Подпись.

Упражнение 15.

О какой автобиографии пишет В.Солоухин? Согласны ли вы с его мнением?

Для того, чтобы написать автобиографию, я должен был бы, помимо прочего, рассказать о всех людях, с которыми мне так или иначе приходилось встречаться, а также обо всем, что я успел перечувствовать и о чем передумал, живя на земле.

Упражнение 16.

Прочтите пример краткой автобиографии. Выделите структурную композицию и основные языковые черты.

Автобиография

Я, Павлова Ольга Сергеевна, родилась 26 октября 1975 года в городе Рязани, в семье учителей.

В 1982 году пошла в 1 класс СШ №1 г. Рязани. Ее успешно закончила в 1992 г.

С 1992 по 1997 годы училась в Рязанском педагогическом институте на филологическом факультете, отделении учителей русского языка и литературы.

С 1997 года работаю учителем русского языка и литературы в СШ №8.

Замужем. Имею состав семьи:

Муж – Павлов Сергей Петрович, 1972 года рождения, программист компьютерного центра «Россвязь» г. Рязани.

Сын – Павлов Дмитрий Сергеевич, 1993 года рождения, учащийся 9 класса СШ № 1 г. Рязани.

Дочь – Павлова Мария Сергеевна, 1998 года рождения, ученица 4 класса СШ №1 г. Рязани.

Мой адрес:

ул. Кольцова, 12,

г. Рязань, 605023,

Тел.: 8-463-303-45-05

/Дата/ /Подпись/

Упражнение 17.

Прочтите пример развернутой (полной) автобиографии15. Выделите структурную композицию и основные языковые черты. Сравните с характеристиками краткой автобиографии.

Автобиография

Я, Королько Леонид Николаевич, родился в городе Сватово 20 января 1937 года в семье рабочих.

По окончании НСШ №5 и средней школы молодежи, рабочего, учился в Старобельском техучилище №6, где получил специальность машиниста дизельных и паросиловых установок.

После училища два года работал в сватовском мучно-мельном заводе кочегаром и помощником дизелиста силового цеха.

С марта 1959 года более двух лет работал инструктором райкома комсомола, а затем более восьми лет в райкоме партии: инструктором, лектором, заведующим кабинетом партпросвещения, заведующим отделом пропаганды и агитации.

В 1967 году закончил заочное отделение Луганского пединститута и получил диплом учителя географии средней школы. И с 1970 года по 2002 год (до выхода на пенсию) работал в системе образования: учителем географии, астрономии, истории и труда у СШ №2, №7, ВШ №5 директором ВШ №3 и ВШ №1.

Учитель высшей категории, учитель методист, отличник народного образования УССР. В 1990 году избирался учителем года района. Свыше десяти лет руководил районным методическим объединением учителей географии.

Принимал активное участие в общественной жизни школы, города, района. Избирался депутатом районного совета, работал пропагандистом, лектором, заведующим агитпунктом, членом избирательной комиссии, членом окружного избирательного штаба.

Около сорока лет работал в районном обществе „Знання” и в районном обществе охраны достопримечательностей истории и культуры. В обществе охраны достопримечательностей истории и культуры долгое время работал заместителем председателя общества. За успешную работу в этом обществе награжден многими почетными грамотами, нагрудным значком „Ніхто не забутий, ніщо не забуто”, а до 25-летия основания этого общества награжден настольной именной медалью „На отличие плодотворной работы на ниве охраны достопримечательностей истории и культуры”.

В районном обществе „Знання” несколько лет работал ответственным секретарем и систематически в течение многих лет выступал с лекциями перед тружениками города и района, специализируясь на международной и атеистической тематике. Возглавлял общественный университет атеизма. На последней лекторской аттестации, которая проводилась в районе, аттестован как „лектор областного уровня”.

С образованием в 1998 году Сватовского районного казацкого общества, активно работаю в этом обществе, выполняю обязанности писаря (нач. штаба). За активное участие в перестройке Украинского Козацства Главным атаманом краевого (областного) казацкого общества „Лугани”, награжден двумя казацкими орденами и медалями. Имею казацкое звание „есаул” (подполковник) Украинского Казачества.

