Тема 8: Использование функций в табличных системах

Цель работы: закрепление навыков работы с таблично организованными данными и формирование практики закрытия табличных данных или их фрагментов, а также работы с ВПР, набором стандартных функций, имеющихся в среде Ms Excel, на примере типового штатного расписания факультета ВУЗа.

Задание для самостоятельной работы

При выполнении пунктов задания обратить внимание на использование функций из имеющегося стандартного списка, возможности по связыванию данных различных листов одной книги и данных различных книг.

Структура и краткая характеристика

Формируется штатное расписание (ШР) факультета бюджетного ВУЗа, состоящее из типовых штатных должностей, связанных с разрядами Единой Тарифной Сетки (ЕТС). В соответствии с ней каждой должности соответствует свой т.н. тарифный разряд, а ему - значение оклада по должности. ЕТС периодически изменяется, а ШР при этом фактически сохраняется.

ШР состоит из двух структур: профессорско-преподавательского персонала (ППП) и персонала других видов (УВП – учебно-вспомогательный, АУП – административно-управленческий, ПОП – прочий обслуживающий). Для каждого вида персонала помимо должностных окладов предусмотрены различные надбавки и доплаты, фиксируемые в штатном расписании. В результате расчетов, на основании данных ШР, ежемесячно составляется "Заявка на ЗП" - бюджетные ассигнования, необходимые для выплаты заработной платы (ЗП).

1. Формирование типовых таблиц данных

   1. Загрузить книгу «Штатное расписание» (ШР.xls) с резидентного диска (адрес указывается преподавателем) в свой раздел, познакомиться с содержанием листов и сохранить ее под именем 8_1_ФИО.

1.2. Открыть лист ЕТС. Определить вид и содержание таблицы «ЕТС», которая будет использоваться в дальнейших расчетах, для чего щелкнуть мышью по стрелке поля координат ячейки.

1.3. Открыть лист «Таблицы». Определить вид и содержание таблицы, которая будет использоваться в дальнейших расчетах, для чего щелкнуть мышью по стрелке поля координат ячейки.

1.4. Сформировать штатное расписание кафедры №1:

а) Открыть лист «ППП».

в) Познакомиться с правилами формирования значения должностного оклада, для чего прочитать содержимое ячейки F12. (Правила формирования результата по функции ВПР можно получить просмотрев ее реализацию путем вызова мастера функций f_x, где необходимо найти в полном алфавитном перечне функций нужную Вам. Подробную информацию по функции можно получить в "Мастере функций", вызвав гиперссылку "Справка по этой функции")

с) Действуя аналогично, следует познакомиться с правилами формирования доплат за ученую степень и за должность.

d) Записать в ячейку I12 формулу для вычисления «Надбавки за исполнение обязанностей зав. кафедрой», учитывая, что значения этих доплат указаны в «Таблице» в столбце Е.

e) Записать в ячейку J12 формулу для вычисления «Доплаты за исполнение обязанностей зав. кафедрой», учитывая, что значения этих доплат составляют 20% от оклада.

f) В строке должностей ассистента занести значение «Надбавки за мат. отв.» в размере 30% от оклада.

g) По произвольным должностям установите значения «Надбавок по колл дог» в размере 15% от оклада.

h) Продублировать, где это необходимо, формулы вычисления значений надбавок и доплат по всем полям таблицы.

i) Занести значения численности по каждой категории преподавателей.

g) Записать формулы для вычисления месячных фондов оплаты труда.

k) Получить в таблице итоговые значения по соответствующим столбцам.

1.5. Сформировать штатные расписания еще для 4-х кафедр, установив для них свои численности преподавательских единиц.

1.6.Для полей надбавок, где имеются числовые значения, сформировать поля примечаний с указанием в них фамилий тех, кому установлены эти надбавки.

1.7. В конце таблицы сформировать строку «ВСЕГО» с вычислением значений по соответствующим столбцам.

1.8. Действуя аналогичным образом сформировать штатные расписания «УВП, АУП, ПОП», заполнив бланки на соответствующей странице.