Задание 1.

1. Открыть Word.

2. В меню Вид выбрать Панели инструментов.

3. В появившемся каскадном меню убрать все галочки (Рис 3).

Рис 3 – Каскадное меню Панели инструментов.

4. Убрать линейки, используя меню Вид: Вид Линейка.

5. Используя Вид Панели инструментов отобразить панели Стандартная и Форматирования. Если они будут в одной строке, то расположить их в разных строках.

6. Между окном документа и строкой состояния отобразить панель инструментов Рисование.

7. Слева от окна документа расположить панель инструментов Рецензирование, а справа панель Формы. (Работу показать преподавателю).

8. В окне Word оставить Стандартную панель инструментов и панель Форматирование, а также Линейку.

9. Закрыть Word.

Задание 2.

1. Открыть Word.

2. В окне документа набрать текст «Хочу, чтобы все буквы были большими».

3. В меню Сервис выбрать Настройка. В появившемся окне выберите вкладку Команды.

4. В поле Категории выберите пункт Формат и прокрутите список Команды вниз до пункта Все прописные.

5. Левой кнопкой мыши перетащите данный пункт в строку главного меню и наведите на пункт Формат. Раскроется пункт Формат.

6. Продолжая удерживать левую кнопку мыши, ведите указатель до последнего пункта данного меню и отпустите кнопку мыши так, чтобы пункт Все прописные оказался под пунктом Объект.

7. Закройте окно Настройка.

8. Выделите строку «Хочу, чтобы все буквы были большими».

9. Щелкните пункт меню Формат и выберите пункт Все прописные.

10. Вызовите окно Настройка. Выберите вкладку Команды.

11. В поле Категории убедитесь, что выбран пункт Файл.

12. Прокрутите список Команды и выберите пункт Версии.

13. Поместите данную команду на панель инструментов Стандартная. Закройте окно Настройка.

14. Щелкните по кнопке Версии. В окне Версии документа будет предложено сохранить наш файл как одну из его версий.

15. Закройте окно. Теперь необходимо удалить созданный пункт меню Формат Все прописные и кнопку Версии файла. Чтобы удалить пункт меню или кнопку с панели инструментов откройте окно Настройка. Наведя указатель мыши, Вы захватываете щелчком левой кнопки мыши пункт меню или кнопку и отпускаете ее в свободной части окна - это называется движение «перетащи и брось».

16. Закройте Word.

Задание 3.

Произвести набор текста (текст набирается так же, как он указан ниже с теми же знаками препинания и возможными ошибками). Сохранить текст в файле под именем Финансы в персональной папке для дальнейшей работы.

Финансы

Финансы, как научное, понятие обычно ассоциируются с теми процессами, которые на поверхности общественной жизни проявляются в разных формах и обязательно сопровождаются движением денежных средств. Деньги являются обязательным условием существования финансов. Нет денег - нет финансов, т.к. финансы - общественная форма, обусловленная существованием денег.

Финансы – это совокупность денежных отношений, организованных государством, в процессе которых осуществляется формирование и использование общегосударственных фондов денежных средств для осуществления экономических, социальных и политических задач.

Основными функциями финансов являются: обеспечивающая, распределительная и контрольная.

Обеспечивающая функция систематически формирует денежные средства в необходимом объеме из различных источников для финансирования текущей хозяйственной деятельности и реализации стратегических планов.

Распределительная функция связана с обеспечивающей. Проявляется через распределение и перераспределение сформированных финансовых ресурсов. Результат этой функции в том, что формируются и используются целевые фонды денежных средств, поддерживается эффективная структура капитала.

Контрольная функция предполагает осуществление финансового контроля за результатами производственно-финансовой деятельности предприятия и за процессом формирования, распределения и использования финансовых ресурсов.

Необходимые условия для эффективного функционирования финансов: многообразие форм собственности; наличие рынков труда, товаров, капитала; самофинансирование предпринимательства; свобода предпринимателей в принятии решений; регламентация государственного вмешательства в деятельность предприятий.

Роль финансов: за счет них формируются финансовые ресурсы государства; формируют финансовый базис обеспечения непрерывного производственного процесса; часть финансов направляется на цели потребления, т.е. решаются социальные задачи общества; служат инструментом государственного регулирования экономики; за счет них создаются новые технологии и производства; позволяют реализовывать и использовать финансы граждан.

В любом обществе государство использует финансы для осуществления своих функций и задач, для достижения определенных целей. Важную роль в реализации поставленных целей играет финансовая политика.

Финансовая политика – совокупность гос. мероприятий по использованию финансовых отношений для выполнения государством своих функций.

Финансовая политика включает в себя:

- выработку научно-обоснованных концепций развития финансов (формируются на основе изучения требования экономических законов, анализа состояния развития хозяйства, перспектив развития производительных сил и производственных отношений, потребностей населения).

