14.3. Структура обязанностей по отношению к Регулярной и Нерегулярной частям Расчетного периода.

14.3.1. Как уже говорилось, на наш взгляд, обязанности, установленные для решения информационной задачи, должны включать в себя, как минимум, следующие обязательные элементы:

1) Правила преобразования информации;

2) Описание системы применяемых баз данных;

3) Перечень необходимых исходных видов информации;

4) Обязанности по сбору, передаче и регистрации информации;

5) Характеристики точности и обязанности по контролю точности информации;

6) Отчеты – содержание, формы, пользователи, сроки представления;

7) Итоговый перечень обязанностей (краткое содержание действий, ответственные, сроки, место, объем труда).

14.3.2. На наш взгляд, для Регулярной и Нерегулярной частей Расчетного периода содержание элементов (1) – (3), а также характеристик точности (часть элемента (5)), одинаково, содержание элементов (4) – (7) (кроме характеристик точности) – различается.

14.4. Поддержание содержания регулярных обязанностей в актуальном состоянии в процессе решения регулярной информационной задачи.

Для регулярной информационной задачи принципы поддержания содержания регулярных обязанностей в актуальном состоянии – те же, что и для любых регулярных обязанностей (см. часть 11 настоящего текста).

Представляется необходимым дать только следующие дополнительные рекомендации.

В случае решения регулярной информационной задачи периодический контроль выполнения регулярных обязанностей необходимо проводить непосредственно до формирования каждого отчета или сразу после его формирования. Необходимо проконтролировать выполнение каждого вида действия, выполнение которого влияет на содержание итоговой информации в отчете.

Если некоторый вид действия в период между отчетами должен был быть выполнен неоднократно, то по такому виду действий необходимо провести выборочный контроль. Степень выборки устанавливает Специалист.

Глава IV.

Процесс постановки задачи в рамках

Круга профессиональной компетенции

Гк «ВостокИнвест».

15. Возможные функции бухгалтера на предприятии.

15.1. Круг обязанностей главного бухгалтера на предприятии – задан ли он заранее? Определяется ли законом перечень задач, которые должен решать главный бухгалтер?

15.2. Прежде всего, Закон «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о БУ) разделяет лицо, которое организует ведение бухгалтерского учета, и лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Ведение бухгалтерского учета организуется руководителем экономического субъекта (п.1 ст.7 Закона о БУ).

Организовать ведение бухгалтерского учета руководитель экономического субъекта обязан одним из следующих способов (п.3 ст.7 и п.5 ст.6 Закона о БУ):

А) Возложить ведение бухгалтерского учета на любое должностное лицо этого субъекта;

Б) Заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета;

В) Принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Таким образом, с точки зрения закона, лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета, совсем не обязательно должно занимать должность с названием «Главный бухгалтер».

15.3. Теперь посмотрим с другой стороны. Если на предприятии все же имеется должность «Главный бухгалтер», то в этом случае обязан ли руководитель экономического субъекта возложить задачу по ведению бухгалтерского учета именно на лицо, занимающее эту должность? Нет, закон не устанавливает такой обязанности.

15.4. Да, здравый смысл подсказывает, что если уж на предприятии имеется лицо, называющееся «Главный бухгалтер», то обязанности по ведению бухгалтерского учета, очевидно, будут возложены именно на него. И наоборот. Если уж предприятие ведет бухгалтерский учет, то обычно задачу по его ведению решает лицо, занимающее должность с названием «Главный бухгалтер». Но это только традиция. Закон таких обязанностей не устанавливает.

15.5. Имеет ли право руководитель предприятия поручать главному бухгалтеру решение других задач, не являющихся бухгалтерским учетом? Да, так как закон в этом смысле никаких ограничений не устанавливает. А традиция идет таким путем, что на подавляющем большинстве предприятий главные бухгалтеры решают далеко не только задачи в рамках бухгалтерского учета.

Имеет ли право руководитель предприятия не возлагать на главного бухгалтера решение задач по ведению бухгалтерского учета, а поручить ему только другие обязанности? Выше было показано, что и в этом смысле закон никаких ограничений не накладывает. И у очень многих экономических субъектов (особенно в малом и среднем бизнесе) лица, занимающие должность «Главный бухгалтер», не занимаются ведением бухгалтерского учета, а решают совсем другие задачи.

15.6. Таким образом, круг задач, которые должен решать главный бухгалтер, не определяется Законом. Он определяется решениями руководителя предприятия.