2. Позаказный метод калькулирования затрат

Применяется этот метод в единичном и мелкосерийном производстве, характеризующемся мелкими и разнообразными заказами. Его особенность состоит в том, что планированием охватывается весь процесс выполнения заказа, начиная с технической (конструкторской и технологической) подготовки производства и заканчивая выпуском готового изделия.

Процесс выполнения заказа состоит из следующих этапов: оформление заказа, подготовка производства заказа, изготовление изделий, входящих в заказ. Заказ, если он соответствует специализации предприятия и есть основания для его приема к исполнению, регистрируется в журнале заказов и на него выписывается так называемый запросный лист, в который вносятся все данные, связанные с проработкой заказа в различных подразделениях предприятия, что показано на схеме. Затем составляются сметная калькуляция на подготовку производства и изготовление заказа, и проект договора. После согласования с заказчиком договора, заказу присваивается определенный шифр, который сообщается всем подразделениям-соисполнителям и бухгалтерии, оформляется карта заказа, разрабатываются календарные графики прохождения заказа через различные стадии его подготовки и выполнения.

Содержание работы	Отдел заказов	ОГК	ОГТ	ОМТС	ПО	ПЭО
1. Регистрация заказа в журнале заказов	Журнал заказов
2.Оформление запросного листа	З апросн. лист
3. Рассмотрение технических условий заказчика. Определение сложности, новизны изделия, количества оригинальных деталей.		Запросн. л ист
4. Определение трудоемкости работ, составление спецификаций на материалы.			З апросн. лист
5. Определение объемов и сроков поставки материалов и комплектующих изделий.				Запросн. л ист
6. Определение продолжительности цикла изготовления заказа исходя из трудоемкости работ.					Запросн. л ист
7. Определение себестоимости и цены заказа.						Запросн. лист
8. Заполнение карты заказа на основе запросного листа.	Карта з аказа
9. Заключение договора с заказчиком.	Договор
10. Регистрация договора	Журнал заказов.

Схема последовательности оформления заказа на предприятии

ОГК – отдел главного конструктора; ОГТ – отдел главного технолога; ОМТС – отдел материально-технического снабжения; ПО – производственный отдел; ПЭО – планово-экономический отдел.

После открытия заказа производственный отдел должен провести большую работу по уточнению сроков исполнения заказа каждым производственным участком и цехом предприятия.

Бухгалтерия предприятия на каждый заказ открывает карту учета затрат по заказу. Эта карта имеет три раздела: 1) учет прямых затрат по заказу, включая затраты на подготовку производства; 2) учет косвенных расходов, отнесенных на заказ; 3) сведения о передаче заказа заказчику. На основании этого документа можно судить о фактических затратах по заказу и сравнить их с теми затратами, которые первоначально спланировал ПЭО.