Word: шаг за шагом

Учебно-методическое пособие

Пособие предназначено для проведения практических занятий и для самостоятельного изучения текстового процессора Word версии 2003. Рассмотрены основные возможности и функции программного средства, приводятся многочисленные упражнения по практическому их освоению. Предполагается, что базовые навыки работы с аппаратурой компьютера, операционной системой Windows, процессором Word имеются.

Содержание

Содержание 2

Введение. 9

Microsoft Word - это текстовый процессор, выпускаемый фирмой «Майкрософт» в составе пакета «Microsoft Office». 9

Занятие1. Интерфейс MS Word. 13

Занятие1. Интерфейс MS Word. 13

Задание 1. 16

Задание 2. 16

Задание 3. 17

Занятие2. Работа с документом. 20

Занятие2. Работа с документом. 20

Для форматирования символов существуют следующие параметры и операции: 24

шрифты и начертания, 24

цвет и подчеркивание, 24

размер, 24

разреженность, смещение, кернинг, анимация. 24

Это интересно. Размер шрифта измеряется в пунктах (один пункт равен 1/72 дюйма, дюйм – 2,54 см). Стандартные шрифты: Times New Roman, Arial, Courier, MS Sans Serif. 24

Другим примером непечатаемых символов являются символы табуляции, которые используются для размещения текста в колонках. Позиции табуляции указывают место в строке, куда переместится курсор при очередном нажатии на клавишу Tab. Далее приводится таблицы, содержащая непечатаемые символы, а также маркеры отступов и выступов абзаца (Таблица 5,6), используемые в Word. 25

выравнивание, 25

отступы и интервалы, 25

положение на странице, 25

стиль следующего абзаца 25

позиции табуляции. 25

Для списков имеются собственные параметры и операции форматирования: 28

вид и положение номера и маркера, 28

положение текста, 28

уровень вложенности. 28

Если элементы списка расположены не в том порядке, который требуется, можно отсортировать список по возрастанию или убыванию, щелкнув на команде Сортировка в меню Таблица. Самый простой способ создания списка (нумерованного или маркированного) это использование кнопок Нумерованный список по умолчанию или Маркированный список по умолчанию на панели инструментов Форматирование (Рис 10). 28

Задание 1 (Абзац, выравнивание, шрифт, отступы). 29

Задание 2. 30

Занятие3. Продвинутое редактирование и форматирование. 36

Занятие3. Продвинутое редактирование и форматирование. 36

Задание 1 (Автозамена, Автотекст, Колонтитулы). 39

Задание 2 (Стили, Тема, Разрывы). 40

Занятие4. Правописание. Параметры страницы. 42

Занятие4. Правописание. Параметры страницы. 42

Параметры страниц включают в себя: 42

размеры листа, 42

размеры полей, 42

ориентация, 42

колонтитулы, 42

колонки, 42

порядок страниц при печати. 42

Стандартный размер страницы составляет и 21x29,7 см. При полях 3,2 см с обеих сторон ширина рабочего пространства составит 14,6 см. 42

Задание 1. 43

Занятие5. Таблицы и колонки. 46

Занятие5. Таблицы и колонки. 46

Задание 1. 47

Задание 2 (Расчеты в таблице) 49

49

Занятие6. Работа с графикой. 52

Занятие6. Работа с графикой. 52

Задание 1 (Организационная диаграмма). 54

6. В центральный квадрат ввести «Кафедры». 54

7. В остальные девять квадратов ввести соответственно «Компьютерные информационные системы финансовых расчетов», «Финансы», «Банки и банковское дело», «Бухгалтерский учет и аудит», «Коммерция», «Экономической теории», «Систем налогообложения», «Таможенное дело», «Страхование». 54

8. В организационной диаграмме задать следующие параметры текста: для «Кафедры» - Arial 14 пт, Полужирный курсив, По центру; для остального текста – Tahoma 12 пт, курсив, По центру. 55

Задание 2 (Диаграмма). 55

Задание 3 (Фигуры). 56

Занятие7. Настройка Word. 58

Занятие7. Настройка Word. 58

Задание 1 (Создание меню). 60

Задание 2 (Создание панели инструментов). 62

Задание 3 (Макросы). 63

Занятие8. Закладки и сноски. Оглавление и указатели. 66

Занятие8. Закладки и сноски. Оглавление и указатели. 66

Задание 1 (Сноски и закладки) 70

информационных технологий 70

Информационная технология (ИТ) – описание, перечень этапов, процесс получения информации нового качества на основе сбора, обработки и передачи данных. 70

телекоммуникации 70

Телекоммуникация – дистанционная передача данных на базе компьютерных сетей и современных технических средств связи. 70

информационного общества 70

Информационное общество – общество, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией информации. 70

информатизацией 70

Информатизация общества - организованный процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей граждан и организация на основе формирования и использования информационных ресурсов. 70

компьютеризация общества 71

Компьютеризация общества - насыщение общества компьютерной техникой и программами. 71

Задание 2 (Оглавление и указатели) 71

Занятие9. Шаблоны и формы. 74

Занятие9. Шаблоны и формы. 74

Задание 1 (Шаблоны). 75

Задание 2 (Формы). 77

Занятие10. Совместная работа с другими приложениями. (Письма, конверты, наклейки). 81

Занятие10. Совместная работа с другими приложениями. (Письма, конверты, наклейки). 81

Задание 1. 82

Занятие11. Web-документ. 86

Занятие11. Web-документ. 86

Задание 1 86

Введение.

