1.Импорт таблицы текстового документа

1.1.Открыть файл «Общий список», подготовленный в процессе выполнения задания «Темы №4» (Организация бланков и многоадресных текстовых документов).

1.2.Выделить поле таблицы и копировать ее в буфер обмена.

1.3.Вызвать новую рабочую книгу в среде Ms Excel и сохранить ее под именем 7_1_ФИО. Дать ярлыку первого листа имя «Сортировка».

1.4.Перевести курсор на поле ячейки С2 и щелкнуть по кнопке Вставить из буфера.

1.5.Сохранить документ.

2. Импорт таблиц из Access

2.1. Перейти на второй лист книги, дать ярлыку этого листа имя «Импорт».

2.2. Перевести курсор на поле ячейки С2 и перейти на вкладку Данные.

2.3. Щелкнуть в группе Получение внешних данных по кнопке Из Access.

2.4. Указав нужный путь, найти файл «Список совета».mdb и открыть его как таблицу.

2.5. Сравнить результат с итогом импорта таблицы из текстового документа.

2.6. Вернуться на лист Сортировка.

3.Сортировка и подведение итогов в списке

3.1.Сортировка в нескольких столбцах:

1. Копировать исходную таблицу, импортированную из текстового файла, ниже по листу.

2. Форматировать строку заголовков, выделив их полужирным шрифтом.

3. Установить курсор на заголовке «Фамилия», щелкнуть по стрелке, а затем щелкнуть по кнопке Сортировка по возрастанию (А-Я стрелка вниз).

4. Щелкнуть по заголовку «Год рождения», а затем щелкнуть по кнопке "Сортировка по убыванию" (А-Я стрелка вверх).

3.2.Формирование списка для сортировки.

1. Выделить поля под заголовком в столбце «Фамилия» и копировать их на последний столбец таблицы так, чтобы между новым столбцом и таблицей остался один пустой столбец.

2. Расставить фамилии в новом столбце в нужном порядке. Выделить поле новых значений.

3. Выполнить: Панель быстрого доступа  Другие команды  Параметры Excel  Настройки

4. Основные  Изменить списки  Импорт  ОК.

5. Очистить новый столбец.

6. Проверить работу списка, для чего занести в одну из свободных ячеек какой-нибудь элемент из нового списка. Выделить ячейку и «протянуть» ее за нижний угол левой кнопкой мыши.

3.3. Сортировка в произвольном порядке.

1. Выделить произвольную ячейку таблицы. Данные  Группа Сортировка и фильтр  Сортировка.  Сортировать по…

2. На новой вкладке Сортировка выбрать заголовок столбца «Фамилия», во втором поле - значение, а в поле Порядок выбрать настраиваемый список и занести в это поле сформированный в предыдущем пункте список.

3. Щелкнуть по кнопке Добавить уровень.

4. Для выполнения сортировки внутри групп первого уровня следует занести соответствующие значения в поля добавленного уровня.

5. Для выполнения сортировки щелкнуть по кнопке ОК.

Проведя подобные манипуляции можно обеспечить сортировку по всем заявленным уровням.

3.3.Определение числовых объемов по каждой отсортированной группе (используя данные столбца «Оклад»):

1. Копировать исходную таблицу, импортированную из текстового файла, ниже по листу.

2. Активизировать любую ячейку таблицы (списка).

3. Данные  Структура  Промежуточный итог в каких полях будут производиться изменения итогов, тип итоговой операции, перечень полей итогов и другие опции  ОК.

Слева от таблицы появятся числа в рамках, которые соответствуют каждому из уровней итогов, в итоговых строках показаны значения по каждому выбранному полю.

4. Щелкнуть по цифре 2 в рамке, чтобы отобразить только итоги (останутся только итоги по каждому полю и общий итог).

5. Перейти вниз по линейке итогов и щелкать на знаке "+" рядом со строкой итогов, чтобы отобразить все данные, и на знаке "-", чтобы скрыть детали.