Череповецкий государственный университет

Кафедра «Транспортных средств и техносферной безопасности»

Требования по оформлению пояснительной записки

Расчетно-графическая работа оформляется на сброшюрованных и пронумерованных листах стандартного формата А4 (297 на 210 мм.) Записка оформляется либо рукописным способом, либо в печатном виде на одной стороне листа. Первым листом записки является титульный лист, который оформляется чертежным шрифтом. После титульного листа должно следовать содержание записки, состоящее из наименований разделов и подразделов с указанием страниц, на которых эти разделы (подразделы) представлены в расчетно-графической работе. На листе содержания выполняется основная надпись по форме 2 (ГОСТ 2303-82, высота штампа 40 мм.), на остальных листах записки располагается надпись по форме 2а (высота штампа 15 мм.) Эпюры оформляются в виде рисунка на одном листе одна под другой и располагаются под схемой балки, на которой указываются все действующие нагрузки и размеры. При оформлении расчетно-графической работы необходимо выполнять следующие требования:

1). Текст записки следует излагать во множественном числе, например: определяем, выбираем, приводим и т.п.

2). Весь текст записки разбивается на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера и краткие наименования. Подразделы также должны иметь порядковые номера в пределах каждого раздела и наименование.

3). Расчеты следует сопровождать эскизами и схемами, снабженными необходимыми размерами и обозначениями и выполненными карандашом (черным стержнем), или необходимо ссылаться на соответствующие листы графической части.

4). Сокращение слов в тексте и в подписях под рисунками не допускается, за исключением общепринятых. Все условные буквенные обозначения величин должны соответствовать стандартам.

5). Вычисления, приводимые в расчетно-пояснительной, следует представлять в следующем виде: записывается расчетная формула в буквенном выражении, затем в той же последовательности подставляются цифровые данные и пишется конечный результат без промежуточных вычислений. Ниже приводится расшифровка величин, входящих в формулу, с указанием их размерности. Особое внимание при расчетах необходимо обратить на соответствие размерности величин, входящих в формулу, конечному результату.

6). Вычисления должны производится с точностью до третьего знака включительно.

7). Основной текст записки должен быть логическим и кратким в такой степени, чтобы точно выразить содержание расчетов, графических построений и выводов. При использовании в записке расчетных и справочных данных следует делать ссылки на источник, из которого они заимствованы, с указанием страниц.

8). Список используемой литературы должен содержать учебную и методическую литературу, которая была использована в работе над работой. Порядковый номер книги в списке литературы должен соответствовать ссылке в тексте.

1. Оформление пояснительной записки

1. Текст документа (прил. 6) при необходимости делят на разделы и подразделы.

2. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (часть, книга), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзаца. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

3. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Типы и основные размеры

1.1 

1.2  Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3 

2 Технические требования

2.1 

2.2  Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3 

4. Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1 

3.1.2  Нумерация пунктов первого подраздела третьего

3.1.3  раздела документа

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1 

3.2.2  Нумерация пунктов второго подраздела третьего

3.2.3  раздела документа

5. Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

6. Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

7. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например:

4.2.1.1

4.2.1.2

4.2.1.3

8. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере:

Пример.

а) _______________

б) _______________

1) ____________

2) ____________

в) _______________

9. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзаца.

10. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть 3, 4 интервала, при выполнении рукописным способом  15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела должно быть 2 интервала, при выполнении рукописным способом  8 мм.

11. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

12. В документе (части, книге) большого объема на первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующих листах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

13. В конце текстового документа перед листом регистрации изменений допускается приводить список литературы, которая была использована при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте  по ГОСТ 7.32. Список литературы включают в содержание документа.

14. Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная. Допускается вместо сквозной нумерации страниц применять нумерацию страниц в пределах каждого раздела документа следующим образом:

3 15

раздел страница