Отложенное воздействие

Контроль

Э тап 2. Формирование целей организации

Направление целей

Формирование целей

организации

Система целей подразделений организации

Определение

соответствия выявленных

целей реальным показателям деятельности организации

Нет

Да

Выявление состава работ, необходимых для достижения целей

Программа мероприятий по достижению целей

Этап 3.Разработка общей схемы организационной структуры организации

Система целей

Выбор состава структурных единиц подразделений, распределение задач между ними

Схемы оргструктур подразделений

Выбор и обоснование

типа оргструктуры

подразделения

Классификация типовых структур подразделений

Разработка

организационных форм

управленческой

деятельности

Организационная схема подразделения

Э тап 4. Определение квалификации и численности работников

подразделений организации.

Требования к персоналу

Разработка требований к руководителям и персоналу

Положение о руководителях подразделений

Укрупненные нормативы численности

Приближенное определение численности работников подразделений

Положение о подразделениях

Этап 5. Оценка эффективности проекта организационной структуры

организации

Определение ожидаемого экономического и социального эффектов внедрения проекта оргструктуры организации, подразделения

Система качественных и количественных показателей оценки эффективности проекта оргструктуры

Модели качественной и количественной оценки

Выводы и оформление технического задания на проектирование организационной структуры организации, подразделения

Рис.1. Алгоритм формирования организационной структуры

Экспертно-аналитический метод позволяет оценить в баллах тенденции развития внутренней среды организации и его подразделений. Эти тенденции динамичны и обычно вызывают появление проблемных задач, требующих изменения целей деятельности организации и его подразделений. Определите возможности (потери) организации, качественно оценить последствия изменений во внешней и внутренней среде, выявить срочность таких управляющих воздействий, как контроль, отсутствие воздействия, отложенное воздействие, немедленное воздействие.

Этап 2. Формирование целей организации

На основе выявленных проблемных задач организации (подразделения) и ориентировочного перечня целей сформируйте дерево целей организации (подразделения) и определите соответствие поставленных целей реальным показателям деятельности организации.

Выявляется состав работ, необходимых для достижения целей организации в целом на основе передового опыта решения задач в существующих управленческих системах , использования прогрессивных решений в организационной, технической, экономической, социальной сферах, а также обеспечения оптимальных условий функционирования системы управления и сокращения затрат на ее содержание. На данном этапе состав работ определите укрупнено с учетом основных задач управления, решаемых фирмой. В дальнейшем после уточнения задач состав работ может быть скорректирован.

Входная и выходная информация по каждой работе может также определяться укрупнено. Например, для конструирования изделий входная информация - техническое задание на разработку изделия, выходная - конструкторская документация.