Краткие теоретические сведения

Создание и редактирование документов

Текстовые редакторы можно разделить на группы по их мощности и возможностям:

· простые текстовые редакторы (Windows Блокнот) – редактирование текста, простейшее форматирование шрифта;

· текстовые процессоры (Microsoft Word) – больше возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и другое);

· настольные издательские системы (Adobe PageMaker) – макетирование книг, журналов и газет.

Помимо этого существуют приложения для подготовки Web-страниц и сайтов (Microsoft FrontPage, Macromedia Dreamweawer).

Рассмотрим основные функции текстовых редакторов на примере приложения Microsoft Word.

1 Этап.

Создание документа с использованием шаблона.

Запускаем редактор Word. Выполняем команду [Файл-Создать…]. На появившейся панели Создание выбираем Шаблон – пустую заготовку документа определенного назначения (обычный документ, визитная карточка, Wеb-страница). Шаблоны задают структуру документа, которую пользователь заполняет определенным содержанием, например, вводит символы с клавиатуры.

Давайте введем в документ какой-нибудь текст.

Для создания документов со сложной структурой используют Мастера.

2 Этап.

Ознакомимся со свойствами документа.

Командой [Файл-Свойства] вызываем диалоговую панель для текущего документа Свойства: Документ.doc. На вкладке Статистика расположена информация о составе документа (количество страниц, абзацев, строк, слов, символов и другое).

Если вы хотите посмотреть свойства другого документа, его надо сначала открыть командой [Файл-Открыть…].

3 Этап.

Редактирование документа Поиск и замена.

Производя копирование, перемещение (фрагмент вырезается и вставляется в другое место документа) и удаление, мы редактируем документ.

Чтобы найти и заменить неоднократно встречающееся слово на другое, можно использовать функцию редактирования Найти и заменить. Командой [Правка-Заменить…] вызываем диалоговую панель Найти и заменить. На вкладке Заменить в поле Найти: вводим последовательность символов, которую необходимо найти. Причем можно использовать звездочку (*) для маскировки произвольного числа символов или знак вопроса (?),который заменяет любой единичный символ. (Это используется, например, если искомое слово в тексте содержится с разными окончаниями). В поле Заменить на: также вводим соответствующую последовательность символов.

А теперь замените в вашем документе все буквы «а» на «о».

4 Этап.

Вставка объектов в документ.

В редакторе Word в документ можно встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты. Это возможно благодаря механизму встраивания и внедрения объектов OLE (с ним вы уже знакомились). Этот механизм реализует копирование и вставку объекта из одного приложения в другое.

Вставим в наш документ рисунок.

Для этого вводим команду [Вставка-Объект…], появится диалоговая панель Вставка объекта. На вкладке Создание в списке Тип объекта: выберем пункт Точечный рисунок, после чего загрузится графический редактор Paint, в котором можно создать требуемый рисунок.

Если вы хотите вставить в документ готовый рисунок, то на вкладке Создание из файла с помощью кнопки Обзор выберите требуемый файл.