4.Публикация презентации

4.1.Передача слайдов в текстовые документы:

1. Office  Сохранить как  и Другие форматы  Сохранение документа  Тип файла  (например Метафайл Windows).  Указать путь к своей папке  ОК.

2. Сохранить текстовый документ.

3. Просмотреть результат сохранения.

4.2.Разработать слайд-фильм:

1. Используя инструментарий вкладки Показ слайдов, произвести настройку демонстрации, установив принцип показа слайдов, перечень демонстрируемых слайдов, правила смены кадров и др.

2. Используя инструментарий вкладки Анимация, установить соответствующие параметры и правила перехода к слайдам, звук и скорость перехода, указать максимальное время демонстрации слайда в секундах (например, 7).

3. Использовать анимацию объектов и установить для каждого объекта свою анимацию.

5.Демонстрация слайдфильма

5.1.Установить хронометраж слайдфильма:

1. Используя кнопку Настройка времени, на вкладке Показ слайдов, указать требуемое время демонстрации первого слайда.

2. Продолжить хронометраж для остальных слайдов презентации (учитывая особенности этих слайдов). Оценить отличие этого режима установки времени от правила установки времени на вкладке Анимация.

5.2.Установить параметры слайд-шоу:

1. На вкладке Показ слайдов, используя возможности инструментов группы Начать показ слайдов, организовать демонстрацию во всех, представленных там режимах.

6.Разработка презентации вашей фирмы

1. Определить структуру основной части сообщения, например: «Основные направления деятельности», «Структура фирмы», «Наиболее значимые результаты» (изделия, продукты и т.п.), «Персонал фирмы», «Расходы, доходы» и т.п. в динамике 3-х лет (месяцев), «Основные партнеры фирмы», «Основные клиенты фирмы» и т.п.,

2. Подготовить слайды заставки и окончания презентации, вставить слайды основного содержания,

3. Установить 2 слайда как скрытые слайды. Разработать шаблон формы слайдов, установить эффекты анимации, подготовить тексты комментария (2-3 предложения по каждому слайду основного содержания).

4. Провести презентацию, организовать возможность повторного обращения к некоторым предыдущим слайдам во время демонстрации определенных кадров.

7.Сохранить презентацию. Вопросы для самоконтроля и подготовки к защите Темы № 9

1. Для чего предназначена программа MS PowerPoint?

2. Каково назначение Microsoft PowerPoint?

3. Что такое презентация?

4. Что такое слайд?

5. Что такое заполнители?

6. Что такое шаблон оформления?

7. Что такое шаблон (макет)?

8. Как открыть созданную презентацию?

9. Какие режимы просмотра документа вам известны?

10. Как изменить отступы и выравнивание в тексте?

11. Организовать произвольный показ слайдов.

12. Изменить порядок показа нескольких слайдов.

13. В каком режиме можно работать с текстом на слайде?

14. Исключить из текущего показа некоторые слайды.

15. Обеспечить, при необходимости, возврат в процессе показа к предшествующим кадрам.

16. В каком режиме можно вести общие операции со слайдами: перемещение, дублирование, удаление слайдов

17. Как установить способ перехода слайда?

18. Как установить время перехода слайда?

19. Как добавить визуальные эффекты внутри слайда? Как их настроить?

20. Как создать пустую презентацию?

21. Как добавить слайд в презентацию?

22. Как изменить шаблон оформления?

23. Как изменить фон отдельного слайда?

24. Как установить способ перехода слайда?

25. Как вставить графику из библиотеки ClipArt Gallery?

26. Как открыть Таблицу символов и добавить символ?

27. Как добавить диаграмму в слайд?

28. Как добавить таблицу?

29. Как добавить колонтитулы в слайды?

30. Зачем нужны заметки?

31. Назначение контекстного меню демонстрации.

32. Что означает внедрение, связывание файла?

33. Какие звуковые файлы автоматически внедряются в презентацию?

34. Как установить временные интервалы слайдов во время репетиции?

35. В чем особенность связывания звукового файла и презентации?

36. Как вставить звук на слайд? Какие есть способы воспроизведения звука?

37. Как создать управляющую кнопку?

38. Как озвучить переход по кнопке, звуковое сопровождение к слайду?

39. Можно ли файл фильма внедрить в презентацию? Как вставить фильм на слайд?

40. Какие существуют способы воспроизведения фильма?

41. Какая программа должна быть установлена на компьютер, чтобы в презентации воспроизводилась Flаsh-анимация?

42. Указать два возможных способа установки времени при автоматической смене кадров слайдфильма.