Контрольные вопросы

1. Перечислите способы создания таблиц.

2. Какие операции включает редактирование таблицы?

3. Какими способами можно выделить поля таблицы?

4. В чем заключается форматирование таблицы?

Создание и редактирование формул

Научно-техническая документация характеризуется наличием математических выражений. В пакете Word существует редактор формул Microsoft Equation 3.0, позволяющий создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

Для запуска редактора формул необходимо выполнить команду Вставка | Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0. Откроется панель управления Формула (рис.3.3). При этом строка меню текстового процессора замещается строкой меню редактора формул.

Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Верхний ряд содержит более 150 математических символов. Кнопки нижней строки панели инструментов Формула создают своеобразные шаблоны, сгруппированные в палитры и содержащие поля для ввода символов. Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения сложных многоступенчатых формул.

Например, для ввода обыкновенной дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиш управления курсором.

Рис.3.3 Назначение кнопок панели инструментов Формула

Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши <Esc> или закрытием панели редактора формул. Можно также щёлкнуть левой кнопкой мыши в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта.

Упражнение 6. Поместите значок редактора формул на панель инструментов Стандартная.

Для этого выполните команду Вид | Панели инструментов | Настройка. В появившемся диалоговом окне Настройка перейдите на вкладку Команды и в поле Категории выберите пункт Вставка, в поле Команды пункт Редактор формул. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите значок редактора формул на панель инструментов Стандартная.

Упражнение 7. Введите следующие формулы:

Работа с графическими объектами

В документах Word можно использовать два типа графических объектов: растровые и векторные.

Векторные объекты – это объекты, чье изображение состоит из линий, прямых и кривых, геометрических фигур.

Растровые объекты – это объекты, чье изображение состоит из точек (пикселей). Текстовый процессор не имеет средств для их создания, поэтому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами (графическим редактором, с помощью сканера, цифровой камеры, графического планшета).

Рисунки всегда внедрены в документ — их можно редактировать непосредственно по месту. Изображения вставляют в документ методом связывания или внедрения. Их редактирование средствами текстового процессора возможно, но только в ограниченных пределах.

Создание графических объектов с помощью панели инструментов Рисование

Графические объекты можно создавать и редактировать, используя инструменты панели Рисование (рис. 3.4). В результате будет создано векторное изображение, состоящее из элементарных графических фигур: квадратов, прямоугольников, многоугольников, линий, окружностей, эллипсов и др. Рисованный объект имеет многослойную структуру, отдельные элементы рисунка могут располагаться определенным образом относительно других объектов.

Управляет этим режимом кнопка <Действия>, которая вызывает меню с командами для работы с графическими объектами:

Группировать - для группировки всех выделенных графических объектов в один объект. Эти команды следует использовать после того, как, нажав кнопку со стрелкой - <Выбор объектов>, выделите всю группу;

Разгруппировать - разгруппировка выделенного графического объекта на составляющие;

Порядок - размещение графического объекта относительно текста (перед текстом, за текстом) или взаимное расположение графических объектов (на переднем плане, на заднем плане, разместить вперед, переместить назад);

Сетка - настройка шага смещения графического объекта по горизонтали и вертикали, который может быть свободным или дискретным по узлам сетки;

Сдвиг - сдвиг рисунка вверх, вниз, влево, вправо;

Выровнять - координация выделенных объектов относительно друг друга или печатной страницы;

Повернуть | отразить - изменение ориентации графического объекта: поворот, вращение, зеркальное отображение;

Изменить автофигуру - замена другим видом автофигуры.

Кнопки геометрических фигур: линия, квадрат или прямоугольник, круг или эллипс, криволинейная замкнутая плоская фигура, рамки текста (надписи), набор автофигур обеспечивают построение основы геометрического рисунка. Их размер редактируют путем перетаскивания маркеров выделенного объекта в поле документа.

Кнопки цветового оформления и стиля линии обеспечивают форматирование элементов рисунка. Все свойства объектов можно также редактировать в диалоговом окне Формат автофигуры , которое открывают следующими способами:

1. командой Формат | Автофигура;

2. через контекстное меню объекта;

3. двойным щелчком на самом объекте.

Операции редактирования рисунков (копирование, перемещение, удаление и т.п.) могут выполняться как над одним, так и над группой рисованных объектов.

Взаимодействие рисованного объекта с окружающим текстом может быть достаточно сложным. Текст может обтекать рисунок по заданной схеме, но он может лежать и поверх рисунка, и под ним. Выбор метода взаимодействия рисунка с текстом выполняют на вкладке Положение в диалоговом окне Формат автофигуры.

Упражнение 7. Создайте схему, представленную на рисунке в следующей последовательности.

1. Откройте новый документ Word и сохраните его под именем Схема_устройств.

Нажмите кнопку <Прямоугольник> на панели Рисование. Указатель мыши изменил свое изображение на крест. Подведите указатель мыши на начало схемы, нажмите левую кнопку и, удерживая ее, нарисуйте прямоугольник. В контекстном меню созданного прямоугольника выберите команду Добавить текст. Введите требуемый текст в прямоугольник и отцентрируйте его. Если текст не полностью отражается в прямоугольнике, измените его размеры. Для этого надо щелкнуть по прямоугольнику, установить указатель на одном из маркеров и, удерживая нажатой кнопку мыши, увеличить размер объекта.

Аналогично нарисуйте оставшиеся графические объекты. Также можно воспользоваться операцией копирования объектов, а во вставленных прямоугольниках заменить существующий текст на нужный.

2. Чтобы выровнять объекты второго уровня схемы по верхнему краю и распределить их положение по горизонтали, необходимо выбрать 4 прямоугольника, удерживая нажатой клавишу <Shift>, и на панели Рисование нажать кнопку <Действия>, а затем выполнить команду<Выровнятъ/распределить> | <Выровнять по верхнему краю>. Для равномерного распределения элементов по ширине рисунка нажмите кнопку <Действия> и выполните команду <Выровнять/распределить> | <Распределить по горизонтали>.

3. Для рисования стрелок нажмите кнопку <Стрелка> на панели Рисование. Установите указатель мыши в виде креста на место начала стрелки в схеме, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, протащите линию до конца. Аналогично добавьте остальные стрелки в схему.

4. Выполните форматирование прямоугольников с текстом «Принтеры» и «ZIP - накопители». Для этого выделите прямоугольник. Вызовите контекстное меню и выберите команду Формат автофигуры. В появившемся диалоговом окне Формат автофигуры на вкладке Цвета и линии измените шаблон типа линии на пунктирный.

5. Аналогично проведите форматирование графического объекта Стрелка.

6. Сгруппируйте все графические объекты, для этого на панели Рисование нажмите кнопку . Щелкните мышью в любом углу края схемы. Растяните рамку так, чтобы она охватывала всю плоскость, где располагаются графические объекты. Если все сделано правильно, то на всех графических объектах появятся маркеры. На панели Рисование нажмите кнопку <Действия> и выберите команду <Группировать>. Отожмите кнопку .

7. Создайте надпись к рисунку: Схема периферийных устройств ПК. Нажмите кнопку <Надпись> на панели Рисование. Указателем мыши нарисуйте прямоугольник. Введите в прямоугольник текст. Выполните команду контекстного меню Формат надписи и на вкладке Цвета и пинии установите в поле Цвет линии - Нет линий, в поле Заливка – Нет заливки.

8. Сгруппируйте нарисованную схему с созданной надписью.