- •Информационные ресурсы в менеджменте
- •Часть 1
- •Введение
- •Тема 1: подготовка текстовых документов
- •1.Подготовка приложения к работе
- •2.Запись текста
- •3.Установка разделительных линий и рисунков на поле документа
- •4.Использование цвета для оформления документа
- •6. Перейти в режим предварительного просмотра документа с помощью соответствующей кнопки на Панели быстрого доступа
- •8.Подготовить приглашение на презентацию
- •9.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление
- •10. Сохранить протокол работы (все разработанные файлы) в своем разделе диска в личной папке.
- •11. Закончить работу в среде редактора Word, перейти на поле Проводника. Удостовериться в правильности сохранения файлов. Вопросы для самоконтроля и подготовки к защите Темы №1
- •Тема 2: дизайн текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Оформления титульного листа.
- •2.Организация многоколонного текста
- •3.Установка буквицы в тексте
- •4.Изменение ориентации страницы
- •5.Установка произвольных разделительных линий
- •6.Использование цвета для оформления элементов текста
- •7.Размещение вертикального теста
- •8.Подготовка простых фигур и рисунков с помощью встроенного графического редактора
- •9.Подготовить выноску для комментария к тексту или рисунку
- •10.Оформление колонтитулов
- •11.Создание сносок1
- •12.Установка закладки
- •13. Установка гиперссылки
- •14.Подготовить приглашение на презентацию
- •15.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление, установить отдельный водяной знак на титульной странице.
- •16.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. Удостовериться в правильности сохранения файлов. Вопросы для самоконтроля и подготовки к защите Темы № 2
- •Тема 3: организация информации в текстовых документах
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Организация таблиц
- •2.Построение диаграмм на поле текстового документа
- •3.Подготовка вычисляемых таблиц
- •4.Вставка математических формул
- •5.Контрольное задание
- •6.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 4: организация бланков и многоадресных (серийных) текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Разработать документ и систему его копирования по нескольким адресам (многоадресный документ) на базе имеющегося архивного шаблона.
- •.Применение метода слияния для подготовки новых групповых документов произвольного вида
- •3. Разработка списков
- •5. Подготовить отчет о выполненной работе, включив в него все подготовленные .Документы
- •6. Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. Удостовериться в правильности сохранения файлов Вопросы для самоконтроля и подготовки к защите Темы № 4
- •Тема5: организация сложных текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка к работе
- •2.Разработать структуру (план) сложного документа
- •3.Создание нового главного документа
- •Тема 6: электронные таблицы
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе
- •2.Оформление таблицы
- •3.Диаграммы на листах рабочей книги
- •4.Применение рисунков на листах рабочей книги
- •5.Определить аналитические связи данных таблицы
- •6.Выполнить следующее задание:
- •7. Сохранить рабочую книгу. Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 7: управление информационными процессами в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Импорт таблицы текстового документа
- •2. Импорт таблиц из Access
- •3.Сортировка и подведение итогов в списке
- •4.Фильтрация списка
- •5.Макропрограммирование в табличных документных системах
- •6. Задание для самостоятельной работы
- •7. Сохранить рабочую книгу. Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 8: Использование функций в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •Структура и краткая характеристика
- •Формирование типовых таблиц данных
- •Формирование сводных таблиц
- •Защита табличных данных
- •Модификация таблиц при изменении исходных данных
- •5. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов. Вопросы для самоконтроля и подготовки к защите Темы № 8
- •Тема 9: компьютерные демонстрационные документы
- •1.Основные элементы презентации
- •4.Публикация презентации
- •5.Демонстрация слайдфильма
- •6.Разработка презентации вашей фирмы
- •7.Сохранить презентацию. Вопросы для самоконтроля и подготовки к защите Темы № 9
- •Список рекомендуемой литературы
6. Задание для самостоятельной работы
Подготовить таблицу для учета компьютеров, находящихся на балансе офиса, используя следующие параметры: «Компьютер№», «Процессор», «RAM», «Винчестер», «Рубли», «Количество».
Записать в таблицу сведения об имеющихся в офисе компьютерах, используя "Форму ввода данных".
Подготовить таблицу записи расходов за текущий месяц, используя следующие строки: «Оборудование», «Зарплата», «Аренда», «Налоги», «Итого:». Ввести дополнительный столбец: «Расходы за текущий год» (по каждой строке). Написать макрос обслуживания столбца «Текущий год»: После ввода информации за текущий месяц макрос должен (после вызова макроса) записать текущие расходы за год.
Сформировать макросы увеличения и уменьшения расходов на зарплату на 100 руб. при каждом вызове макроса. Снабдить макросы горячими клавишами и кнопками вызова.
Сохранитьь подготовленные решения.
Удалить на вкладке установленные ранее кнопки вызова макросов.
7. Сохранить рабочую книгу. Удостовериться в правильности сохранения файлов.
Вопросы для самоконтроля и подготовки к защите Темы № 7
Дать определение понятиям Импорт, Фильтр, Многоуровневая сортировка, Сортировка по возрастанию, Макросы, Редактирование макроса, панель инструментов Visual Basic?
Как перенести или скопировать информацию из одной ячейки в другую?
Перечислите типы запросов. Как создать вычисляемое поле в запросе?
Какие способы объединения нескольких исходных электронных таблиц в одну Вам известны?
Как создать запрос с параметром?
Какие бывают списки? Требования, которым должны удовлетворять списки?
В каком режиме можно ввести вычисляемое выражение в запрос?
Для чего предназначен итоговый запрос? Как его создать?
Как создать перекрестный запрос?
Как создать форму по нескольким таблицам?
Перечислите некоторые итоговые функции?
Для чего предназначен отчет? Как его создать?
Как подводятся итоги в отчете?
Проиллюстрируйте возможности режима Автозаполнения при формировании электронных таблиц (Excel).
Как выглядит указатель мыши в процессе Автозаполнения ячеек?
Как отсортировать данные в таблице?
Что такое макрос? Как записать макрос?
Как изменить порядок группировки в созданном отчете?
Когда нужно для отбора данных использовать Расширенный фильтр?
Описать технологию отбора записей с помощью Автофильтра.
Создать макрос формирования бланка таблицы 5х5 с указанием даты создания (посредством функции даты).
Создать макрос вставки времени и даты в нужное место листа.
Найдите максимальное, минимальное значение в массиве таблицы.
По какому признаку программа определяет, что введенные данные являются не значением, а формулой?
Какие виды сортировки данных вы знаете?
Какие виды сортировки знаете?
Как выполнить сортировку записей и данных?
Отсортировать данные таблицы по двум параметрам.
Проведите сортировку 1-го столбца таблицы по возрастанию, по убыванию.
Для чего нужны формы в базе данных?
