- •Информационные ресурсы в менеджменте
- •Часть 1
- •Введение
- •Тема 1: подготовка текстовых документов
- •1.Подготовка приложения к работе
- •2.Запись текста
- •3.Установка разделительных линий и рисунков на поле документа
- •4.Использование цвета для оформления документа
- •6. Перейти в режим предварительного просмотра документа с помощью соответствующей кнопки на Панели быстрого доступа
- •8.Подготовить приглашение на презентацию
- •9.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление
- •10. Сохранить протокол работы (все разработанные файлы) в своем разделе диска в личной папке.
- •11. Закончить работу в среде редактора Word, перейти на поле Проводника. Удостовериться в правильности сохранения файлов. Вопросы для самоконтроля и подготовки к защите Темы №1
- •Тема 2: дизайн текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Оформления титульного листа.
- •2.Организация многоколонного текста
- •3.Установка буквицы в тексте
- •4.Изменение ориентации страницы
- •5.Установка произвольных разделительных линий
- •6.Использование цвета для оформления элементов текста
- •7.Размещение вертикального теста
- •8.Подготовка простых фигур и рисунков с помощью встроенного графического редактора
- •9.Подготовить выноску для комментария к тексту или рисунку
- •10.Оформление колонтитулов
- •11.Создание сносок1
- •12.Установка закладки
- •13. Установка гиперссылки
- •14.Подготовить приглашение на презентацию
- •15.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление, установить отдельный водяной знак на титульной странице.
- •16.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. Удостовериться в правильности сохранения файлов. Вопросы для самоконтроля и подготовки к защите Темы № 2
- •Тема 3: организация информации в текстовых документах
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Организация таблиц
- •2.Построение диаграмм на поле текстового документа
- •3.Подготовка вычисляемых таблиц
- •4.Вставка математических формул
- •5.Контрольное задание
- •6.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 4: организация бланков и многоадресных (серийных) текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Разработать документ и систему его копирования по нескольким адресам (многоадресный документ) на базе имеющегося архивного шаблона.
- •.Применение метода слияния для подготовки новых групповых документов произвольного вида
- •3. Разработка списков
- •5. Подготовить отчет о выполненной работе, включив в него все подготовленные .Документы
- •6. Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. Удостовериться в правильности сохранения файлов Вопросы для самоконтроля и подготовки к защите Темы № 4
- •Тема5: организация сложных текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка к работе
- •2.Разработать структуру (план) сложного документа
- •3.Создание нового главного документа
- •Тема 6: электронные таблицы
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе
- •2.Оформление таблицы
- •3.Диаграммы на листах рабочей книги
- •4.Применение рисунков на листах рабочей книги
- •5.Определить аналитические связи данных таблицы
- •6.Выполнить следующее задание:
- •7. Сохранить рабочую книгу. Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 7: управление информационными процессами в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Импорт таблицы текстового документа
- •2. Импорт таблиц из Access
- •3.Сортировка и подведение итогов в списке
- •4.Фильтрация списка
- •5.Макропрограммирование в табличных документных системах
- •6. Задание для самостоятельной работы
- •7. Сохранить рабочую книгу. Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 8: Использование функций в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •Структура и краткая характеристика
- •Формирование типовых таблиц данных
- •Формирование сводных таблиц
- •Защита табличных данных
- •Модификация таблиц при изменении исходных данных
- •5. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов. Вопросы для самоконтроля и подготовки к защите Темы № 8
- •Тема 9: компьютерные демонстрационные документы
- •1.Основные элементы презентации
- •4.Публикация презентации
- •5.Демонстрация слайдфильма
- •6.Разработка презентации вашей фирмы
- •7.Сохранить презентацию. Вопросы для самоконтроля и подготовки к защите Темы № 9
- •Список рекомендуемой литературы
6.Использование цвета для оформления элементов текста
6.1.Изменить цвет текста и фона:
Выделить строки первого столбца и, используя соответствующие кнопки Главная Группа Шрифт
,
заменить цвет текста.
Выделить строки второго столбца и изменить цвет их строк ..
Выделить строку заголовка. Главная Группа Шрифт
Заливка
Другие
цвета
светло-желтый цвет (или другой цвет по
выбору). Отметить соотношение цветов
спектра RGB.
7.Размещение вертикального теста
7.1.Разместить слева от текста вертикальный фрагмент:
На отдельной строке написать слово «Пример».
Вставка Группа Текст Надпись
Нарисовать
надпись.Установить курсор вверху слева от поля текста и протащить мышь вниз так, чтобы образовалось достаточное поле для записи слова.
Перенести слово «Пример» на поле Надпись.