- определение основных направлений использования финансов на перспективу и текущий период.

- осуществление практических действий, направленных на достижение поставленных целей.

Финансовая политика подразделяется на финансовую стратегию и финансовую тактику. Финансовая тактика направлена на решение задач конкретного этапа развития общества путем своевременного изменения способов организации финансовых связей, перегруппировки финансовых ресурсов. Финансовая стратегия – долговременный курс финансовой политики, расчитанный на перспективу и предусматривающий решение крупномасштабных задач, определенных экономической и социальной стратегией.

Финансовая политика призвана содействовать достижению целей и выполнению задач, поставленных экономической политикой. Финансовая политика играет важную роль в развитии производительных сил и рациональном размещении их по территории страны. Она способствует обеспечению финансовыми ресурсами целевых программ, стимулированию роста эффективности производства, способствует укреплению и развитию экономических связей со всеми странами мира.

Занятие2. Работа с документом.

Выделение фрагмента - очень важная операция, предваряющая удаление, копирование или перемещение текста. Любое выделение снимается после щелчка мышью в какой угодно области рабочего поля

Для выделения текста удобно использовать клавиатуру (Таблица 1) и левое поле (Рис 4).

Рис 4 – Выделение фрагмента.

Таблица 1 – Выделение текста.

Клавиша (Сочетание клавиш)	Действие
Сtrl+A	Выделить всё
F8 + щелчок левой кнопкой мыши	Выделение текста от места курсора до места щелчка мыши
Shift + щелчок левой кнопкой мыши	Выделение текста от места курсора до места щелчка мыши
выделить первый фрагмент, удерживая клавишу Ctrl, выделить второй фрагмент.	Одновременное выделение нескольких фрагментов
Ctrl + щелчок мыши	Выделение предложения
двойной щелчок мыши	Выделение слова
тройной щелчок мыши	Выделение абзаца
щелчок мыши в область выделения	Выделение строки
двойной щелчок мыши в область выделения	Выделение абзаца
тройной щелчок мыши в область выделения	Выделение всего текста
Ctrl+Shift+F8	Выделение колонками

Это интересно. Для использования комбинаций клавиш не обязательно их заучивать. Выберите команду меню Сервис Настройка, откройте вкладку Параметры диалогового окна Настройка и в разделе Другие установите флажки Отображать подсказки для кнопок и Включить в подсказки сочетания клавиш.

Перемещение по документу. Обычно, для перемещения по документу, пользуются вертикаль­ной и горизонтальной полосами прокрутки. При этом, однако, изменяется лишь отображение документа в окне, а курсор остается на месте. Положение курсора отображается в строке состояния, где указывается номер страницы, раздел, строка и колонка. Стрелки, расположенные в концах вертикальной полосы прокрутки, перемещают окно документа на одну строку вверх или вниз, а стрелки на горизонтальной полосе прокрутки - на один символ вправо или влево. Для перемещения на «большие расстояния» используют различные сочетания клавиш (Таблица 2).

Для просмотра длинных документов можно воспользоваться кнопкой Выбор объекта перехода внизу вертикальной полосы прокрутки (Рис 5). Если щелкнуть на этой кнопке, откроется меню, содержащее способы просмотра документа: по разделам, таблицам, рисункам и другим объектам.

Рис 6 – Выбор объекта перехода.

Меню Окно. Если Вы работаете одновременно с несколькими документами, то каждому открытому документу соответствует кнопка на панели задач, на которой указан значок программы Word и имя документа. Чтобы осуществить переход от одного документа к другому, щелкните на кнопке документа в области задач или воспользуйтесь меню Окно, которое содержит список открытых документов. Текущий документ помечен галочкой.

Важно. Если при попытке открыть документ возникают проблемы, можно его восстановить. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть, выделите нужный файл, щелкните на стрелке кнопки Открыть, а затем щелкните на Открыть и восстановить (Рис 6).

Рис 7 – Восстановление документа.

Таблица 2 – Перемещение по документу.

Клавиша (Сочетание клавиш)	Перемещение
,	На один символ вправо (влево)
,	На одну строку вверх (вниз)
+ ,	На одно слово вправо (влево)
	В начало текущей строки
	В конец текущей строки
+	В начало предыдущей страницы
+	В начало следующей страницы
	На один экран вверх
	На один экран вниз
+	В начало документа
+	В конец документа

Редактирование документа. Под редактированием документа понимаются такие действия, как вставка и удаление символов и слов, исправление ошибок, копирование и перемещение фрагментов текста, а также поиск и замену текста и форматирование документа. Под форматированием понимается изменение внешнего вида символов, абзацев, страниц и документа.

Вставка - это процедура, в результате которой текст или графические элементы вводятся в документ и появляются перед курсором. Новый текст вытесняет старый, сдвигая его вправо и вниз.