Microsoft Word - это текстовый процессор, выпускаемый фирмой «Майкрософт» в составе пакета «Microsoft Office».

Первая версия была написана Ричардом Броди для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Mac OS (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).

Microsoft Word многим обязан Bravo - текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в компании «Xerox PARC». Создатель Bravo, Чарльз Симони покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.

Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта - WordPerfect.

Однако версия для Макинтоша, выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции. Как и прочее программное обеспечение для Макинтоша, Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» - «получаю то, что вижу»).

Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный компанией Майкрософт путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh, и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, Ctrl-S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх, главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила Word на позиции лидера рынка.

Последовавшие версии добавляли вc0озможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его формат документа .DOC стандартом де-факто, и вынудило конкурирующие программы добавить поддержку совместимости с данным форматом. Утилиты экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров, например, в AbiWord и OpenOffice.org Writer. Формат документа разных версий Word часто меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, поскольку обратная совместимость часто отсутствует.

Формат файлов Word 97 был опубликован Microsoft, однако более поздние версии спецификации держатся в секрете и предоставляются только партнёрам Microsoft, правительствам и некоторым учреждениям. Недавно Microsoft сообщила о планах по переходу на XML-ориентированный формат файлов для всех своих офисных приложений. «Профессиональная» версия имеет возможность использования не-Майкрософтовских схем прямо из Word. Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка ¹.

Версии MS Word:

• 1989, ноябрь Word для Windows

• 1991 Word 2 для Windows

• 1993 Word 6 для Windows

• 1995 Word 95, также известный как Word 7

• 1997 Word 97, также известный как Word 8

• 1999 Word 2000, также известный как Word 9

• 2001 Word XP, также известный как Word 2002 или Word 10

• 2003 Word 2003, также известный как Word 11, официально именуемый Microsoft Office Word 2003

Word 2003 обладает следующими возможностями:

• Благодаря расширению функций автоматизации настройки меню и панелей инструментов, приложение работает значительно быстрее программ предыдущих версий.

• Содержит механизм, облегчающий ввод информации в документы Word и выполнение заданий, связанных с использованием графики и таких средств, как функция слияния документов.

• В правом верхнем углу окна программы Word 2003 расположено текстовое поле. Введите вопрос, облегчающее получение справки по конкретной теме при работе в программе.

• Word 2003 поддерживает формат хранения файлов, базирующийся на языке наращиваемой разметки — XML (Extensible Markup Language), что позволяет создавать документы и данные и работать с ними, используя методы, которые раньше были недоступны (составление отчетов по данным, публикация, передача данных в бизнес-процессы и т.п.).

• Одно из усовершенствований интерфейса Microsoft Office XP и Office 2003 — представление нескольких автоматизированных специальных панелей областей задач, работающих по единому принципу. Панели Область задач появляются в правой части окна Word и используются для вызова команд, которые в более ранних версиях запускались с помощью диалоговых окон. Применение групп элементов панелей Область задач облегчает доступ к рабочим инструментам и ускоряет работу с документами.

• Еще одна новинка Microsoft Office XP и Office 2003 — смарт-теги. Смарт-тег— это специфические данные, которые могут быть изменены по нажатию специальной кнопки в документе. В результате нажатия появится контекстное меню, предлагающее воспользоваться дополнительными параметрами для реализации той или иной задачи. Существуют смарт-теги вставок, автозамены, а также установки даты, времени, адреса и т.д.

• В Office XP были введены, а в Office 2003 усовершенствованы функции голосового ввода данных и голосовая активизация команд. Для активизации этих функций ПК должен быть оборудован звуковой картой, громкоговорителями и микрофоном. Голосовой ввод позволяет диктовать информацию в документы Word. Кроме того, возможно использование голосовых команд, позволяющих управлять Word посредством меню и панелей инструментов.

• Поддержка рукописного ввода - также одна из возможностей приложений OfficeXP и Office 2003. Ввод текста в документы Word возможен с использованием средств распознавания рукописного ввода, для чего ПК должен быть оборудован сканером и программным обеспечением — TWAIN-драйвером и программой FineReader или CuneiForm. В Word также существует возможность оставить текст в рукописной форме.

• Новый режим просмотра Чтение делает процесс чтения документов в Word более удобным. Приложение позволяет оптимизировать документ для чтения с экрана, обеспечивая увеличение размера шрифта, укорочение строк и облегчая чтение страниц, точно соответствующих размерам экрана. Технология Microsoft ClearType поддерживает более удобное для чтения начертание букв.

• Режим отображения Эскизы с помощью дополнительной панели дает возможность быстро находить конкретные страницы документа.

Запуск программы. Окно программы Word 2003 открывается щелчком на пиктограмме одного из соответствующих ярлычков рабочего стола Windows XP, панели быстрого запуска программ и т.п. Проще всего запускать программы из меню Пуск. В меню Пуск найдется несколько пиктограмм текстового редактора. Щелкните на одной из них - и программа запустится. Приложение закрывается щелчком на кнопке Закрыть окна Word или выбором команды меню Файл Выход. Закрывая приложение, позаботьтесь о сохранении изменений в рабочем документе. Для того чтобы закрыть только документ, выберите команду меню Файл Закрыть.

Занятие1. Интерфейс MS Word.

На рисунке 1 обозначены основные элементы графического интерфейса текстового процессора MS Word: