Задание 13.2. Построение и настройка круговой диаграммы по данным одного листа

Построим круговую диаграмму расходов по основным позициям списка канц­товаров. Диаграмма будет отражать расходы средств за первый квартал 2009 года.

Технология работы

1. Откройте файл с таблицей квартального расхода средств на закупку канцелярских принадлежностей, либо введите исходные данные на рабочий лист в соответствии с рис. 2.60.

Рис. 2.60. Таблица с исходными данными

2. Выделите область ячеек с итогами за I квартал: от ячейки В3 до ячейки С7. Желательно, чтобы блок ячеек включал как сами данные, так и их краткие названия. Последние будут использованы для формирования легенды (рас­шифровки условных обозначений на диаграмме).

3. Запустите мастер диаграмм командой Вставка > Диаграмма.

4. Шаг 1. Выберите тип и формат диаграммы: Объемный вариант разрезанной кру­говой диаграммы (рис. 2.61) и щелкните на кнопке Далее.

5. Шаг 2. На этом шаге не надо ничего делать, так как диапазон, по которому строится диаграмма, был указан выделением блока ячеек (отображается в строке Диапазон на рис. 2.62).

Затем щелкните на кнопке Далее.

Рис. 2.61. Выбор типа и вида диаграммы

Рис. 2.62. Определение диапазона исходных данных

6. Шаг 3. Настройте параметры диаграммы:

• на вкладке Заголовки укажите заголовок диаграммы: Расходы по канцтоварам за I квартал 2009 года;

• на вкладке Легенда укажите, где должна находиться легенда (справа);

• на вкладке Подписи данных отметьте имена категорий и доли (рис. 2.63);

• щелкните на кнопке Далее.

Рис. 2.63. Настройка подписей данных

3. Шаг 4. Укажите, что диаграмма должна находиться на отдельном листе, вы­брав первый переключатель (рис. 2.64).

8. Шаг 5. Щелкните на кнопке Готово, чтобы завершить работу мастера диаграмм.

Диаграмма будет размещена на отдельном листе книги (рис. 2.64). Ее настройки можно изменить при помощи панели инструментов Диаграмма (рис.2.65).

Рис. 2.64. Установка параметров размещения диаграммы

Рис. 2.65. Вид диаграммы с легендой и панелью инструментов Диаграмма

Выбрав в первом поле панели соответствующий объект, измените с помощью кнопки Формат свойства заголовка диаграммы, легенды, подписей данных.

Цвета сегментов диаграммы можно изменить с помощью кнопки Заливка.

Работа 14. Построение графиков с помощью Мастера функций и Мастера диаграмм

Для построения графиков Exсel предоставляет эффективное средство – Мастер диаграмм с большим набором графиков и диаграмм, позволяющий компактно и наглядно представить данные. Работа по построению графиков функций предполагает исполь­зование следующей методики:

1. Подготовить диапазон области определения функции (или функций) с помощью маркера автозаполнения.

2. Рассчитать значение функции (функций) на данном диапазоне, используя формулы и функции рабочего листа MS Excel и маркер автозаполнения.

3. Выделить диапазон области определения и области значения функции (функций) и воспользоваться мастером построения диаграмм.

4. Отформатировать полученный график (графики).

Задание 14.1. Построение графика функции.

В качестве примера рассмотрим процедуру

.

Для построения графика функции необходимо сначала построить таблицу ее значений при различных значениях аргумента, причем, обычно аргумент из­меняется с фиксированным шагом. Шаг выбирают небольшим, чтобы таб­лица значений функции отражала ее поведение на интервале табуляции. В данном случае будем считать, что шаг изменения аргумента равен 0,1. Не­обходимо найти: y(0), y(0,1), y(0,2),..., y(1). С этой целью в диапазон ячеек А1:А11 введем следующие значения переменной х: 0; 0,1; 0,2; ...; 1. Отметим, что выбранные нами значения переменной образуют арифметическую прогрессию. Заполнение ячеек членами арифметической прогрессии в Excel можно осуществить двумя способами:

Первый способ. В ячейки А1 и А2 вводятся первый и второй члены арифме­тической прогрессии, а затем, эти ячейки выделяют. После этого указатель мыши устанавливается на маркере заполнения выделенного диапазона (в виде жирного крестика) и протаскивается вниз до тех пор, пока не получится числовой ряд нужной длины.

Второй способ. В ячейку А1 вводится первый член арифметической прогрес­сии. Затем выбирается команда Правка, Заполнить, Прогрессия и в открывшемся диалоговом окне Прогрессия (рис. 2.66) в группе Распо­ложение устанавливается переключатель в положение По столбцам, а в группе Тип – в положение Арифметическая. В поле Шаг вводится значение 0,1, а в поле Предельное значение – 1. После нажатия кнопки ОК будет выполнено построение прогрессии.