С 1960 года начал активно заниматься краеведением, исследуя палеонтологию, природу и историю Сватовского района и Луганщины.

С 1972 по 1981 годы параллельно с учительской работой работал директором районного краеведческого музея. За годы своей работы в музее создал в 1976 новую музейную экспозицию, которая с небольшими изменениями сохранилась до сегодняшнего времени.

В 1984 году принимал участие в экспедиции райгазеты „Ленінським шляхом”, учителей и природоохранных работников по реке Красной „Наша річка – наша турбота -84”, где выполнял обязанности заместителя начальника экспедиции по научной работе. А в 1994 году возглавлял подобную „Наша річка – наша турбота -94”.

В 1985 возглавлял экспедицию школьников и учителей „Сватово – родной город мой” по уточнению истории города Сватово, посвященную 325-летию основания города Сватово.

С 1990 по 1996 годы работал ответственным секретарем районной редколлегии „книги памяти”. Собранный и обработанный мной материал размещен в 11 и 15 томах областной книги памяти, где размещено более 9 тысяч сватовчан, которые погибли на фронтах Великой Отечественной войны. А также собрано свыше 400 фамилий мирных жителей района, которые погибли во время войны. Все они занесены ко второму тому „Книги Скорби”, которая вышла из печати в 2003 году.

Работая над Книгой Памяти, я собрал возле двух тысяч фамилий жителей города Сватово, погибших на войне, которые были потом увековечены на мемориальных плитах Мемориала Славы, Памяти и Скорби.

Собранный мной значительный краеведческий материал позволил подготовить и напечатать в разных изданиях ряд статей и книг.

Была подготовленная статья „Сватово” для книги „История городов и сел Украинской ССР Ворошиловградская область”, 1976 год.

- Вступительная статья и описание 49 памятников истории района для книги „Свод памятников Украины”.

- В 1997 году написаны две статьи „Місто Сватове” и „Сватівський район” для „Енциклопедия современной Украины”.

- Написанная „История улицы имени Кирова” и „История села Кузёмовка”.

- В 2003 году выдана моя брошюра „З истории Сватовщини. Материалы к 80-летию образования Сватовского района”.

- В конце 2006 года в содружестве со Сватовским районным казацким обществом, издана моя книга „Сватівщина – край казацкий”.

- В июле 2007 года вышла из печати книга „Голодомор на Украине: причины и следствия”.

Долгое время сотрудничаю с районной газетой „Новини Сватовщини”, на страницах которой были напечатаны мои итоговые материалы обстоятельного исследования истории города Сватово и Сватовского района и исторических событий на Сватовщине во время Великой Отечественной войны и в период освобождения района от фашистских захватчиков.

С 16 мая 2007 года опять работаю ответственным секретарем районной редколлегии новой „Книги памяти, победители”, где будут размещены фамилии Сватовчан – участников боевых действий, которые в настоящее время живут в районе или умерли после 9 мая 1945 года.

Дата Подпись

Упражнение 18.

Напишите автобиографию. Пишется она от руки на листе бумаги формата А4, можно оформить её на специальном бланке. Форма изложения – повествовательная, от первого лица единственного числа. Придерживайтесь основной структуры текста:

  • название документа;

  • фамилия, имя, отчество автора;

  • дата и место рождения;

  • образование (место и период учебы, присвоенная квалификация и специальность);

  • вид трудовой деятельности;

  • последнее место работы и занимаемая должность;

  • награды, грамоты;

  • семейное положение;

  • сведения о родителях и ближайших родственниках (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы / учебы и адрес проживания);

  • дата составления автобиографии;

  • личная подпись.

Автобиография на работу напоминает резюме, поскольку также содержит информацию о жизненном пути, трудовой и общественной деятельности. Также автобиография похожа на анкету при приеме на работу; отличие в том, что в анкете указываются более полные сведения.

***************

Резюме (самохарактеристика) – составляемый при приеме на работу документ информационного характера, целевая установка которого изложить сведения об образовании и трудовой деятельности кандидата на вакантное место. Главные принципы составления резюме – подчеркнуть все положительные сильные моменты и сделать незаметными, насколько это возможно, отрицательные слабые стороны. Правильно составленное резюме – рекламный проспект, призванный показать, что собой представляет его податель и чем он лучше других. Сообщение неверных сведений может стоить человеку репутации.

