Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
1.Организация бухгалтерских процессов.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
877.57 Кб
Скачать

12.8. Стадии процесса решения информационной задачи.

12.8.1. С учетом всего вышесказанного в процессе постановки и решения информационной задачи можно выделить следующие стадии:

1) Организационная стадия:

2) Стадия непосредственного решения задачи:

12.8.2. Организационная стадия включает в себя следующие элементы (части):

А) Постановка задачи (определение перечня искомых видов информации)

Б) Установление (формулирование, согласование, внедрение) обязанностей.

12.8.3. Стадия непосредственного решения задачи включает в себя следующие элементы (части):

В) Сбор исходной информации;

Г) Регистрация информации;

Д) Преобразование информации (получение искомой информации);

Е) Контроль точности информации;

Д) Формирование и представление пользователям итоговой информации (отчетов).

12.9. Установление ответственности при решении информационной задачи.

Установление ответственности - универсальный метод, повышающий качество выполнения любой функции или действия. Не является исключением и работа с информацией. Установление ответственности за объем и содержание информации является необходимым условием для получения полной и достоверной информации.

Для обеспечения качественного решения информационной задачи должна быть установлена ответственность за каждое действие, связанное с работой с информацией.

12.10. Структура содержания обязанностей в рамках решения информационной задачи.

12.10.1. На наш взгляд, обязанности, установленные для решения информационной задачи, должны включать в себя, как минимум, следующие обязательные элементы:

1) Правила преобразования информации;

2) Описание системы применяемых баз данных;

3) Перечень необходимых исходных видов информации;

4) Обязанности по сбору, передаче и регистрации информации;

5) Характеристики точности и обязанности по контролю точности информации;

6) Отчеты – содержание, формы, пользователи, сроки представления;

7) Итоговый перечень обязанностей (краткое содержание действий, ответственные, сроки, место, объем труда).

12.10.2. Схема влияния Предприятия, Закона и поставленных Задач на указанные элементы, взаимного влияния этих элементов друг на друга и их влияния на конечный результат (качество и эффективность решения информационной задачи) представлена на Рисунке 1.

13. Расчетный период. Начальные данные.

13.1. Понятие «Расчетный период».

Расчетный период – это тот период, информация о котором является содержанием отчетов, формируемых в рамках решения поставленной информационной задачи, причем имеется возможность отражать в этих отчетах эту информацию применительно к любому моменту и к любой части этого периода. То есть по отношению к Расчетному периоду в базе данных должна быть зарегистрирована исходная информация о каждом известном и относящемся к этому периоду факте (Сплошной метод регистрации).

13.2. Предварительные моменты и Предварительные периоды.

Предварительные моменты – моменты, более ранние, чем начало Расчетного периода, по отношению к которым требуется отражать в отчетах итоговую информацию о свойствах и состояниях объектов.

Предварительные периоды - периоды времени, более ранние, чем начало Расчетного периода, по отношению к которым требуется отражать в отчетах итоговую информацию о процессах.

Наличие Предварительных моментов и Предварительных периодов может быть обусловлено, например, требованиями закона.

Пример 1. Допустим, поставлена информационная задача по формированию деклараций по налогу на прибыль организаций. Допустим, что дата начала Расчетного периода установлена, как 01 апреля 2016 года. Налоговым периодом по указанному налогу является календарный год, и налоговая декларация должна формироваться нарастающим итогом за период с начала года. Отчетом (налоговой декларацией) будет охватываться период с 01 января 2016 года, а база данных Сплошным методом будет формироваться за период, начинающийся только с 1 апреля 2016 года. В этом случае Предварительным периодом является период с 01 января по 31 марта 2015 года включительно.

Пример 2. Допустим, поставлена информационная задача по формированию бухгалтерских балансов по РСБУ. Допустим, что дата начала Расчетного периода установлена, как 01 января 2016 года. Применительно к этому Расчетному периоду первый баланс будет формироваться по состоянию на 31 декабря 2016 года. РСБУ предусматривают, что состояния объектов в балансе должны быть отражены на начало отчетного года и на начало каждого из 2-х предыдущих лет. То есть в отчете необходимо будет отразить состояния объектов на 01.01.14, 01.01.15, 01.01.16 и 31.12.16. База данных Сплошным методом будет формироваться за период, начинающийся только с 1 января 2016 года. В этом случае Предварительными моментами являются 01.01.14 и 01.01.15.