27. Стадии организации решения новых регулярных задач.

1) Сформулировать и согласовать задачи.

После получения от Заказчика первичного сообщения о содержании задач:

1.1) Определить первичный перечень задач в терминах Заказчика;

1.2) Перевести полученный перечень в термины Исполнителя и придать ему какую-либо структуру;

1.3) Определить, не имеются ли в указанном перечне такие пары задач, решение одной из которых является составной частью (средством) решения другой из них. Если указанные пары в перечне имеются – определить, представляют ли эти частные элементы этих пар для Заказчика самостоятельную ценность или они были включены в перечень случайно. В последнем случае – исключить их из перечня (с согласия Заказчика);

1.4) Для каждого элемента полученного перечня определить, какая задача в нем является информационной задачей, какая – нет;

1.5) Для каждой информационной задачи – определить (сформулировать) и согласовать:

А) Перечень искомых (итоговых) видов информации;

Б) Желаемую для Заказчика дату начала Расчетного периода.

1.6) Для каждой задачи, не являющейся информационной – сформулировать и согласовать содержание задач, применив в каждом случае индивидуальные способы его формулирования и фиксации;

2) Сформировать и согласовать:

А) Правила преобразования информации (для каждой информационной задачи). При этом содержание бухгалтерских операций согласования с Заказчиком не требует.

Б) Систему БД (для информационных задач);

В) Значения характеристик точности учета и содержание регулярных обязанностей по точности учета (для каждой информационной задачи);

Г) Содержание регулярных обязанностей по Отчетам (для каждой информационной задачи)

Д) Содержание регулярных обязанностей (для каждой задачи, не являющейся информационной).

3) Сформировать и согласовать (для каждой информационной задачи):

Перечень исходных видов информации и Содержание регулярных обязанностей по сбору, передаче и регистрации информации.

При этом Технические правила регистрации информации и Технические правила переноса информации между базами данных требуют согласования с Заказчиком только в части тех обязанностей, которые будут исполняться работниками Заказчика.

4) Сформулировать (определить) и согласовать:

А) Дату начала Расчетного периода (для каждой информационной задачи);

Б) Итоговый перечень регулярных обязанностей и стоимость их выполнения.

Дату начала Расчетного периода невозможно определить до определения Перечня необходимых исходных видов информации (см. п. 13.4).

Содержание обязанностей по отношению к Нерегулярной части Расчетного периода (для информационных задач) на данном этапе определить невозможно, так как пока неизвестно, будет ли Расчетный период содержать Нерегулярную часть.

5) Выполнить следующее:

А) Довести до конкретных исполнителей содержание регулярных обязанностей;

Б) Определить и согласовать перечень видов начальных данных (для каждой информационной задачи).

Перечень видов начальных данных зависит от Перечня необходимых видов информации, а также от даты начала Расчетного периода. Поэтому на более ранних этапах определить его было невозможно.

6) Определить и согласовать даты начала физического выполнения регулярных обязанностей.

Для информационных задач даты начала физического выполнения регулярных обязанностей могут зависеть от дат начала Расчетных периодов (например, в случае, если дата начала Расчетного периода находится в будущем). Даты начала физического выполнения регулярных обязанностей могут зависеть также от процесса восприятия содержания регулярных обязанностей конкретными исполнителями. Поэтому на более ранних этапах определять эти даты нецелесообразно.

7) Определить дату начала Регулярной части Расчетного периода и наличие или отсутствие Нерегулярной части Расчетного периода (для каждой информационной задачи).

Дата начала Регулярной части Расчетного периода зависит от дат начала физического выполнения регулярных обязанностей, поэтому на более ранних этапах определить ее было невозможно.

8) Сформировать и согласовать содержание следующих обязанностей:

А) По точности учета по отношению к Нерегулярной части Расчетного периода (в случае ее наличия) (для каждой информационной задачи);

Б) По Отчетам по отношению к Нерегулярной части Расчетного периода (в случае ее наличия) (для каждой информационной задачи);

В) По установлению, фиксации и регистрации значений начальных данных (для каждой информационной задачи);

Г) Содержание нерегулярных обязанностей (для каждой задачи, не являющейся информационной).

9) Сформировать и согласовать (для каждой информационной задачи):

Содержание обязанностей по сбору, передаче и регистрации информации по отношению к Нерегулярной части Расчетного периода (в случае ее наличия).

10) Сформулировать и согласовать Итоговый перечень нерегулярных обязанностей и стоимость их выполнения:

11) Довести до конкретных исполнителей содержание нерегулярных обязанностей.

12) Осуществить следующее:

А) Выполнить или проконтролировать выполнение обязанностей по установлению, фиксации и регистрации значений начальных данных (для каждой информационной задачи).

Б) Выполнить или проконтролировать выполнение обязанностей применительно к Нерегулярной части Расчетного периода (кроме формирования и представления отчетов) (для каждой информационной задачи);

В) Выполнить или проконтролировать выполнение нерегулярных обязанностей по отношению к каждой задаче, не являющейся информационной;

Г) Приступить к выполнению регулярных обязанностей и поддержанию их содержания в актуальном состоянии (кроме формирования и представления отчетов).

Последовательность или одновременность выполнения пунктов (А), (Б), (В), (Г) или отдельных составляющих их обязанностей зависит от конкретного содержания обязанностей.

13) Осуществить следующее (для каждой информационной задачи):

А) Выполнить обязанности применительно к Нерегулярной части Расчетного периода в части формирования и представления отчетов.

Б) Приступить к выполнению регулярных обязанностей и поддержанию их содержания в актуальном состоянии в части формирования и представления отчетов.

Выполнение обязанностей в части формирования и представления отчетов недопустимо до окончания регистрации значений начальных данных.