Чтобы установить режим вставки, выберите команду меню Сервис Параметры. Во вкладке Правка установите флажок использовать клавишу INS для вставки. На клавиатуре размещены две клавиши INS (или Insert): одна на блоке клавиш справа от основной клавиатуры, а вторая - на вспомогательной цифровой клавиатуре, где она активизируется при сбросе режима Num Lock (с помощью клавиши NumLock).

Для вставки в документ какого-либо символа выберите команду меню Вставка Символ, откройте диалоговое окно Символ и во вкладках Символы и Специальные символы поищите нужное изображение. Выделите в символьном поле символ и щелкните на кнопке Вставить. Символ займет свое место в документе в позиции курсора.

Буфер обмена. Выделенный фрагмент документа можно вырезать и скопировать в буфер обмена, который представляет собой область памяти для временного хранения информации. При вырезании фрагмент удаляется из документа, а при копировании остается на прежнем месте.

Для всех приложений Office 2003 используется один буфер обмена, который спо­собен накопить до 24 фрагментов хранения из любых приложений Office для вставки в при­ложения Office. Данные находятся в буфере до завершения работы приложений Office или щелчка на кнопке Очистить все панели Область задач - Правка Буфер обмена Office.

Это интересно. Между буферами обмена Office 2003 и Windows XP существует взаимосвязь. При копировании нескольких элементов в буфер Office последний из них копируется в буфер системы. При очистке буфера Office очищается также и буфер Windows XP. При использовании команды и кнопки Вставка или команды Ctrl+V вставляется содержимое из буфера обмена Windows XP.

К сведению. Если рядом со вставленным текстом появилась кнопка Параметры вставки, не обращайте на нее внимания. Эта кнопка открывает список параметров, которые определяют способ вставки информации в документ.

При редактировании рекомендуется использовать следующие сочетания клавиш (Таблица 3).

Таблица 3 – Редактирование текста.

Клавиша (Сочетание клавиш)	Действие
Ctrl+С, Ctrl+Insert	Копировать
Ctrl+V, Shift+Insert	Вставить
Ctrl+Х, Shift+Delete	Вырезать

Форматирование. Чтобы придать тексту большую выразительность, можно изменить цвет и тип шрифта, фон и тень и т.д.. При форматировании документа используют панель инструментов Форматирование (Рис 7).

Рис 8

Для форматирования символов существуют следующие параметры и операции:

• шрифты и начертания,

• цвет и подчеркивание,

• размер,

• разреженность, смещение, кернинг, анимация.

Это интересно. Размер шрифта измеряется в пунктах (один пункт равен 1/72 дюйма, дюйм – 2,54 см). Стандартные шрифты: Times New Roman, Arial, Courier, MS Sans Serif.

При форматировании используют следующие сочетания клавиш (Таблица 4).

Таблица 4 – Форматирование текста.

Комбинация клавиш	Назначение
Ctrl+D	Вызов диалогового окна Шрифт
Ctrl+Shift+Z	Отмена форматирования
Ctrl+Shift+A	Все прописные
Ctrl+Shift+K	Прописные
Ctrl+Shift+W	Подчеркивание слов
Ctrl+U	Сплошное подчеркивание
Ctrl+B	Полужирное начертание
Ctrl+I	Курсив
Ctrl+=	Нижний индекс (ниже уровня строки)
Ctrl+Shift+=	Верхний индекс (выше уровня строки)

Абзац. Под абзацем понимается фрагмент текста, заключенный между двумя маркерами абзаца. Маркер абзаца представляет собой непечатаемый символ, который образуется при нажатии на клавишу Enter.

Другим примером непечатаемых символов являются символы табуляции, которые используются для размещения текста в колонках. Позиции табуляции указывают место в строке, куда переместится курсор при очередном нажатии на клавишу Tab. Далее приводится таблицы, содержащая непечатаемые символы, а также маркеры отступов и выступов абзаца (Таблица 5,6), используемые в Word.

Таблица 5 – Некоторые непечатаемые символы MS Word.

Название символа	Изображение	Сочетание клавиш
Маркер абзаца		Enter
Маркер табуляции		Tab
Маркер переноса на другую строку		Shift+Enter
Пробел
Неразрывный пробел		C trl+Shift+
Мягкий перенос		Ctrl+-

Для абзаца существуют следующие параметры и операции форматирования:

• выравнивание,

• отступы и интервалы,

• положение на странице,

• стиль следующего абзаца

• позиции табуляции.

Отступы абзаца определяют расстояние между левым или правым краем абзаца и соответствующим полем страницы. Для установки отступов абзацев и позиций табуляции можно воспользоваться горизонтальной линейкой, расположенной вверху окна документа. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые 1,27 см (полдюйма).

