Тема 2.4 анализ использования персонала организации

Основными задачами анализа являются:

-изучение и оценка обеспеченности организации и ее структурных подразделений персоналом в целом, а также по категориям и профессиям;

-определение и изучение показателей текучести кадров;

-выявление резервов более полного и эффективного использования персонала.

Источники информации для анализа - план по труду, форма 12-т «Отчёт по труду», форма 1-т (фонд времени) «Отчёт об использовании календарного фонда рабочего времени», форма 4-ф (затраты) «Отчет о затратах на производство продукции, работ, услуг», форма 6-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров», 6-т «Отчет о составе ФЗП», данные отдела кадров по повышению квалификации и переподготовке работников; первичная документация отдела кадров, данные табельного учета рабочего времени.

Анализ обеспеченности персоналом

Обеспеченность организации персоналом определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обес­печенности кадрами наиболее важных профессий. Не­обходимо анализировать качественный состав персонала по уровню квалификации.

Анализ динамики, состава и структуры персонала

Категории персонала	2015 г.			2016 г.			Отклонение			Темп роста, %
	чел.	уд. вес, %	чел.		уд. вес, %	чел.		уд. веса, п.п.
1. Рабочие
2. Служащие
Всего		100,00			100,00			-

Для оценки соответствия квалификации производственного персо­нала сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих. Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже плано­вого и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

Служащих необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работни­ка занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анали­за изучают изменения в составе персонала по этим признакам. По­скольку они происходят в результате движения рабочей силы, то это­му вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и ана­лизируют динамику следующих показателей: коэффициента оборота по приему персонала, по выбытию, коэффициента текучести, замещения, постоянства состава кадров. Необходимо изучить причины увольнения работников (по собст­венному желанию, сокращению кадров, из-за нарушений трудовой дисциплины и др.).