Московский государственный технический университет

имени Н.Э. Баумана

Факультет «Менеджмент»

Б.Д. Бышовец, М.Ф. Меняев, В.Н. Прокудин, И.Ф. Пряников

Информационные ресурсы в менеджменте

Часть 1

Информационные офисные системы

Электронное учебное издание

Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине «Информационно компьютерный практикум»

Москва 2014

(С) 2014 МГТУ им. Н.Э. БАУМАНА

УДК 681.3:378

ББК 32.81

М51

Рецензенты: доц., к.т.н., А.Н. Павлов, доц., к.т.н., Ж.М. Кокуева

Бышовец Б.Д., Меняев М.Ф., Прокудин В.Н., Пряников И.Ф.

Информационные ресурсы в менеджменте. Часть1: Информационные офисные системы: Методические указания к лабораторному практикуму. Издание 4-е, исправленное и дополненное ‑ М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2014.‑ 71 с.

ISBN 5-7038-2270-Х

Издание содержит учебный материал, позволяющий менеджеру сформировать навыки работы с документами в среде современных информационных технологий. Особое внимание уделено отработке рекомендаций по повышению эффективности самостоятельной учебной работы и получению необходимых знаний. Практикум содержит учебные задания по взаимосвязанным темам для развития и закрепления навыков организации работы менеджера в среде Windows XP, в современных приложениях Microsoft Office 2007: Word, Excel, PowerPoint.

Для студентов экономических и инженерных специальностей высших учебных заведений, аспирантов и преподавателей, школьников и бизнесменов, широкого круга читателей, желающих сформировать достаточно полный набор приемов и методов применения современных информационных технологий в деловой практике и научной деятельности.

Рекомендовано учебно-методической комиссией факультета «Инженерный бизнес и менеджмент» МГТУ им. Н.Э. Баумана

Электронное учебное издание

Бышовец Борис Дмитриевич

Меняев Михаил Федорович

Прокудин Владимир Николаевич

Пряников Игорь Федорович

Информационные ресурсы в менеджменте. Часть1: Информационные офисные системы: Методические указания к лабораторному практикуму.

Оригинал-макет данного издания является собственностью Издательского центра МГТУ имени Н.Э. Баумана, и его воспроизведение любым способом без согласия правообладателя запрещается

© МГТУ имени Н.Э. Баумана, 2014

Введение

Переход к информационному обществу предполагает более широкое использование новых информационных технологий в различных сферах человеческой деятельности. «Информационные ресурсы в менеджменте» определяют понятие, отражающее способность современного менеджера жить и работать в условиях стремительной информатизации, повышения уровня его информационной культуры и компьютерной грамотности, а также возможность активно использовать современные информационные технологии в своей практической деятельности с повседневным ведением документооборота, обмена информацией, расчетов и планирования на персональном компьютере (ПК).

Основными составляющими информационного ресурса являются навыки подготовки, преобразования и корреспонденции документов, представленных в компьютерной форме, умения находить и обрабатывать информацию, содержащуюся в глобальных информационных сетях, способность представлять результаты своей деятельности в международном информационном сообществе.

Процесс формирования информационного ресурса должен продолжаться все время активной деятельности менеджера, однако, на начальном этапе необходимо овладеть навыками формирования документов с использованием различных систем: текстовых, табличных, графических, презентационных и др., а также основами работы в Интернете и методами формирования своей Web-страницы. Кроме того будущему высококлассному специалисту следует освоить первичные навыки по формированию и сопровождению проектов в типовых средах.

Методические указания составлены в форме учебных заданий, в процессе самостоятельного выполнения которых и формируются необходимые навыки работы менеджера в среде современных информационных технологий, образуется его информационный ресурс.

Материал практикума можно условно разделить на две части: часть 1: «Информационные офисные системы», часть 2: «Работа с документами в Интернете. Основы сопровождения проектов».

Учебные задания каждой части состоят из перечня учебных заданий, которые можно объединить в отдельные группы. В первую группу учебных тем входят работы, направленные на формирование навыков использования текстового редактора для подготовки документов. Эта группа практикума охватывает темы: «Подготовка текстовых документов», «Дизайн текстовых документов», «Организация информации в текстовых документах», «Организация бланков и многоадресных (серийных) текстовых документов» и «Организация сложных текстовых документов».

Вторая группа тем практикума содержит работы, которые выполняются в среде табличного редактора Excel 2007. Это «Электронные таблицы» и «Управление информационными процессами в табличных системах»,а а также «Использование функций в табличных системах».

Выполнение работы последней, третьей группы тем первой части практикума позволяет овладеть методами формирования электронных презентаций.

В качестве основного метода обучения используется метод активной рефлексии. Суть метода заключается в реализации обучающей среды, позволяющей обеспечить постоянный активный диалог между обучающимся и информационной средой, активное влияние на который оказывает преподаватель. Основное назначение учебных заданий состоит в том, чтобы направить познавательную деятельность обучаемого, позволить ему самостоятельно продвигаться по ходу изучения курса, поставить перед ним учебные задачи, которые предполагают осмысление пройденного материала. Важно, чтобы преподаватель не стал «справочной системой», а активно контролировал и поддерживал всю обучающую систему.

Выполнение работ в объеме данного практикума позволит выработать устойчивые навыки во многих областях практической деятельности менеджера. В силу своего назначения практикум не исчерпывает большинства тем необходимых современному выпускнику технического университета, но создает базу для специализации в той или иной сфере практической деятельности. При выполнении работ практикума доля самостоятельной деятельности студентов должна быть существенно выше, чем при других видах учебной работы; преподаватель в этой ситуации достаточно часто выступает в роли консультанта. Это помогает будущему специалисту научиться самостоятельно осваивать новые знания и навыки, что является одной из важнейших целей обучения.