Министерство образования и науки РФ
Севастопольский государственный университет
Методические указания к выполнению лабораторной работы №4
«Форматирование табличных документов в Office Word 2007»
по дисциплине «Информатика»
для студентов дневной формы обучения
гуманитарных направлений подготовки
Севастополь
2017
СОДЕРЖАНИЕ
1. Вставка и создание таблицы 3
1.1. Использование шаблонов таблиц 3
1.2. Использование меню Таблица 3
1.3. Использование команды Вставить таблицу 4
1.4. Рисование таблицы 4
1.5. Преобразование текста в таблицу 5
1.6. Вложение таблицы в другую таблицу 5
1.7. Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы 6
1.8. Добавление и удаление границ 6
1.8.1. Удаление границ во всей таблице 7
1.8.2. Добавление границ к отдельным ячейкам 7
1.8.3. Удаление границ в определенных ячейках 7
1.8.4. Отображение и скрытие линий сетки 7
1.8.5. Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе 8
1.9. Добавление ячейки, строки или столбца 8
1.10. Удаление ячейки, строки или столбца 9
1.11. Объединение и разбиение ячеек 9
1.12. Повторение заголовка таблицы на последующих страницах 10
1.13. Управление разбиением таблицы 10
1.14. Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу 10
1.15. Принудительный перенос таблицы на следующую страницу с определенной строки 10
1.16. Выполнение вычислений в таблице 11
2. Контрольные вопросы 11
3. Постановка задачи 12
4. Форма отчетности 13
Приложение Варианты заданий 14
Цель работы получить практические навыки создания и форматирования табличных документов в текстовом редакторе Office Word 2007.
Вставка и создание таблицы
В Microsoft Office Word 2007 можно вставить таблицу, выбрав одну из предварительно отформатированных таблиц, заполненных примерными данными, или указав нужное количество строк и столбцов в таблице. Таблица может быть вставлена непосредственно в документ или вложена в другую таблицу, что позволяет создавать сложные таблицы.
Использование шаблонов таблиц
Чтобы вставить в документ таблицу из коллекции предварительно отформатированных таблиц, можно воспользоваться шаблонами таблиц. Шаблоны таблиц содержат примерные данные, которые помогают оценить вид таблицы после того, как в нее будут добавлены данные.
Щелкните место, куда требуется вставить новую таблицу.
На вкладке Вставка в группе Таблицы (Рисунок 1) нажмите кнопку Таблица, выделите пункт Экспресс-таблицы и выберите нужный шаблон.
Рисунок 1. Кнопка Таблица
Замените данные шаблона своими данными.
Использование меню Таблица
Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, а затем в области Вставить таблицу путем перетаскивания выберите нужное число строк и столбцов.
Использование команды Вставить таблицу
С помощью команды Вставить таблицу можно перед вставкой таблицы в документ указать ее размеры и формат.
Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.
На вкладке Вставка в группе Таблицы (Рисунок 1) щелкните Таблица и затем выберите Вставить таблицу.
В области Размер таблицы введите количество столбцов и строк.
В области Автоподбор ширины столбцов выберите параметры подстройки размера таблицы (рекомендуется назначить По содержимому, в этом случае ширина столбца будет устанавливаться в соответствии с размером введенных в ячейку данных).
Ширину столбца и высоту строки можно установить следующим образом. На вкладке Макет в группе Работа с таблицами щелкните Размер ячейки (Рисунок 2) и в диалоговом окне Свойства таблицы установите соответствующие размеры.
Рисунок 2. Панель Размер ячейки
Таблицу можно создать, нарисовав ее или преобразовав текст в таблицу.