2.5 Оформление таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, следует помещать над таблицей в левом углу, без абзацного отступа.

Ц ифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 5.

Примечание — Здесь (и далее) таблицы приведены условно для иллюстрации соответствующих требований стандарта.

Размер таблицы выравнивается по ширине листа.

Для заполнения таблиц допускается использовать шрифт размера 10, 12, 14, но одного размера во всем документе. Межстрочный интервал одинарный.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать, с прописной буквы, а подзаголовки граф со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки таблицы выходит за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик во второй части таблицы заменить соответствующими номерами граф, тогда в первой части таблицы после строки заголовка, добавляется строка с нумерацией столбцов арабскими цифрами.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы в соответствии с рисунком 6.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, допускается не проводить.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить, на части и помешать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделить части таблицы двойной линией или линией толщиной 2S.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них и при делении таблицы на части и при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 6.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 6. Перед, числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.д. порядковые номера не проставляют.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены и одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы ни части - над каждой ее частью в соответствии с рисунком 6.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы и соответствии с рисунком 7. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз.

Таблица …

В рублях

Статьи затрат	Сумма.
1	2
1 Зарплата рабочих	90373,23
2 Затраты на зап.части	34241,13

Продолжение таблицы …

В рублях

1	2
3 Затраты на материалы	35239,7
4 Итого затрат	159854,06
5 Затраты на 1000 км (на единицу продукции),	0,16

Рисунок 6

Таблица ….

Показатель	Величина
	нормативная	фактическая
Стоимость основных фондов общая (без стоимости подвижного состава) в тыс. руб., в т.ч. стоимость производственных зданий	36000	28354,5
Стоимость основных фондов на один автомобиль, тыс. руб.	1161,3	945,2
Уровень фондооснащенности	1,0	0,86

Рисунок 7

Таблица …

Наименование оборудования, краткая характеристика, модель	Кол-во, ед.	Стоимость, руб.		Габариты, площадь, мм; м2	Мощность эл.двигателя, кВт
		единицы	общая
Вертикально-сверлильный станок 2Н135	1	12000	12000	490х600; 0,3	2,5
Верстак слесарный	1	2000	2000	800х1200; 0,96	–
Шкаф для приборов и оснастки	1	2000	2000	800х600; 0,48	–
Кран-балка	1	13500	13500	-	1,5
Итого		70000	71000	2,06	5,6

Рисунок 8

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321-84, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D – диаметр, Н – высота, L – длина.

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 9. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками в соответствии с рисунком 10.

Таблица….

Количество автомобилей, обслуживаемых и ремонтируемых на автотранспортном предприятии	Количество технологически совместимых групп
	менее 3	3	более 3
До 100	1,15	1,20	1,30
Свыше 100 до 200	1,05	1,10	1,20
" 200 " 300	0,95	1,00	1,10
" 300 " 400	0,85	0,90	1,05

Рисунок 9

Таблица….

Показатель качества	Характер изменения показателя качества относительно нормы	Влияние изменения показателя качества	Признаки, характеризующие нарушение в работе ДВС
Фактические смолы	Выше нормы	Уменьшается пропускная способность жиклеров и топливопроводов, образуют нагар на деталях камер сгорания	Обеднение рабочей смеси, калильное зажигание смеси
Температура помутнения	То же	Засорение фильтров	Перебои в подаче топлива
Температура застывания	"	Прекращение подачи топлива	Остановка двигателя

Рисунок 10

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунком 8.

Цифры в графах таблиц должны проставляется так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример:

Предельные отклонения размеров профилей:

по высоте ±2,5 %

по ширине ± 1,5 %

по толщине стенки ±0,3 %

по толщине полки ±0,3 %.