1. Розрахунково-платіжна відомість

Для нарахування зарплати розраховується заробіток за місяць і від цієї суми здійснюють відрахування. Цей розрахунок здійснюють у розрахунково-платіжній відомості, де у лівій частині записують суми усіх видів нарахованої зарплати, а у правій – утримання та сума до видачі.

Цю відомість підписує керівник та головний бухгалтер.

Зарплата повинна бути видана по ній протягом 3-х робочих днів. Якщо зарплата не видана, навпроти прізвища робітника ставиться відмітка „депоновано” і суми невиданої зарплати здаються до банку.

Групування заробітної плати у відомостях по цехах та інших структурних підрозділах за категоріями працівників і видами ' заробітної плати сприяє оперативному складанню звітності по праці та заробітній платі, контролю за її використанням та напрямками витрат.

Ця відомість складається з трьох розділів:

1. нараховано;

2. відраховано;

3. належна на 1-ше число наступного за звітним місяцем сума до виплати.

Розрахунково-платіжні відомості виконують подвійну функцію:

• по-перше, за їх допомогою виконуються розрахунки з працюючими;

• по-друге, вони є формою аналітичного обліку рахунка 66.

Складаються розрахунково-платіжні відомості на заробітну плату щомісячно по кожному цеху, допоміжних службах та відділах з групуванням прізвищ працюючих у розрізі категорій на підставі існуючих методик і відповідної первинної документації. Розрахунково-платіжна відомість слугує основою для нарахування і виплати заробітної плати, до неї вноситься додаткова графа «Підпис про одержання або відмітка про видачу».

Вона містить в собі відомості по всім нарахуванням, по видам оплат,таким як відрядна, додаткова, нічна, погодинна, відсоток виконання плану, понаднормова робота, премія, сумісництво; по всім відрахуванням, таким, як аванс, фонд соціального страхування, фонд зайнятості. Не зараховуються до розрахункової відомості виплати, що не входять до фонду заробітної плати робітників, які враховуються при підрахунку їх середніх розмірів: одноразові допомоги та добові, пенсії.

2. Порядок ведення касових операцій

Операції, під час яких грошові кошти переміщуються у вигляді готівки, називаються касовими операціями. Облік касових операцій здійснюється відповідно до Положення про ведення касових операцій у національній валюті України від 15.12.2004 р. № 637 (зі змінами і доповненнями).

Касові операції оформлюються наступними документами:

1)К01 – прибутковий касовий ордер;

2)К02 – видатковий касовий ордер;

3)К03 – журнал реєстрації прибуткових та видаткових касових документів;

4)К04 – касова книга;

5)К05 – книга обліку прийнятих та виданих касиром грошей.

Касові ордери – це документи, що засвідчують законність надходження грошей до каси підприємства та їх витрачання за цільовим призначенням.

Отримання грошей у банку здійснюється касиром або уповноваженою ним особою по грошовому чеку, виписаному на її ім’я.

Надходження прибутку на підприємство відображається у касовій книзі.Кожнепідприємство має право оформити тільки 1-ну касову книгу, яка має бути пронумерована,прошнурована,опечатана печаткою під-ства.

Записи у касовій книзі здійснюються у двох примірниках через копіювальний папір.1й примірник залишається у касовій книзі, а 2й повинен бути відривним і він є звітом касира.