8.Подготовка простых фигур и рисунков с помощью встроенного графического редактора
8.1.Рисование произвольных фигур.
Вынести на Панель быстрого доступа кнопку Фигуры с вкладки Вставка
- Фигуры,
вызвать соответствующую панель
инструментов и нанести на поле документа
несложный геометрический рисунок (5
фигур из списка основных).Раскрасить фигуры, используя различные оттенки .
Наложить фигуры друг на друга веером.
8.2.Объединить рисунок: сгруппировать изображения путем выбора объединяемых элементов с помощью кнопки Ctrl. Правой кнопкой мыши вызвать меню и произвести объединение. Записать подрисуночную надпись и установить текст справа от рисунка. (При необходимости уменьшить размер рисунка).
8.3.Вызвать встроенный графический редактор – библиотеку диаграмм и подготовить схему управления фирмой:
Вынести на Панель быстрого доступа кнопку SmartArt с вкладки Вставка Группы Иллюстрации и щелкнуть по кнопке.
Используя инструменты рисования, изобразить структуру фирмы, ориентируясь на рисунок.
Установить надписи на цветные подложки так, чтобы организовать объемные рамки.
Для расширения поля рисунка следует воспользоваться растяжкой его вертикальной и горизонтальной границы.
После завершения подготовки рисунка следует указать его новые границы с помощью кнопки Размер закладки Формат.
На закладке Конструктор используя режим изменения макета или в режиме выбора рисунка SmartArt изобразить иерархический список должностей для представленной структуры.
9.Подготовить выноску для комментария к тексту или рисунку
Пример оформления выноски
9.2.Оформить комментарий к значку с помощью выноски:
Вызвать панель Фигуры и щелкнуть по кнопке Выноска.
Определить вид выноски.
Записать необходимый текст в поле выноски и отформатировать его.
10.Оформление колонтитулов
10.1.Исключить установку общего колонтитула на первой странице:
Вставка Группа Колонтитулы Верхний (Нижний) колонтитул Изменить верхний (нижний) колонтитул ОК,
В меню вкладки появится панель инструментов Конструктор для работы с колонтитулами.
10.2.Установить колонтитул на низ титульной страницы:
Вставка Работа с колонтитулами Конструктор Особый колонтитул для первой страницы. В этом же меню можно выбрать режим Показать текст документа, Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (для отображения/не отображения текста рабочей страницы). В случае свертывания экрана вкладки Конструктор преобразуются в соответствующие кнопки, щелкнув по которым можно вызвать нужное выпадающее меню.
Проверить действие кнопки перехода от одного однотипного колонтитула к другому или для перехода от верхнего колонтитула к нижнему (или наоборот): Вставка Работа с колонтитулами Конструктор Группа Переходы.
Перейти на нижний колонтитул титульной страницы и разместить в нем по центру текст: «Отчет о самостоятельной работе» (использовать известные из предыдущего задания средства выравнивания текста абзаца).
Закрыть окно панели колонтитулов.
10.3.Установить колонтитул для страниц документа:
Перейти на первую (после титульного листа) страницу отчета, Вставка Работа с колонтитулами Конструктор Группа Колонтитулы Номер страницы Формат номеров страницы нумерация страниц в виде латинских букв начиная с буквы "D".
Оценить результат. Вернуться к цифровой нумерации.
Если следует различить колонтитулы четных и нечетных страниц, то Вставка Работа с колонтитулами Конструктор Группа Параметры Разные колонтитулы четных и нечетных страниц Закрыть окно колонтитулов.
Записать текст колонтитула «Отчет по теме №2, стр.».
В меню Колонтитулы если необходимо, можно записать дату подготовки отчета, время, установить номера страниц, рисунки и др., выбрав правила их формирования и размещения.
Закрыть диалог.
10.4 Разместить водяные знаки на листах документа.
Сформируйте знак фирмы, который следует использовать в качестве подложки (водяного знака на листах документа).
В режиме вставки колонтитулов активизировать поле одного из колонтитулов. Установить опцию Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
Вставить рисунок: Вставка Работа с колонтитулами Конструктор Рисунок (Можно использовать рисунки из коллекции картинок или добавить новый).
Настроить яркость, контрастность, нужные габариты и расположение подложки на листе.
Закрыть меню Колонтитулы.
Оценить полученный результат с помощью кнопки - Предварительный просмотр.
Установить подложку: (Разметка страницы Группа Фон страницы Подложка).
Ознакомиться с шаблонными подложками: сформировать и установить настраиваемую текстовую подложку «Задание №2 по ИКП», разместить горизонтально.
Оценить полученный результат с помощью кнопки -- Предварительный просмотр.