Рис. 2.66. Диалоговое окно Прогрессия

С помощью команды Правка, Заполнить, Прогрессия мож­но создавать также геометрические прогрессии. Вернемся к примеру построения графика. В ячейку В1 введем формулу

Ввод формул в ячейку можно производить с клавиатуры или с помощью диалогового окна Мастер функций, вызываемого командой Вставка, Функция или нажатием кнопки панели инструментов Стандартная. Мастер функций содержит список всех встроенных в Excel функций, а также справки по синтаксису функций и примеры их применения.

Рассмотрим приемы работы с мастером функций на примере ввода выше­упомянутой формулы. Выделим ячейку В1 и нажмем кнопку панели ин­струментов Стандартная. На экране появится первое диалоговое окно Мастер функций (рис. 2.67).

Это окно содержит два списка: Категория – список, включающий 11 категорий функций, и Функция – список имен функций, входящих в выбранную категорию. Категория Полный алфа­витный перечень (АИ) содержит все встроенные функции Excel, имена кото­рых упорядочены в алфавитном порядке. Категория 10 недавно использо­вавшихся содержит имена десяти недавно исполь­зовавшихся функций. Она ускоряет вызов функций, постоянно используе­мых пользователем.

Рис. 2.67. Первое диалоговое окно Мастер функций

Функция cos относится к категории Математические. Выберем эту функцию и нажмем кнопку Далее. На экране появится второе диалоговое окно Аргументы функции (рис. 2.68).

Рис. 2. 68. Второе диалоговое окно Аргументы функции

В поле Число второго диалогового окна Аргументы функции вводится аргумент функции. В рассматриваемом примере это

ПИ () * А1.

Конечно, его можно ввести с клавиатуры. Однако этот аргумент содержит встроенную функцию ПИ (), поэтому, лучше, нажав кнопку , расположен­ную за полем COS на панели формул выбрать данную функцию (рис. 2.69).

Рис. 2.69. Список из 10 недавно использовавшихся формул

Если функции ПИ () нет в открывшемся списке, то нужно выбрать вкладку Другие функции… и во вновь открывшемся окне Мастера функций выбрать нужную функцию. Ввод функции ПИ () завершается нажатием кнопки ОК в диалоговом окне Аргументы функции. Затем, щелкнув по кнопке , возвращаемся в это же окно (рис. 2.70).

Рис. 2.70. Диалоговое окно Аргументы функции с функцией ПИ ()

Появившееся окно отличается от окна, представленного на рис. 2.68, тем, что в поле Число введена функция ПИ (). С помощью клавиатуры вве­дем в это поле знак умножения «*» и, щелкнув ячейку А1 рабочего листа, введем второй аргумент А1 (рис. 2.71).

Рис. 2.71. Окно Аргументы функции с заполненным полем Число

После нажатия кнопки ОК в ячейку В1 будет введена формула

=COS (ПИ ()*А1).

Отметим, что при использовании мастера функций перед вводом формулы в ячейку не надо вводить знак “=”, так как мастер функций введет его сам. Теперь с помощью клавиатуры добавьте в эту формулу операцию возведения в квадрат. После всех описанных действий в ячейку В1 будет введена формула

=СОS (ПИ() *А1) ^{^} 2.

Для завершения процесса табулирования функции, выделим ячейку В1, установим указатель мыши на маркере заполнения этой ячейки и протащим его вниз до ячейки В11. Таким образом, таблица значений функции создана. Для построения графика функ­ции выделим диапазон ячеек А1:В11 с данными, и вызовем мастер диаграмм. Вызов мастера диаграмм производится либо с помощью команды Вставка, Диаграмма, либо нажатием кнопки панели инст­рументов Стандартная (рис. 2.72).

Рис. 2.72. Диалоговое окно мастера диаграмм (шаг первый)

На первом шаге мастера диаграмм на вкладке Стандартные выбираем тип диаграммы – График и вид графика – сглаженный график (рис. 2.72). После нажатия кнопки Далее переходим на второй шаг Мастера.

На открытой вкладке Диапазон данных по умолчанию мастером диаграмм в поле Диапазон введен массив ячеек с данными и, с помощью переключателей, указан их порядок размещения (в столбцах или по строкам). Поэтому, сначала проверим, правильно ли введен в поле ввода диапазон ячеек, по которому строится график (рис. 2.73). При необходимости, в группе переключателей Ряды в: устанавлива­ем переключатель в положение «столбцах».

