- •Информационные ресурсы в менеджменте
- •Часть 1
- •Введение
- •Тема 1: подготовка текстовых документов
- •1.Подготовка приложения к работе
- •2.Запись текста
- •3.Установка разделительных линий и рисунков на поле документа
- •4.Использование цвета для оформления документа
- •6. Перейти в режим предварительного просмотра документа с помощью соответствующей кнопки на Панели быстрого доступа
- •8.Подготовить приглашение на презентацию
- •9.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление
- •10. Сохранить протокол работы (все разработанные файлы) в своем разделе диска в личной папке.
- •11. Закончить работу в среде редактора Word, перейти на поле Проводника. Удостовериться в правильности сохранения файлов. Вопросы для самоконтроля и подготовки к защите Темы №1
- •Тема 2: дизайн текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Оформления титульного листа.
- •2.Организация многоколонного текста
- •3.Установка буквицы в тексте
- •4.Изменение ориентации страницы
- •5.Установка произвольных разделительных линий
- •6.Использование цвета для оформления элементов текста
- •7.Размещение вертикального теста
- •8.Подготовка простых фигур и рисунков с помощью встроенного графического редактора
- •9.Подготовить выноску для комментария к тексту или рисунку
- •10.Оформление колонтитулов
- •11.Создание сносок1
- •12.Установка закладки
- •13. Установка гиперссылки
- •14.Подготовить приглашение на презентацию
- •15.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление, установить отдельный водяной знак на титульной странице.
- •16.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. Удостовериться в правильности сохранения файлов. Вопросы для самоконтроля и подготовки к защите Темы № 2
- •Тема 3: организация информации в текстовых документах
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Организация таблиц
- •2.Построение диаграмм на поле текстового документа
- •3.Подготовка вычисляемых таблиц
- •4.Вставка математических формул
- •5.Контрольное задание
- •6.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 4: организация бланков и многоадресных (серийных) текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Разработать документ и систему его копирования по нескольким адресам (многоадресный документ) на базе имеющегося архивного шаблона.
- •.Применение метода слияния для подготовки новых групповых документов произвольного вида
- •3. Разработка списков
- •5. Подготовить отчет о выполненной работе, включив в него все подготовленные .Документы
- •6. Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. Удостовериться в правильности сохранения файлов Вопросы для самоконтроля и подготовки к защите Темы № 4
- •Тема5: организация сложных текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка к работе
- •2.Разработать структуру (план) сложного документа
- •3.Создание нового главного документа
- •Тема 6: электронные таблицы
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе
- •2.Оформление таблицы
- •3.Диаграммы на листах рабочей книги
- •4.Применение рисунков на листах рабочей книги
- •5.Определить аналитические связи данных таблицы
- •6.Выполнить следующее задание:
- •7. Сохранить рабочую книгу. Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 7: управление информационными процессами в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Импорт таблицы текстового документа
- •2. Импорт таблиц из Access
- •3.Сортировка и подведение итогов в списке
- •4.Фильтрация списка
- •5.Макропрограммирование в табличных документных системах
- •6. Задание для самостоятельной работы
- •7. Сохранить рабочую книгу. Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 8: Использование функций в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •Структура и краткая характеристика
- •Формирование типовых таблиц данных
- •Формирование сводных таблиц
- •Защита табличных данных
- •Модификация таблиц при изменении исходных данных
- •5. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов. Вопросы для самоконтроля и подготовки к защите Темы № 8
- •Тема 9: компьютерные демонстрационные документы
- •1.Основные элементы презентации
- •4.Публикация презентации
- •5.Демонстрация слайдфильма
- •6.Разработка презентации вашей фирмы
- •7.Сохранить презентацию. Вопросы для самоконтроля и подготовки к защите Темы № 9
- •Список рекомендуемой литературы
1.Организация таблиц
1.1.Вызвать новый документ, сохранить его в рабочей папке под именем 3_1_ФИО.
1.2.Подготовить таблицу с использованием клавиши табуляции (Tab):
Записать текст таблицы, используя знак табуляции для разделения информации по колонкам:
Таблица 1
ПроцессорВыпускТактовая частота
Intel 386198516 ‑ 33
Intel 486198925 ‑ 100
Pentium199360 ‑ 160
Pentium Pro1995150 ‑ 200
Pentium II1997233 ‑ 400
Выделить подготовленный текст (кроме заголовка) и Вставка Таблица Преобразовать текст в таблицу .
Отформатировать текст таблицы: установить заголовок - по правой стороне, между заголовком и таблицей отступить 3 п., отформатировать строки, отступив 3 п. сверху и снизу от границ строк, выбрать шрифт Arial, размер 10, провести одиночные разделительные и установить двойные линии для обрамления таблицы.
Таблица1 «Производительность микропроцессоров».
