Методичні рекомендації до виконання завдання щодо оцінювання рівня готовності підприємства до організаційних змін

Згідно методики інтегральної оцінки готовності підприємства до запровадження організаційних змін, викладеної в Додатку А, слід розглянути кожну із сфер діяльності досліджуваного Вами підприємства (це може бути об’єкт написання дипломної магістерської роботи).

Запам’ятайте! Кількість і назва показників, що Ви берете для оцінювання, може змінюватися – в залежності від специфіки діяльності Вашого підприємства!

Рівень готовності підприємства до змін визначається за формулою, складеною за джерелом [2, с. 125]:

(1)

де З_і – значимість кожного показника в загальній системі показників стратегічного потенціалу підприємства, балів;

В – відносна вага показника, коефіцієнт;

m – кількість показників, взятих для оцінювання.

При заповненні табл. 1 зверніть увагу на те, що відносна вага може змінюватися – в залежності від специфіки діяльності Вашого підприємства – об’єкта дослідження.

Значимість показників встановлюється експертним шляхом – за результатами виявлених тенденцій щодо відхилення фактичних показників від бажаних за таким алгоритмом: 0-20% – проставляється 5 балів; 21-40% – 4 бали; 41-60% – 3 бали; 60-80% – 2 бали; більше 80% – 1 бал.

Слід зробити ґрунтовні висновки за його результатами аналізу щодо рівня організаційно розвитку підприємства та оцінити експертним методом рівень готовності підприємства до організаційних змін та здатність кожного показника до змін (5 балів – найбільш здатний, 1 бал – найменш здатний).

Максимальний рівень готовності підприємства до змін – 5 балів (100%)!

Отже, висновки можна зробити на ступенем готовності підприємства до змін у відсотках (наприклад, результат 3,2 бали буде означати 74% готовності і т.п.)

Слід також зробити висновки щодо факторів та причин організаційних змін за кожною досліджуваною Вами підсистемою підприємства.

• які саме підсистеми були досліджені і які проблемні зони були виявлені;

• які тенденції до розвитку підприємства були виявлені;

• які причини призвели до організаційних змін в окремих сферах діяльності вашого підприємства;

• які фактори найбільш вплинули на зміни, що відбулися на Вашому підприємстві (заповніть рис. 1);

• на якому етапі життєвого циклу знаходиться ваше підприємство (за теоріями І.Адізеса та Л.Грейнера [5])

Таблиця 1

Система показників для оцінки готовності до організаційних змін ______________________________

(назва досліджуваного підприємства)

протягом 2013–2015 рр. діяльності (адаптовано автором за [2, 125])

№ пор	Показники	Ум. позн.	Од. вимір.	Кри–тичне	Значення показників					Відносне відхилення (+, -), % середніх від критич-них показ-ників	Від–носна вага, Ві	Значи–мість, балів Зі	Готов-ність підпри-ємства до змін, (ГПі = Ві × Зі)
					Фактичне, роки				Бажа-не
					2013	2014	2015	Серед-нє за роками
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
	Фінансові
	Коефіцієнт абсолютної ліквідності	Кал	коеф.	0,2					0,35
	Коефіцієнт швидкої ліквідності	Кпл	коеф.	1,0					2,0
	Коефіцієнт загальної ліквідності	Кфа	коеф.	1,5					2,5
	Рентабельність основних засобів	Ра	%	5					25,0
	Рентабельність фонду оплати праці	Рфоп	%	5,00					30,0
	Коефіцієнт автономії	Кфа	коеф.	0,1					0,5
	Коефіцієнт концентрації власного капіталу	Рз	коеф.	1,0					0,5
	Питома вага собівартості в загальному обсязі виручки	Псв	%	100,0					50,0
	….. (необхідно змінювати та додавати показники )
	Соціально–кадрові
	Коефіцієнт звільнення кадрів	Кзв	коеф.	1,0					0,1		0,04
	Коефіцієнт загального обігу робочої сили	Кз	коеф.	1,0					0,1		0,05

Продовження табл. 1

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
	Коефіцієнт замінності кадрів	Кст	коеф.	1,0					0,05		0,04
	Коефіцієнт плинності кадрів	Кз	коеф.	1,0					0,01		0,03
	Коефіцієнт стабільності кадрів	Кст	коеф.	0,01					1,0		0,05
	Продуктивність праці персоналу	ПП	тис. грн./особу	50,0					max1		0,06
	Рівень кваліфікації управлінського пероналу	Ркв	коеф.	0,1					1,0		0,05
	….. (необхідно змінювати та додавати показники )
	Стратегічне управління та маркетинг
	Розробка місії компанії	М	бал	1			5				0,05
	Ефективність роботи сектору розвитку нових напрямів діяльності	ЕРДор	бал	1			5				0,05
	Рівень розвитку маркетингових досліджень	Рмд	балів	1			5				0,05
	….. (необхідно змінювати та додавати показники )
	Організаційна структура та організаційна культура
	Рівень конфліктності в колективі	Рк	балів	1					5		0,05
	Організаційне сприйняття нововведень	ОСН	балів	1			5				0,05
	….. (необхідно змінювати та додавати показники )
	Управління якістю
	Частка якісно виконаних замовлень	Яз	%	0,0			100,0				0,05
…	….. (необхідно змінювати та додавати показники )
	…….
	……..=
	Всього										1,00	5	Σ=4,06

тощо…

….. (доцільно додавати фактори - в залежності від специфіки діяльності підприємства!)

Рис. 1. Фактори організаційних змін на _______________________

(назва підприємства)

Таблиця 2

Вихідні дані для проведення бенчмаркінгу в ____________________

(назва підприємства)

№ пор	Показники	Значення, балів
		Критичне	Фактичне	Бажане
1	Рентабельність активів	5	17,85	15
2	Коефіцієнт плинності кадрів	1	0,04	0
3	Продуктивність праці	100,0	910,43	1000,0
4	Ефективність роботи департаменту організаційного розвитку	1	4	5
5	Частка якісно виконаних замовлень	0,0	75,0	100,0
6	Рівень розвитку маркетингових досліджень	1	5	5
7	Організаційне сприйняття нововведень	1	5	5
	……….. (можна додати)

Таблиця 3

Бальна шкала основних показників

№ пор	Показники	Критичне	Фактичне	Бажане
1	Рентабельність активів	1	5	5
2	Коефіцієнт плинності кадрів	1	5	5
3	Продуктивність праці	1	5	5
4	Ефективність роботи департаменту організаційного розвитку	1	4	5
5	Частка якісно виконаних замовлень	1	4	5
6	Рівень розвитку маркетингових досліджень	1	5	5
7	Організаційне сприйняття нововведень	1	5	5
	…………….. (можна додати)

Рис. 2. Приклад багатокутника конкурентоспроможності

підприємства

Таблиця 4