Докладная записка

Докладная записка - это письменное сообщение учреждения о выпол­ненном или подлежащем реализации служебном деле. В этом документе указывается следующее:

1) учреждение или должностное лицо, которому направляется доклад­ная записка;

2) фамилия, имя, отчество, должность автора докладной записки;

3) краткое изложение докладной записки;

4) дата, подпись автора записки

Образец докладной записки

Директору Нижегородского

сельскохозяйственного техникума

Сергееву Василию Даниловичу

от заместителя директора

по учебно-производственной работе

Николаева Валерия Михайловича

Докладная записка

4 мая 2005 г. мною была проведена проверка успеваемости учащихся второго курса. Проверкой установлено, что некоторые разделы программы отдельными учащимися усвоены недостаточно прочно. Они затрудняются в приме­нении полученных знаний по общетехническим предметам на практике.

В связи с этим считаю необходимым:

а) преподавателям общетехнических дисциплин организовать занятия по ликвидации пробелов и задолженностей учащихся;

б) заведующему учебной частью обратить особое внимание на препо­давание общетехнических дисциплин.

12.05.05 Николаев

Объяснительная записка

Объяснительная записка обычно пишется по требованию администра­ции. В ней излагаются причины нарушения трудовой дисциплины, правил, невыполненные задания и т.п.

В объяснительную записку должны быть включены:

1) наименование должностного лица и учреждения, которому направ­ляется записка (пишется в дательном падеже);

2) название документа (объяснительная записка);

3) дата его составления;

4) содержание записки;

5) наименование должности, инициалы, фамилия и подпись составите­ля.

Образец объяснительной записки №1

Директору средней школы N 1 г. Сибирска Иванову А.И.

Объяснительная записка

В связи с тем, что автобусное движение на трассе Рябиновск - Сибирск было временно прекращено по причине гололеда, мною пропущены два занятия - 15 и 16 февраля 2005 г.

Ученик 10 А класса Сибирской школы N 1 подпись - (С. Сидоров).

Образец объяснительной записки №2

Декану филологического факультета

Московского госуниверситета

Иванову А.С.

Гринина В.П., студента 2 курса

206 группы

Объяснительная записка

18 ноября я пропустил занятия в университете в связи с тем, что должен был выступить на суде в качестве свидетеля.

Обязуюсь отработать пропущенные мною занятия.

Повестку из суда прилагаю.

19. 11. 05 Подпись

Возможен и другой вариант расположения объяснительной записки: на­именование должностного лица и учреждения, которому направляется запис­ка; наименование должности, инициалы и фамилия составителя; наименова­ние записки; подпись составителя; дата составления документа.

Расписка

Это официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (чаще денег, документов, ценных вещей и т.п.). Расписка состоит из следующих элементов:

а) наименования документа (расписка);

б) фамилии, имени, отчества, должности лица, дающего расписку;

в) наименование учреждения, предприятия (или лица), от которого получено что-либо;

г) наименование полученного с указанием количества и суммы (количество и сумма пишутся сначала цифрами, а потом в скобках прописью);

д) подписи получателя;

е) даты составления расписки.

Для усиления эффекта официальности (а также для возможной идентификации) получатель ценностей должен указать свои паспортные данные и адрес места жительства. При получении особо крупной суммы денег (ценностей) расписка заверяется нотариусом.

Образец № 1

Расписка

Я, Петров Сергей Иванович, студент первого курса Нижегородского государственного лингвистического университета, получил из библиотеки этого университета 8 (восемь) книг.

27.09. 05 Петров

Образец № 2

Расписка

Я, Иванов Василий Петрович, получил от Алексеева Ивана Ивановича деньги в сумме 10 (десять) тысяч рублей. Обязуюсь вернуть их до 1 января 2006 г.

26. 10. 2005 Иванов

Справка

Это официальный документ, сообщающий о каком-л. факте: принадлежности к определённой социальной группе, профессии, месте жительства и т.д.

В справку включаются:

а) название;

б) основной текст;

в) дата;

г) подпись.

Образец

Справка

Настоящая справка выдана студенту филологического факультета Нижегородского государственного лингвистического университета им. Н.А. Добролюбова Демьянову Александру Николаевичу в том, что он с 15 января 2004 г. по 25 февраля 2004 г. проходил педагогическую практику под руководством учителя Ивановой Александры Васильевны в средней школе № 8 г. Ворсмы Нижегородской области и провёл 14 уроков русского языка.

Справка дана для представления в деканат филологического факультета НГЛУ им. Н.А. Добролюбова

Директор средней школы № 8 И.К. Иванов