3. Календарное планирование

Существо календарного планирования состоит в том, что оно позволяет определить какие действия в планируемом периоде должны выполняться в организации и к каким срокам они должны быть завершены. Календарное планирование осуществляется для всех управляемых процессов и на всех уровнях; по организации в целом, по ее подразделениям вплоть до отдельного исполнителя. И чем ниже уровень управления, тем более детализированными должны быть календарные планы.

В теме 8 мы рассматривали методы, которые могут быть использованы для календарного планирования научно-технической подготовки производства (НТПП). Это метод ленточных графиков Ганнта и сетевое планирование и управление (СПУ). Там отмечалось, что ленточные графики Ганнта используются для укрупненного планирования НТПП. Они позволяют определить календарные сроки выполнения этапов НТПП, выполняемых подразделениями организации. При необходимости детализировать календарные планы НТПП для отдельного исполнителя используют сетевое планирование и управление. Существо и возможности использования этого метода также даны в теме 8.

В том случае, когда в организации не используется метод сетевого планирования и управления, можно использовать тот эвристический метод календарного планирования работ НТПП, который изучают студенты на практических занятиях данного курса [ ]. Студент, выполняя функции начальника сектора, должен организовать и спланировать работу сектора для реализации конкретного производственного задания - проведения комплекса проектно-конструкторских работ по плановым заказам. Сформированный месячный план работы сектора должен обеспечить наиболее эффективное распределение работ между исполнителями и максимально высокие результаты деятельности сектора: минимальный производственный цикл обязательной номенклатуры работ, максимальную загрузку всех исполнителей работ и максимальную общую эффективность деятельности сектора в планируемом периоде.

Для этой цели студент:

• составляет перечень плановой номенклатуры работ;

• рассчитывает трудоемкость работ по видам трудовых ресурсов и осуществляет предварительный анализ загрузки сектора.

• разрабатывает календарный план-график работ сектора (см Табл 15), проводит его оптимизацию и распределение работ по исполнителям.

• формирует сводный план работы сектора на планируемый месяц (см. Табл 16 ).

• составляет индивидуальные планы-задания исполнителям (см. табл 17).

Таблица 15

План -график работ сектора на месяц года
Шифр категории исполнителя	Табельный номер исполнителя	Календарные дни месяца
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	и т.д.
01	0101
02	0202
03	0303
03	0304
03	0305
. . .	. . .	. . .

Таблица 16

Сводный план работы сектора НИИ на месяц года

N	Шифр заказа		Шифр работы		Наимено-вание работы		Сроки Нача- Окон ло чание		Трудоем-кость (н/ч)	Процент технической готовности на на- на чало конец			Табель-ный номер исполнителя
1		8103		4.11		Оформление оригиналов ЭЗ, ПЭЗ, Э2 по резуль-татам конструи-рования	01.10.98	30.10.98	21		20	72	0303
2		8101		4.1		Разработка ТЗ на ФЯ	01.10.98	20.10.98	26		0	100	0101 0202

Таблица 17

Индивидуальный план-задание Табельный номер

на месяц года исполнителя 0303

Должность ст.инженер

N

Шифр заказа

Шифр рабо- ты

Наименование работы

Ориентир. Тру-оем-кость в чел/ днях

Срок исполнения

Фактический объем работ

Качес-тво работы

При-мечание

Начало по плану

Фактический

1

8103

411

Оформ-ление оригина-лов ЭЗ, ПЭЗ, Э2 по результатам конструирования

21

1

30

2

Заключение о работе за

Запланировано чел/дней

21

Процент выполнения плана

Отработано чел/дней

Оценка качества выполненных работ (средний балл)

Отметка о трудовой дисциплине

Начальник сектора

Методы календарного планирования производственных подразделений организации отличаются большим разнообразием. Выбор конкретного метода зависит от типа производства, уровня управления, требований, предъявляемых к содержанию плана, его детализации.