Организационная структура предприятия.

К понятию организация можно подходить с двух точек зрения - структурной и поведенческой. При структурном подходе организацию рассматривают как таковую, способы распределения производственных обязанностей и то, каким образом передаются полномочия и ответственность в рамках организации. При поведенческом подходе в центре исследования находится человек. Независимо от того, насколько тщательно продумана структура организации, деятельность будет определяться в первую очередь людьми, входящими в состав этой организации, их способностями и мотивацией к труду.

Организация как процесс заключается в решении вопросов формирования структуры, касающихся:

ответственности, посредством которой поставленные перед предприятием задачи распределяются между отдельными руководителями и служащими,

формальных внутренних взаимоотношений между служащими предприятия по поводу разделения ответственности.

Организовать - значит спланировать и определить те функции и действия, которые необходимы для выполнения той или иной работы, а также объединить эти функции и действия в рамках группы, сектора, отдела, подразделения.

ЧПУП «Вентмонтаж» зарегистрировано 17 ноября 2014г. На тот момент был полностью сформирован уставный фонд предприятия и были приобретены производственные мощности. Получены лицензии на осуществление деятельности в области промышленной безопасности №33133/2049-1 от 03.03.2013г.

На момент образования предприятия штат состоял из: директора, секретаря, главного бухгалтера, сотрудников и обслуживающего персонала 38чел

На данный момент штат состоит из:

Число работающих на ЧПУП «Вентмонтаж»- 53 человек:

директор;

гл. инженер;

секретарь – делопроизводитель;

бухгалтерия (2 человека);

специалист по кадрам;

инженера ПТО (2 человека);

инженер по ОТ;

мастера участков (3 человека);

инженера ПНР (2 человека);

рабочих и обслуживающего персонала (40 человек).

			Директор
секретарь		гл. инженер		инженера ПНР	бухгалтерия					программист
инженер по ОТ

инженера ПТО

мастера участков

рабочие

Рис. 1.Линейная структура управления ЧПУП «Вентмонтаж» (примечание: рисунок собственного производства)

Функции и обязанности сотрудников ЧПУП «Вентмонтаж»

Директор. Управление фирмой, контроль над деятельностью и взаимодействием структурных подразделений, ведение переговоров с крупными поставщиками и клиентами

Секретарь – делопроизводитель. Работа с документами, обеспечение и обслуживание работы руководителя; организация системы учета кадров, анализ текучести кадров.

Бухгалтерия. Ведение бухгалтерского учета и отчетности.

Программист. Обслуживание компьютерной сети, установка и настройка программного обеспечения, обслуживание системы и учет реализации.

Инженера ПНР ШМР. Проведение шеф- монтажных и пуско -наладочных работ на объектах заказчика. Выявление внешних замечаний и дефектов электроустановки;

Инженера ПТО. Занимается подготовкой производства и строительства.

Сотрудники. Прием, погрузка, обслуживание оборудования.

Структура ЧПУП «Вентмонтаж» основана на специализированном разделении труда, то есть работа между людьми распределена не случайно, а закреплена за специалистами, способными выполнить ее лучше всех с точки зрения организации, как единого целого [Данные взяты на ЧПУП «Вентмонтаж»].

Виды деятельности и лицензии на отдельные виды деятельности.

Основное направление деятельности предприятия: монтаж и наладка средств вентиляции и кондиционирования – комплекс работ, включающий в себя монтаж вентиляционных агрегатов и кондиционеров, средств КИП к ним; подключение к сети водоснабжения и канализации; проведение комплекса пусконаладочных работ и паспортизация вентсистем; наладка систем автоматики; систематическое техническое обслуживание вентсистем, систем автоматики и контрольно-измерительных приборов. К неосновным видам деятельности относятся сопутствующие работы – монтаж сплит–систем (установка кондиционеров для бытовых и офисных помещений), монтаж систем отопления, оборудования теплопунктов, приборов учета тепла и авторегуляторов температуры, монтаж средств автоматизации (КИП), мелкие сантехнические, отделочные, строительные, электромонтажные, слаботочные(связь) сети, сети компьютерной автоматизации, ремонт вентсистем, калориферов, электродвигателей, составление теплового паспорта объекта и т.п. Для проведения данных работ предприятие оснащено всем необходимым инструментом и приспособлениями. Предприятие имеет аттестат соответствия 4 категории на право осуществления функций генерального подрядчика и 3 категории на строительство объектов первого-четвертого классов сложности: - возведение монолитных бетонных и железобетонных конструкций; - монтаж металлических конструкций; - монтаж каменных и армокаменных конструкций; - устройство полов; - устройство внутренних сетей водопровода и канализации; - устройство внутренних сетей теплоснабжения; - устройство наружных сетей и линий электроснабжения; - устройство внутренних сетей электроснабжения; - монтаж систем вентиляции и кондиционирования воздуха[5].

Лицензия выдается на конкретный вид деятельности с указанием работ и (или) услуг, составляющих этот вид деятельности, если они определены УКАЗОМ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 1 сентября 2010 г. № 450 «О лицензировании отдельных видов деятельности».

Для получения лицензии ее соискатель либо его уполномоченный представитель представляет в соответствующий лицензирующий орган заявление, о выдаче лицензии с указанием: для юридического лица Республики Беларусь, наименования и местонахождения этого юридического лица, где намерен осуществлять лицензируемый вид деятельности, работ и (или) услуг, составляющих соответствующий лицензируемый вид деятельности[Данные взяты на ЧПУП «Вентмонтаж»].