Сведения излагаются в «обратном» хронологическом порядке. Обычно отмечается все, что имеет отношение к той специальности или должности, на которую претендует соискатель. О местах работы сообщается в обратном порядке с обозначением времени (сроков), мест, должностей, служебных обязанностей. Затем отмечается то, что характеризует автора как работника, но не относится к конкретным служебным обязанностям, например наличие водительских прав, умение работать с компьютером, знание иностранных языков, наличие печатных трудов, профессиональные навыки по другой специальности.

***************

Упражнение 19.

Ознакомьтесь с рубрикацией резюме (единой стандартной формы, бланка или шаблона резюме не существует. Составьте свое резюме для потенциального (конкретного) работодателя.

Резюме составляется в произвольной форме и должно содержать следующие данные:

  1. Ф.И.О., год рождения (возраст), контактные телефоны (домашний и/или рабочий).

  2. Цель (зачем вы обращаетесь с резюме в данную фирму, какую работу ищете).

  3. Образование (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места учебы) по схеме:

    • дата начала учебы - дата окончания учебы;

    • название учебного заведения, факультет, специальность;

    • присвоенная квалификация.

  4. Опыт работы (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места работы) по схеме:

    • дата начала работы - дата окончания работы;

    • название фирмы, ее сфера деятельности;

    • название вашей должности, количество подчиненных (если были);

    • описание Ваших должностных функций, уровень ответственности и полномочий;

    • примеры конкретных достижений.

  5. Дополнительное образование - курсы, семинары, тренинги, стажировки (по приведенной выше схеме).

  6. Дополнительные навыки (ПК, степень владения иностранными языками, наличие а/м, водительских прав, машинопись, другое).

  7. Ваши преимущества (укажите в конце резюме несколько своих личностных черт, которые отличают Вас от других и помогают Вам достигать нужных результатов в работе).

Обратите внимание:

Не следует включать в Ваше резюме, если это не требуется в описании вакансии:

  • Всю Вашу трудовую биографию (как правило, работодателя интересуют только последние 3-4 места работы за последние 10 лет).

  • Ваши физические данные.

  • Вашу фотографию.

  • Причины, по которым Вы уходили с работы.

  • Требования к зарплате.

  • Имена людей, которые дают Вам рекомендацию (подготовьте этот список либо рекомендательные письма на собеседование).

***************

Докладная записка – информационно-справочный документ, цель которого – информирование о ситуации, каком-либо факте, о выполненной работе. Адресат – руководитель подразделения или учреждения. Информация записки принимается им к сведению или побуждает его к действию. Жанровую форму составляют два действия:

1) сообщение негативных фактов,

2) изложение выводов и предложений.

Докладная записка имеет следующие реквизиты:

  • Должностное лицо или учреждение, которому адресуется докладная записка.

  • Название жанра документа.

  • Фамилия, имя, отчество, должность того, кто подает докладную записку.

  • Изложение фактов; предложение и его аргументация.

  • Список приложений, если они имеются.

  • Дата и подпись должностного лица-составителя.

В докладной записке часто используются такие клишированные конструкции, как: Довожу до Вашего сведения... В соответствии с... Прошу обратить внимание... Прошу принять меры... и т.п.

Тексту записки предшествует заголовок, начинающийся с предлога о, например: О срыве занятий.

***************

Упражнение 20.

Прочтите образец написания докладной записки. Выделите все характеризующие жанр элементы.

Директору театрального училища

Вилейскому Р.Я.

преподавателя техники речи

Пестовой М.П.

Докладная записка.

В связи с участием в ревизионной комиссии по проверке книжного фонда библиотеки училища мною было установлено, что на 15.09.2012 г. в библиотеке насчитывается 2189 книг. В число этих книг входит ряд устаревших учебных пособий, некоторые книги требуют реставрации. Не налажено в должной степени хранение книг из-за сломанных стеллажей.

Предлагаю:

1. Списать морально устаревшие издания (список прилагается).

2. Отреставрировать изношенные экземпляры.