Рис. 2.73. Диалоговое окно мастера диаграмм (шаг второй)

Затем, открываем вкладку Ряд этого диалогового окна и в поле Ряд удаляем из списка, выделенный по умолчанию Ряд 1. После этой операции на графике остается только кривая, соответствующая данным из Ряда 2. В поле Имя введем «Функция». В поле Значения мастером по умолчанию введен массив ячеек с данными из второго столбца (Ряда 2). После установки в поле Подписи Х массива ячеек с данными из первого столбца таблицы (путем их выделения) завершаем работу мастера на втором шаге. В окончательном виде диалоговое окно мастера на втором шаге работы представлено на рис. 2.74.

Рис. 2.74. Окончательный вид окна мастера на шаге 2

Нажав кнопку Далее переходим на третий шаг работы мастера диаграмм (рис. 2.75).

На третьем шаге мастера диаграмм заполняем диалоговое окно следую­щим образом. При открытой по умолчанию вкладке Заголовки устанавливаем в окне следующие параметры:

• в поле Название диаграммы введем «График функции»;

• в группе полей Ось Х (категорий) и Ось Y (значений) введем «x» и «y» соответственно (рис.2.75).

Параметры по остальным вкладкам окна, если не требуется излишней детализации, принимаются по умолчанию.

Рис. 2.75. Диалоговое окно мастера диаграмм (шаг 3)

При нажатии кнопки Готово мастер диаграмм завершает построение графика (рис. 2.76).

Рис. 2.76. Результат построения графика функции

Задание 14.2. Построение графика функции с одним условием.

Рассмотрим пример построения графика функции

при . Этот график строится также, как в задании 14.1, за исключением – в ячейку В1 вводится формула (рис. 2.77):

=ЕСЛИ (А1<0,5; (1+ABS(0,2-A1))/(1+A1+A1^2); A1^(1/3)).

Рис. 2.77. Диалоговое окно Аргументы функции Если (IF)

Синтаксис логической функции ЕСЛИ (IF):

ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

В данном выражении компоненты функции ЕСЛИ () имеют следующий смысл:

Лог_выражение – любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значение_если_истина – значение функции, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА (даже, если это выражение не указано). Допустимая глубина вложенности – семь.

Значение_если_ложь – значение функции, если лог_выражене имеет значение ЛОЖЬ (даже, если оно не указано).

Построенный с помощью мастера диаграмм график функции с одним условием имеет вид (рис. 2.78):

Рис. 2.78. Результат построения графика функции с одним условием

Функция ЕСЛИ используется для проверки значений, формул и организации переходов в зависимости от результатов этой проверки.

Другими логическими функциями являются:

И (логическое_значение 1; логическое_значение 2; ...) (AND)	Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ложь, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ; например, И (2+2=4; 2+3=5) равняется ИСТИНА; (если ячейка В4 содержит число между 1 и 100, то И (1<B4; В4<100) равняется ИСТИНА.
ИЛИ (логическое значение 1; логическое_значение 2; ...) (OR)	Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ; например, И (2 + 2 =4; 2+3=6) возвращает ИСТИНА; если ячейка В4 содержит число меньше 1 или больше 100, то ИЛИ (В4<1; В4>100) возвращает ИСТИНА.
НЕ (логическое_значение). (NOT)	Меняет на противоположное логическое значе­ние своего аргумента; например НЕ ( 2 + 2 = 5 ) возвращает ИСТИНА; если ячейка В4 содержит число меньше 1 или больше 100, то НЕ (ИЛИ (В4<1; В4>100)) возвращает ЛОЖЬ.

Задание 14.3. Построение графика функции с двумя условиями.

Рассмотрим пример построения графика функции

при .

График строится по аналогии с заданиями 14.1 – 14.2, только в ячейку В1 вводится формула:

=ЕСЛИ (А1<0,2; 1+LN (1+А1); ЕСЛИ (И (А1 >=0,2; А1<=0,8);

(1+А1^ (1/2))/(1+А1); 2*ЕХР(-2*А1)))

В ячейку В1 можно ввести и более простую формулу, которая приведет к такому же результату

=ЕСЛИ (А1<0,2; 1+LN (1+А1); ЕСЛИ (А1<=0,8); (1+А1^ (1/2))/(1+А1); 2*ЕХР(-2*А1))).

При вводе формул, как в первом, так и во втором случаях, необходимо дважды вызывать функцию ЕСЛИ (). Причем, повторно вызванная функция ЕСЛИ () будет вложенной в первую.

Построенный с помощью мастера диаграмм график функции с одним условием представлен на рис. 2.79.

Рис. 2.79. Результат построения графика функции с двумя условиями