Кнопка в начале линейки, называемая индикатором табуляции, позволяет задать выравнивание текста, причем значок на индикаторе отображает текущий тип выравнивания (например, по левому краю или по центру). Назначение маркеров табуляции представлено в таблице 7. Чтобы установить позицию табуляции, нужно выбрать тип выравнивания с помощью индикатора, а затем щелкнуть на нужной отметке в горизонтальной линейке. Если позиция табуляции не нужна, ее можно удалить, перетащив с линейки в окно документа.

Таблица 6 – Маркеры выступов и отступов абзаца.

Маркер на линейке	Значок	Назначение
Отступ первой строки		Определяет позицию начала первой строки абзаца
Выступ		Определяет позицию начала второй и всех последующих строк абзаца
Отступ слева		Определяет положение левого края абзаца. При изменении левого отступа перемещается весь левый край абзаца
Отступ справа		Определяет позицию, где текст переносится в следующую строку. По умолчанию маркер правого отступа устанавливается по правому полю страницы

Таблица 7 – Маркеры позиции табуляции.

Значок	Назначение
	Выравнивание по левому краю, соответствующему позиции табуляции
	Выравнивание по правому краю, соответствующему позиции табуляции
	Выравнивание по центру, соответствующему позиции табуляции
	Выравнивание по десятичному разделителю, соответствующему позиции табуляции

Панель инструментов Форматирование включает кнопки, определяющие выравнивание текста в абзацах (Рис 8).

Рис 9

Чтобы увеличить расстояние между абзацами, можно вставить между ними пустую строку, но лучше воспользоваться диалоговым окном Абзац, меню Формат, которое содержит параметры, позволяющие задать точные значения интервалов (Рис 9). Например, можно отделить один абзац от другого не пустым абзацем, как это обычно делается новичками, а интервалом, равным 6 пунктам. При желании можно выделить абзац, заключив его в рамку и добавив цветной фон.

Рис 10 - Диалоговое окно Абзац.

При работе с абзацем используют различные сочетания клавиш (Таблица 8).

Таблица 8 – Горячие клавиши форматирования абзаца.

Клавиши	Назначение
Ctrl+E	Центрирование абзаца
Ctrl+J	Выравнивание абзаца по ширине
Ctrl+L	Выравнивание абзаца по левому краю
Ctrl+R	Выравнивание абзаца по правому краю
Ctrl+M	Создание отступа всего абзаца
Ctrl+Shift+M	Отмена отступа всего абзаца
Ctrl+T	Создание выступа (висячего отступа)
Ctrl+Shift+T	Отмена выступа (висячего отступа)
Ctrl+1	Установка междустрочного расстояния в один интервал
Ctrl+2	Установка междустрочного расстояния в два интервала
Ctrl+5	Установка междустрочного расстояния в полтора интервала

Копирование формата. Отформатировав абзац, вы можете распространить его форматирование на другие абзацы. Если, например, нажать на клавишу Enter в конце абзаца, новый абзац будет иметь тот же формат, что и предыдущий. Чтобы быстро отформатировать существующий абзац, воспользуйтесь кнопкой Копировать формат , которая позволяет копировать атрибуты одного абзаца и применять их к другому.

Списки. Списки применяются в тех случаях, когда нужно упорядочить информацию, представляющую собой последовательность шагов. Списки бывают трех типов: маркированные и нумерованные и многоуровневые. В маркированных списках каждый элемент помечается декоративным символом, который называется маркером. При удалении, перемещении или вставке элементов нумерованного списка Word обновляет нумерацию. Каждый пункт списка является абзацем.

Для списков имеются собственные параметры и операции форматирования:

• вид и положение номера и маркера,

• положение текста,

• уровень вложенности.

Если элементы списка расположены не в том порядке, который требуется, можно отсортировать список по возрастанию или убыванию, щелкнув на команде Сортировка в меню Таблица. Самый простой способ создания списка (нумерованного или маркированного) это использование кнопок Нумерованный список по умолчанию или Маркированный список по умолчанию на панели инструментов Форматирование (Рис 10).

Рис 11

Достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по соответствующей кнопке и вы получаете первый элемент списка в том месте, где находился курсор. Управление многоуровневым списком осуществляется с помощью кнопок Уменьшить отступ и Увеличить отступ. Они задают глубину многоуровневого списка. Модификация и настройка списков осуществляется в диалоговом окне Список, которое открывается из меню Формат (Рис 11).

Если вас не устраивают предлагаемые значки маркера списка, вы можете выбрать любой другой значок. Отметьте любой вид маркера, нажмите кнопку Изменить и выберите интересный вам значок. Если вас не устраивает то, что предлагается взамен, подключите рисунок значка из графического файла, если таковой имеется. Это осуществляется щелчком по кнопке Рисунок.

Рис 12 – Диалоговое окно Списки.