3. Отремонтировать стеллажи для книг.

4. Пополнить фонд библиотеки новой методической и учебной литературой.

16.09.2012 г. (подпись)

Упражнение 21.

Ответьте на следующие вопросы:

1. С какими образцами деловой корреспонденции можно сблизить докладную записку?

2. Допустимы ли в докладной записке слова и выражения разговорного стиля?

3. Чем отличаются «Объяснительная записка», «Докладная записка», «Акт», «Рапорт», «Налоговая декларация»?

4. В каких ситуациях используются документы этих жанров?

Упражнение 22.

Напишите докладную записку о подготовке группы к благотворительной акции (или на произвольно выбранную тему).

Упражнение 23.

Прочтите отрывок из произведения А. Молчанова «Падение Вавилона». Определите жанр и стиль документа, укажите языковые особенности, характерные для данного жанра и стиля.

Совершенно секретно.

«Первому»

Во исполнение Вашего приказа, связанного с нейтрализацией на территории противника известного Вам лица, докладываю: Специальная агентурная группа в качестве оптимального варианта для совершения акции избрала тщательно спланированную автомобильную катастрофу.

С сожалением вынужден констатировать отрицательный конечный результат действий группы в его «техническом» аспекте.

Искомый объект, управлявший автомобилем, в итоге аварии получил лишь незначительные телесные повреждения. Хотя остальные лица, находившиеся рядом с ним, погибли на месте.

Однако, несмотря на (отрицательный) неблагоприятный исход операции, дальнейшими усилиями агентуры создана ситуация, при которой объект осуждается в порядке уголовного преследования за совершение дорожно-транспортного происшествия в нетрезвом состоянии на долгий срок, с отбыванием в исправительно-трудовой колонии для гражданских лиц.

Выводы:

1. Нейтрализация агента противника принципиально завершена.

2. Решение суда и дальнейшее препровождение осужденного для отбытия наказания в ИТК обычного типа находится под контролем.

3. Проведение каких-либо дополнительных мероприятий в отношении объекта, во-первых, излишне, во-вторых, способно привлечь внимание покровительствующих ему лиц, а в-третьих, спровоцировать объект на непредсказуемые действия.

«Четвертый»

Упражнение 24.

Составьте докладную записку, адресованную директору фирмы или другой вышестоящей инстанции, используя при этом следующие или подобные конструкции:

  • Ставим Вас в известность, что...

  • Доводим до Вашего сведения, что...

  • Уведомляем, что...

  • В связи с ходом проверки...

  • Возникла необходимость...

  • Выведена из строя...

  • Был прорван...

  • Прорыв произошел...

  • Считаем необходимым...

  • На основании изложенного...

  • Просим принять срочные меры...

Сравните с докладной запиской, написанной Вами ранее (упр. 22).

***************

Объяснительная записка – документ, указывающий на причины, которые привели к каким-либо нарушениям. Составляется в произвольной форме и по структуре близка к докладной записке.

И докладные, и объяснительные записки составляются, как правило, в случаях конфликтных ситуаций на предприятиях, выявлении каких-либо нарушений, невыполнения указаний.

В докладной и объяснительной записках используются следующие клишированные синтаксические конструкции:

1) вводящие констатирующую информацию: Сообщаю Вам, что…; Довожу до Вашего сведения…;

2) выражающие просьбу или предложение: Прошу, предлагаю + инфинитив (принять меры, выделить, разрешить, допустить, перенести…);

3) объясняющие ситуацию: В связи с…; Вследствие…

****************

Упражнение 25.

Проанализируйте ошибки, допущенные в приказах, объяснительных и докладных записках. Исправьте тексты.

1) Побросав инструмент, Балмесов и Суляков поймали козу у мастерской. Не встретив сопротивления с ее стороны, начали доить, чем нарушили трудовую дисциплину. За доение коз в служебное время объявить Балмесову и Сулякову выговор. (Из приказа по учебным мастерским).

2) Вовремя приехать не успела по вине Курского вокзала, на котором трое суток просидела в транзитном виде. (Из объяснительной записки).

