- •Информационные ресурсы в менеджменте
- •Часть 1
- •Введение
- •Тема 1: подготовка текстовых документов
- •1.Подготовка приложения к работе
- •2.Запись текста
- •3.Установка разделительных линий и рисунков на поле документа
- •4.Использование цвета для оформления документа
- •6. Перейти в режим предварительного просмотра документа с помощью соответствующей кнопки на Панели быстрого доступа
- •8.Подготовить приглашение на презентацию
- •9.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление
- •10. Сохранить протокол работы (все разработанные файлы) в своем разделе диска в личной папке.
- •11. Закончить работу в среде редактора Word, перейти на поле Проводника. Удостовериться в правильности сохранения файлов. Вопросы для самоконтроля и подготовки к защите Темы №1
- •Тема 2: дизайн текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Оформления титульного листа.
- •2.Организация многоколонного текста
- •3.Установка буквицы в тексте
- •4.Изменение ориентации страницы
- •5.Установка произвольных разделительных линий
- •6.Использование цвета для оформления элементов текста
- •7.Размещение вертикального теста
- •8.Подготовка простых фигур и рисунков с помощью встроенного графического редактора
- •9.Подготовить выноску для комментария к тексту или рисунку
- •10.Оформление колонтитулов
- •11.Создание сносок1
- •12.Установка закладки
- •13. Установка гиперссылки
- •14.Подготовить приглашение на презентацию
- •15.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление, установить отдельный водяной знак на титульной странице.
- •16.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. Удостовериться в правильности сохранения файлов. Вопросы для самоконтроля и подготовки к защите Темы № 2
- •Тема 3: организация информации в текстовых документах
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Организация таблиц
- •2.Построение диаграмм на поле текстового документа
- •3.Подготовка вычисляемых таблиц
- •4.Вставка математических формул
- •5.Контрольное задание
- •6.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 4: организация бланков и многоадресных (серийных) текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Разработать документ и систему его копирования по нескольким адресам (многоадресный документ) на базе имеющегося архивного шаблона.
- •.Применение метода слияния для подготовки новых групповых документов произвольного вида
- •3. Разработка списков
- •5. Подготовить отчет о выполненной работе, включив в него все подготовленные .Документы
- •6. Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. Удостовериться в правильности сохранения файлов Вопросы для самоконтроля и подготовки к защите Темы № 4
- •Тема5: организация сложных текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка к работе
- •2.Разработать структуру (план) сложного документа
- •3.Создание нового главного документа
- •Тема 6: электронные таблицы
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе
- •2.Оформление таблицы
- •3.Диаграммы на листах рабочей книги
- •4.Применение рисунков на листах рабочей книги
- •5.Определить аналитические связи данных таблицы
- •6.Выполнить следующее задание:
- •7. Сохранить рабочую книгу. Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 7: управление информационными процессами в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Импорт таблицы текстового документа
- •2. Импорт таблиц из Access
- •3.Сортировка и подведение итогов в списке
- •4.Фильтрация списка
- •5.Макропрограммирование в табличных документных системах
- •6. Задание для самостоятельной работы
- •7. Сохранить рабочую книгу. Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 8: Использование функций в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •Структура и краткая характеристика
- •Формирование типовых таблиц данных
- •Формирование сводных таблиц
- •Защита табличных данных
- •Модификация таблиц при изменении исходных данных
- •5. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов. Вопросы для самоконтроля и подготовки к защите Темы № 8
- •Тема 9: компьютерные демонстрационные документы
- •1.Основные элементы презентации
- •4.Публикация презентации
- •5.Демонстрация слайдфильма
- •6.Разработка презентации вашей фирмы
- •7.Сохранить презентацию. Вопросы для самоконтроля и подготовки к защите Темы № 9
- •Список рекомендуемой литературы
4.Применение рисунков на листах рабочей книги
4.1.Установить рисунок на лист рабочей книги:
Вызвать панель инструментов вставки фигур, изобразить на поле рабочего листа композицию из нескольких геометрических фигур, раскрасить рисунок, сгруппировать элементы изображения, изобразить тень от рисунка.
Выделить рисунок и перенести его на другие рабочие листы книги.
4.2.Вставить текстовое поле рядом с рисунком:
Вставка Группа Текст Надпись, записать текстовое пояснение к таблице.
Переместить текст пояснения направо от таблицы.
5.Определить аналитические связи данных таблицы
Выделить ячейку строки «Итого:».
Формулы Группа Зависимости формул Влияющие ячейки определить связи Убрать стрелки.
Выполнить аналогичные шаги для зависимых ячеек, Оценить результат.
Выделить ячейку, щелкнуть правой кнопкой, активизировать опцию Вставить примечание.
Записать короткий комментарий (например, состояние на 28 марта).
Записать примечания для характеризующих ячеек таблицы.
Вернуться на одну из ячеек таблицы и прочитать информацию о ней.
6.Выполнить следующее задание:
Создать документ «Отчет о расходах на проведение исследований». Первое слово использовать для имени рабочей книги, выделить одну страницу для таблицы, куда будут помещены данные о расходах на заработанную плату и присвоить ей соответствующее имя, выделить вторую страницу для записи данных о затратах на покупку компьютерной технологии и также присвоить ей имя,
В первой таблице дать сведения о выплаченной зарплате сотрудникам лаборатории (5 ед.: руководитель, программист (2), инженер, секретарь) по месяцам за год.
Во второй таблице ввести сведения о стоимости приобретиенного оборудования: «компьютера (сервера)», «компьютеров для локальной сети» (7 шт.), «сетевого оборудования», «принтера», «программного продукта» и «факсмодема».
Отформатировать в подготовленных таблицах: столбец с наименованиями затрат (названиями должностей) по левому краю по горизонтали и по центру по вертикали, а столбцы с затратами и строку с месяцами - по центру, используя опции формата ячеек закладки Выравнивание (вызов панели Формат ячеек правой кнопкой мыши).
Установите для: заглавия таблиц кегль 12, шрифт Arial Cyr, полужирный; обозначения строк и столбцов: кегль 10, шрифт Tims Cyr, курсив, данных в таблицах кегль 11, шрифт Courier New Cyr, нормальный.
Организовать вычисления по строкам и столбцам первой и второй таблицы. Установить процент затрат по каждой позиции затрат на оборудование по отношению к общей сумме затрат на оборудование. Показать общие затраты по каждой таблице и их процентное соотношение. Вычислить средние затраты на оборудование и на зарплату по месяцам.
Используя опции условного форматирования Главная Группа Стили по Правилу выделения ячеек Больше (для среднего значения) данные в первой таблице в столбце с годовыми затратами на заработанную плату цветовой шкалой. Оцените результат.
Выполните аналогичную операцию во второй таблице для строки общих расходов на оборудование и программное обеспечение, выделив эти данные по правилу Равно Набором гистограммы.
Отделить двойной линией поле заглавия от поля данных в обоих таблицах. Отделить линиями итоговые строки и столбцы в обоих документах.
Изобразить затраты на оборудование в форме гистограммы.
