23.2. Понятие точности учета. Виды точности учета.

23.2.1. Объектная точность – это величина, показывающая максимально допустимое отклонение отражения в отчетах состояния объектов от их реальных состояний.

Операционная точность – это величина, показывающая максимально допустимое отклонение отражения в отчетах течения процессов от реального течения процессов.

23.2.2. Как видно из приведенных определений, степень точности характеризуется величиной допустимого отклонения. Чем меньше величина допустимого отклонения – тем выше степень точности учета (тем точнее учет).

Например, для объекта учета «Расчеты с поставщиками» установлена точность учета +/- 100 рублей по каждому контрагенту, а по объекту учета «Расчеты с покупателями» - +/- 5 рублей по каждому контрагенту. Это значит, что установленная степень точности для объекта «Расчеты с покупателями» (+/- 5) выше, чем установленная степень точности для объекта «Расчеты с поставщиками» (+/- 100).

23.2.3. Если по отношению к некоторому объекту или процессу установлена величина точности учета, то обнаруженные ошибки, размер которых меньше установленной величины точности, не подлежат исправлению.

23.2.4. Если обнаруженная ошибка подлежит исправлению, то исправить ее можно либо путем доведения оставшегося после исправления ошибки отклонения до установленной величины точности, либо – до нуля. Если у обоих этих вариантов объем трудозатрат одинаков, то целесообразно исправить ошибку таким образом, что бы после ее исправления отклонение оказалось бы равным нулю.

23.2.5. Чем выше установленная степень точности учета, тем больше объем трудозатрат.

Это легко понять исходя из следующего. Чем выше установленная степень точности учета, тем большее количество обнаруженных ошибок необходимо исправлять.

23.3. Мероприятия, направленные на поддержание (контроль) точности.

23.3.1. Контроль зарегистрированной информации.

Контроль зарегистрированной информации – это сравнение информации, содержащейся на носителях, с информацией, зарегистрированной в базе данных.

Контроль может проводиться сплошным или выборочным методом. Сплошной метод – такой, при котором контролируется каждая зарегистрированная порция информации. Выборочный метод – такой, при котором зарегистрированная информация контролируется выборочно (например – каждая 10-ая строка). Сплошной метод дает более точные результаты, но и приводит к большему объему трудозатрат.

Контроль может проводиться как самим регистратором, так и другими лицами. Контроль, проводимый другими лицами, дает более точные результаты, но и приводит к большему объему трудозатрат.

Контроль может быть однократным, двукратным и так далее. Большее количество мероприятий по контролю дает более точные результаты, но и приводит к большему объему трудозатрат.

23.3.2. Инвентаризации.

Инвентаризация – это установление реального состояния объекта и сравнение этого состояния с отражением состояния этого объекта в отчетах.

В бухгалтерском учете инвентаризация является основным методом контроля точности информации.

23.3.3. Мероприятия, направленные на контроль точности, не увеличивают фактически имеющуюся точность учета. Они увеличивают вероятность того, что степень точности учета находится в пределах установленных значений.

Таким образом, положительными последствиями проведения мероприятий по контролю точности является увеличение вероятности того, что фактическая точность учета находится в пределах установленных значений точности,

Отрицательными последствиями проведения мероприятий по контролю точности является увеличение трудозатрат.