3) Акт на 11 свиней не подписан, а подписан подлинник, но который подписан, то переписан, и на экземпляре написано, что переписан. (Из объяснительной записки).

4) 5 октября 2013 г. тракторист Васильев А., выезжая на работу, проверялся в присутствии слесаря гаража Колесникова В.И., был технически исправен. (Из объяснительной записки).

5) Согласно приказа Волков С.И. уволен с предприятия за появление на работе в нетрезвом виде. (Из докладной записки).

6) Назначение старосты вызвало много разногласий. (Из докладной записки).

7) Случай случился где-то в районе 9 часов вечера. (Из докладной записки).

***************

Деловые (служебные) письма, несмотря на новые, более быстрые, порой и более надежные технологии, продолжают оставаться надежным каналом связи – однонаправленным, непрерываемым. Входящая и исходящая корреспонденция занимает значительное место в документообороте организаций; разнообразие писем позволяет классифицировать их по различным признакам. Так, разделение корреспонденции на деловую и коммерческую проводится по тематическому признаку.

Деловыми принято считать письма, оформляющие экономические, правовые, финансовые и т.п. виды деятельности организаций, тогда как коммерческими считаются письма, составляемые при заключении и выполнении контрактов, при решении вопросов покупки и продажи, сбыта и снабжения. Виды коммерческих писем: запросы, в которых содержатся просьбы что-либо разъяснить; предложения (оферты) – заявления о желании заключить сделку и ее конкретных условий; рекламации (претензии) – требования возместить убытки, нанесенные в результате невыполнения или нарушения условий контракта другой стороной. Инициативные коммерческие письма требуют обязательного ответа.

Деловые письма в соответствии с назначением могут быть гарантийными, сопроводительными, информационными, рекламными, содержащими просьбы, запросы, приглашения, напоминания, подтверждения, отказы и т.п. Осознанная адресатом цель общения формулируется в виде языковой формулы – устойчивого оборота, выражающего назначение послания.

Разделение служебных писем проводится также по признаку адресата на обычные и циркулярные, последние направляются из одного источника в несколько адресов: как правило, подчиненных организаций.

Все смысловые аспект делового письма реализуются в виде устойчивых логических форм. Так, чтобы выразить предупреждение, существует набор устойчивых синтаксических конструкций типа: В противном случае дело будет передано в арбитраж; По истечении десятидневного срока наше предложение (договор) теряет силу.

Мотивация действий также имеет специфический набор стандартных выражений: в порядке оказания технической помощи; в порядке обмена опытом; в порядке исключения.

Язык и стиль официальной переписки принципиально отличается от так называемых «доверительных» писем, в которых авторы выступают как личности. В официальном письме частное лицо или представитель фирмы, частной, государственной или общественной организации выступают как субъекты правоотношений. Данное обстоятельство предъявляет и особые требования к стилю и языку служебных документов: нейтральность, надличностный характер изложения; унификация, типизация речевых средств и стандартизация терминов; повторяемость отдельных языковых форм на определенных участках текстов документов. Многие письма начинаются со слов: В соответствии с протоколом; В связи с отказом завоза; Согласно Вашей просьбе.

Ключевым словом деловых писем выступает глагол соответствующей семантики: просим, сообщаем, напоминаем  и др. Например:  Просим Вас…; Мы будем благодарны (Вам), если Вы…; Напоминаем, что…; Считаем необходимым еще раз обратить Ваше внимание на…; Подтверждаем получение товара и т.п.

Разнообразие видов служебных писем привело к большей свободе их оформления. Набор реквизитов в них минимален.

  • Угловой штамп или бланк, содержащий в себе наименование организации-адресанта, его почтовых, телефонных, телеграфных координат и дату.

  • Адресат-наименование организации, ее адреса, служебного лица.

  • Заголовок к тексту делового письма (при отсутствии наименования жанра документа).

  • Текст делового письма, который содержит основную информацию и мотивы ее сообщения; при этом текст – в зависимости от характера и объема информации – широко варьируется.

  • Подпись должностного лица.

Немаловажное значение в деловой переписке имеет речевой этикет. В современных письмах принято обращение Уважаемый господин!.., а в заключении: Заранее благодарим за…; С уважением….

***************

Упражнение 26.

