Официально-деловой стиль. Основные признаки официально-делового стиля

Официально-деловой стиль используется в рамках деловых и официальных отношений между людьми и учреждениями, в области права и законодательства. Это стиль документов: международных договоров, государственных актов, юридических законов, постановлений, уставов, инструкций, служебной переписки, деловых бумаг. Ему присущи точные формулировки, исключающие неопределенность и двусмысленность их понимания, многочисленные речевые клише. Клише - это речевой стереотип (готовый оборот), используемый в качестве стандарта. В отличие от штампа, который представляет собой избитое выражение со стёртой эмоционально-экспрессивной окраской, клише сохраняет свою семантику и выразительность. Если в других стилях русского языка использование шаблонизированных оборотов часто считается стилистическими недостатками, то в официально-деловом стиле они воспринимаются как вполне естественная его принадлежность. Для официально-делового стиля характерны следующие жанры: заявление, деловое письмо, автобиография, закон, постановление, резолюция, коммюнике, дипломатическая нота, кассационная жалоба, объяснительная записка, рапорт, инструкция, объявление и т.д.

Несмотря на различие жанров, для официально-делового стиля характерны общие черты:

а) сжатость и компактность изложения, экономное использование языковых средств;

б) стандартное расположение материала, частая обязательность формы; речевые штампы (например: вышеизложенный, доводим до сведения, вменить в обязанность, ввиду отсутствия, вступить в законную силу, при­нять меры, за неимением, согласно закону, сообразно с предложением, вопреки приказу, по истечении срока, доводим до сведения, мы, нижеподписавшиеся и т.д.);

в) широкое использование специальной терминологии;

г) частое употребление оборотов с отглагольными существительными (например: установление контроля, устранение недостатков, осуществле­ние программы, проверка исполнения);

д) использование отыменных предлогов (на основании, в отношении, в соответствии с, в деле, в силу, в целях, за счет, по линии), сложных союзов (вследствие того что, ввиду того что, в силу того что), устой­чивых словосочетаний, служащих для связи частей сложного предложения (на случай, если..., на том основании, что..., с тем условием, что, таким образом, что.... то обстоятельство, что..., тот факт, что...);

е) прямой порядок слов;

ж) широкое употребление аббревиатур: ЖЭК, УЖКХ, СМУ, МВД, соцстрах, ТАСС и проч.;

з) лексика с точным конкретным значением, см. примеры слов: постановляет, обязывает, необходимо; многозначные слова в официально-деловом стиле употреблять не рекомендуется;

и) в юридической лексике используется немало общеупотребительных слов, но со свойственной данной области конкретным уточнением, см. примеры: нарушение, обвинение, показания;

к) в лексике дипломатов имеется множество иноязычных международных терминов: фальсификация, атташе, персона нон грата и т.д.;

л) отсутствие эмоционально-экспрессивных слов, типа: голубушка, молодец, ледышка, старичок;

м) повествовательный характер изложения; использование назывных предложений с перечислением;

н) тенденция к употреблению сложных предложений, отражающих подчинение одних фактов другим;

о) употребление инфинитивных конструкций и безличных предложений (следует решить проблему, поручить мастеру участка, довести до сведения участников семинара);

п) неприемлемость просторечных выражений, диалектизмов, жаргонно-арготической лексики;

р) слабая индивидуализация стиля;

с) использование сложных синтаксических конструкций, необходимых для выражения последовательности фактов и событий;

т) официальность повествования, т.е. в документах следует отдавать предпочтение логичности, а не эмоциональности.

Образец официально-делового стиля: О ГОСУДАРСТВЕННОЙ СУДЕБНО-ЭКСПЕРТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Федеральный закон от 31 мая 2001 г. № 73-Ф3). Статья 6. Соблюдение прав и свобод человека и гражданина, прав юридического лица при осуществлении государственной судебно-экспертной деятельности.

Государственная судебно-экспертная деятельность осуществляется при неуклонном соблюдении равноправия граждан, их конституционных прав на свободу и личную неприкосновенность, достоинство личности, неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту чести и доброго имени, а также иных прав и свобод человека и гражданина согласно общепризнанным принципам и нормам международного права и в соответствии с Конституцией Российской Федерации. Судебно-экспертные исследования (далее - исследования), требующие временного ограничения свободы лица или его личной неприкосновенности, проводятся только на основании и в порядке, которые установлены федеральным законом. Лицо, полагающее, что действия (бездействие) государственного судебно-экспертного учреждения или эксперта привели к ограничению прав и свобод гражданина либо прав и законных интересов юридического лица, вправе обжаловать указанные действия (бездействие) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Каждый стиль реализуется в жанрах - конкретных видах текстов, с одной стороны, отличающихся друг от друга, с другой - объединённых определёнными специфическими чертами.

Все пять стилей, несмотря на различия, не являются строго замкнутыми системами: их элементы могут переходить из одного стиля в другой.