-
Процессор
Выпуск
Тактовая частота
Intel 386
1985
16 ‑ 33
Intel 486
1989
25 ‑ 100
Pentium
1993
60 ‑ 200
Pentium Pro
1995
150 ‑ 200
Pentium II
1997
233 ‑ 400
Для формирования линий необходимо установить курсор в поле таблицы, что активизирует режим Работа с таблицами с появлением вкладок Конструктор и Макет.
Рамку следует формировать отдельно через меню Границы выбрав опцию Границы и заливка, а разделительные линии создавать отдельно в режиме Нарисовать таблицу, выбрав нужный тип линии.
Добавить строку таблицы, переведя курсор за поле последней строки и нажав клавишу Enter (Ввод). Отформатировать новую строку, используя кнопку Копировать формат:
Pentium III
1999
450 ‑ 600
Разделить таблицу на две. В первой - разместить данные по процессору Intel, а во второй - Pentium: опция Разбить таблицу на вкладке Макет. Установить заголовки для таблиц.
Для подготовленных таблиц: Разметка страницы Границы и заливка Цвет и толщина линий обрамления Цвет поля (заливки). (Для заливки следует использовать светлый, ненасыщенный тон цвета).
В нижней части листа установить копии таблиц и объединить их. Записать заголовок.
Для использования заранее разработанных шаблонов форматирования на вкладке Конструктор войдите в режим просмотра стилей таблиц, для выбора оформления кликнув по кнопке группы Стиля таблиц. Подберите один из предлагаемых шаблонов и зафиксируйте полученную таблицу на отдельной странице документа.
Alcatel One |
258 |
207 |
Ericson |
213 |
207 |
Motorola |
254 |
248 |
Nokia |
213 |
210 |
Panasonic |
358 |
352 |
Перейти на новую страницу документа. С помощью кнопки Вставить таблицу назначаем таблицу размером 3х5, как показано на рисунке;
Макет Выравнивание 1-я строка . По центру. Остальные строки первого столбца - По левому краю. Ячейки второго и третьего столбцов форматировать, используя знак табуляции По разделителю; для всех строк установить интервалы "перед" и "после" по 3 п.
1.4.Сортировка записей таблицы:
Отсортировать таблицу по первому столбцу: Макет Группа Данные Сортировка Сортировать Столбец 1 Сортировка По убыванию ОК. Убедиться в правильности выполненной операции;
Отсортировать список по возрастанию цены (2-й столбец);
Установить шапку таблицы:
Выделить первую строку таблицы, Макет Строки и столбцы Вставить сверху Полужирный ввести необходимые заголовки.
Оборудование стандарта GSM
С оборудованием
С неоператорским оборудованием
Отсортировать таблицу по нескольким уровням (по двум параметрам): выделить таблицу, Макет Группа Данные Сортировка Сортировать выбрать строку «С оборудованием» переключатель По возрастанию столбец «Оборудование стандарта GSM», выбрать вариант - По возрастанию, щелкнуть по кнопке ОК. Таблица буде отсортировать по стоимости услуг, а при равной стоимости - по алфавиту логотипов фирм. Обратить внимание, что заголовки не участвуют в сортировке и они, а не номер столбца, является адресом сортировки!
1.5.Установить название таблицы: «Таблица: Стоимость оборудования стандарта GSM»:
1.6.Рисование таблиц. Перейти на новую страницу и записать заголовок «Рисование таблицы». Выполнить следующие операции:
Сформировать 5 строк: активизировать Вставка Таблицы на вкладке (эту кнопку можно также вынести на панель быстрого доступа) Нарисовать таблицу выделить курсором будущую строку таблицы перевести курсор на конец строки и щелкнуть мышью; повторить последнюю операцию, чтобы получить таблицу из 5-и строк.
Сформировать 5 столбцов: поместить указатель-Карандаш на верхнюю границу в области окончания первого столбца таблицы; протащить указатель до нижней границы, чтобы получить вертикальную линию; достроить таблицу.
Разделить строки столбца: поместить указатель-Карандаш на середину второй строки второго столбца и протащить его до правой границы таблицы; повторить операцию для 3 - 5 строк таблицы
Удаление ненужных разделительных линий в таблице: объединить ячейки 3‑й строки 3-го столбца, 5-й строки и 4-го столбца таблицы используя ластик;
Невидимые разделительные линии: применяя Конструктор Границы. На вкладке отменить изображение линий между ячейками.
Раскрасить ячейки таблицы: воспользовавшись кнопкой Цвет границы изменить цвет границ ячеек, т.е. щелкнуть мышью по выбранному цвету палитры, протащить указатель по полю выделения, повторить операцию для всех различных полей таблицы, изменяя цвет линий и полей таблицы. Отключить кнопку Нарисовать таблицу.