Познакомьтесь с фрагментами деловых писем, определите, к какому виду: письмо-запрос, письмо-предложение, письмо-приглашение, письмо-рекламация (претензия), письмо-извещение, гарантийное, благодарственное, сопроводительное письмо или какому-либо другому – относится каждое из писем.

1.

Подтверждаем получение Вашего письма № 174 от 15.05.2011 г., в котором Вы запрашиваете нас о перспективном плане наших изданий на 2012 год. Сообщаем, что составление плана будет завершено в ближайшее время. По его напечатании один экземпляр незамедлительно будет Вам выслан.

2.

Доводим до Вашего сведения, что нашим издательством только что выпущены в свет ... (перечисляются издания). Мы с интересом ожидаем Ваших заказов.

3.

15 декабря с.г. в 12 часов в кабинете главного редактора издательства «Прогресс» состоится обсуждение перспективного плана издания переводной литературы на 2011-2012г.г. Просим прислать Вашего представителя для участия в совещании.

4.

С благодарностью подтверждаем получение Вашего письма с приложенными каталогами и сообщаем, что информационные материалы в стадии рассмотрения заказчиками.

5.

В ответ на Ваше письмо от 05.04.2011 г. сообщаем, что, к сожалению, не можем в настоящее время выслать Вам указанную учебную литературу, т.к. она еще находится в печати. Ваш заказ может быть выполнен в 1V квартале 2011 г. Надеемся на продолжение нашего сотрудничества.

6.

Открытое акционерное общество «Фортуна» извещает акционеров ОАО «Фортуна» о том, что по решению совета директоров ОАО «Фортуна» созывается внеочередное общее собрание акционеров (форма проведения собрания – совместное присутствие).

Собрание состоится 3 марта 2012 года в 14.00 по адресу: 603057, г. Нижний Новгород, проспект Гагарина, 50.

Начало регистрации прибывших на собрание акционеров и их представителей (при наличии паспорта и доверенности) – 14.00.

Повестка дня.

1. Переизбрание членов счетной комиссии ОАО «Фортуна».

2. Досрочное прекращение полномочий...

7.

Высылаем запрошенную Вами учебную и методическую литературу, Получение просим подтвердить.

8.

Просим выслать в наш адрес учебную и методическую литературу согласно списку (список прилагается). Оплату гарантируем.

Упражнение 27.

Сгруппируйте стереотипные формулы в соответствии с видами писем, в которых они используются.

1) Сообщаем (извещаем, уведомляем, информируем), что ... 2) Направляем Вам рекламацию... 3) Мы предъявляем Вам... 4) Мы готовы поставить... 5) Официально заявляем Вам... 6) Одобряем Вашу инициативу... 7) Просим изготовить... 8) Обращаемся к Вам с просьбой... 9) При этом направляем... 10) Позвольте пригласить Вас... 11) Приглашаем Вас... 12) Подтверждаем получение... 13) С благодарностью подтверждаем... 14) Мы не можем согласиться... 15) Вынуждены отказаться от... 16) Соглашаясь с Вашим предложением... 17) Доводим до Вашего сведения... 18) Ставим Вас в известность... 19) Напоминаем Вам, что срок... 20) Гарантируем... 21) Платеж будет произведен после... 22) Предлагаем Вам... 23) Мы можем рекомендовать Вам... 24) С сожалением сообщаем ... 25) Имеем честь сообщить...

Упражнение 28.

Продолжите ряды синонимичных стандартных конструкций, выражающих

а) характер сообщения:

Сообщаем (Вам о том), что ... Извещаем (Вас) (о том), что ...

б) просьбу-требование:

Фирма выражает просьбу ... Мы просим (Вас) о ...

в) мотивировку действия:

Ввиду срочности заказа (возникающих трудностей) ...

В связи с отказом...

г) отказ-согласие:

Ваше предложение отклоняется (не может быть принято) ... Университет не возражает...

Упражнение 29.

Составьте письмо-заказ на юридическую литературу в издательство «Юрайт» от имени дирекции юридической фирмы.

Упражнение 30.

Составьте сопроводительное письмо к делу, пересылаемому из одной инстанции в другую.