Контрольные вопросы:

• Назначение текстовых процессоров.

• Основные правила ввода и форматирования текста в документах Word.

• Основы форматирования абзацев в документе.

• Какие возможности для форматирования предоставляет диалоговое окно Шрифт?

• Как расставить переносы в документе?

• Как осуществляется проверка правописания во всём документе? Нужно ли его при этом выделять?

• Какая команда изменяет строчные буквы на ПРОПИСНЫЕ?

• Как создать маркированный или нумерованный список?

Создание таблиц

Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью. Ячейки таблиц могут содержать текст, графические и прочие объекты, но не могут содержать ещё одну таблицу.

Microsoft Word обладает гибкими и мощными средствами создания таблиц. Создать таблицу можно двумя способами:

1. Создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек.

• Кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная.

• диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица | Вставить | Таблица).

• средство рисования таблиц (Таблица | Нарисовать таблицу).

2. Во втором случае имеющийся текст выделяется и используется режим Таблица | Преобразовать в таблицу. При этом текст будущих ячеек таблицы разделяется символом табуляции, запятой, двоеточием или любым другим символом, указанным в нижней части окна. В зависимости от вида разделителя устанавливается число строк и столбцов: Число строк – число абзацев в выделенном тексте, а Число столбцов – максимальное число разделителей, встречающихся в абзаце.

Кнопку Добавить таблицу используют для создания простейших таблиц небольшого размера. Созданные таким методом таблицы можно в дальнейшем изменить, увеличивая в них количество строк и столбцов командой меню Таблица | Добавить.

Команду меню Таблица | Вставить | Таблица используют для создания более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы, в котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов. Если вместо конкретного размера задать параметр Авто, включается режим Автоподбор, благодаря которому столбцы могут форматироваться в соответствии с имеющимся содержанием.

Команду меню Таблица | Нарисовать таблицу используют для создания сложных таблиц, содержащих, например, ячейки различной высоты или строки с разным числом столбцов.

Редактирование таблиц

Говоря о редактировании таблиц, надо иметь в виду не редактирование их содержимого, а только редактирование их структуры. Редактирование содержимого осуществляется обычными средствами, рассмотренными в предыдущей лабораторной работе. Команды редактирования таблиц находятся в меню Таблица. Фактически редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям: добавление заданного количества строк; добавление заданного количества столбцов; удаление выделенных ячеек, строк и столбцов; слияние выделенных ячеек; разбиение выделенных ячеек.

Для редактирования и форматирования определенных ячеек таблицы их следует предварительно выделить.

Выделение ячеек с помощью клавиатуры

Строка, столбец или вся таблица могут быть также выделены с помощью команды меню Таблица | Выделить.