Заключение

В результате проведенного анализа теоретических и практических основ применения информационных технологий на можно сделать следующие выводы.

1.Информационная технология – это представленное в проектной форме, т.е. в формализованном виде, пригодном для практического использования, концентрированное выражение научных знаний, сведений и практического опыта, позволяющее рациональным образом организовать тот или иной достаточно часто повторяющийся информационный процесс. При этом достигается экономия затрат труда, энергии или материальных ресурсов, необходимых для реализации данного процесса.

2.Информационные технологии проникают, как в профессиональную деятельности, так и в частную жизнь. Они влияют на международный торговый баланс, уровень занятости, политику. По мере становления информационного общества возникает мощная индустрия ИТ, предназначенная для удовлетворения потребностей этого общества. Индустрия ИТ порождает новые виды информационного продукта и средства его доставки к потребителям. Под информационным продуктом следует понимать различные аспекты знаний, сведения, искусства, другие формы информации и развлечений, полученные, как традиционными путями, так и с помощью электронной техники. Особенно ярко ИТ проявляются в объединении многочисленных секторов экономики.

3.В настоящее время в Республике Беларусь продолжается рост рынка информационных технологий. Они внедряются как во вновь создаваемых предприятиях, так и при модернизации уже существующих структур, объектов и систем производства, дистрибъюции, торговли и сервиса. Необходимость обеспечивать бизнес процессы требует внедрения соответствующих средств программного и аппаратного обеспечения, а также модернизации уже традиционно сложившихся бизнес моделей в условиях резкого обострения конкуренции на рынках товаров и услуг.

Главной целью ООО «Логирэк» является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива организации.

Проведя анализ применения информационных технологий на ООО «Логирэк», можно сделать вывод, что наличие на ООО «Логирэк» персональных компьютеров подразумевает использование программного обеспечения различного вида. По данным анализа, за период 2011-2013 гг. на предприятии произошло незначительное увеличение числа программ специального назначения. Наиболее активно применяются программные средства для решения организационных, управленческих и экономических задач. Весь организационный учет, осуществляется с помощью программного продукта «1С Предприятие», а учет отдельных процессов, в частности, учет продукции на складе отдела снабжения, ведется при помощи приложений MicrosoftOffice и передается по завершению в бухгалтерию.

Анализ осуществления информационной деятельности на ООО «Логирэк» позволяет выявить основные преимущества и недостатки, которые требуют реорганизации. Основными видами информационной деятельности предприятия является получение, использование, распространение и хранение информации.

Для совершенствования применения информационных технологий для улучшения деятельности ООО «Логирэк» предложены мероприятия по внедрению более эффективных систем для решения проблем предприятия.

Проект по внедрению системы электронного документооборота LotusNotes, для управления качеством выполняемых услуг предприятием ООО «Логирэк» является экономически целесообразным. В период приобретения, адаптации и освоения системы электронного документооборота LotusNotes ООО «Логирэк» понесет расходы в размере 105,07 млн. руб. Но уже 2014 году предприятие будет получать дополнительную прибыль в размере 31,8 млн. руб. При этом данное капиталовложение окупиться уже в середине сентября 2014 года. Это произойдет за счет снижения времени прохождения заказа, затрат на браки выполнения монтажных услуг, снижения трудозатрат на поиск и подготовку документов, а так же за счет эффективного и оперативного принятия управленческих решений.

Проект по внедрению программного продукта ERA-склад 1.31, для управления качеством выполняемых услуг на складе отдела снабжения ООО «Логирэк» является экономически целесообразным. В период приобретения, адаптации и освоения системы программного продукта ERA-склад 1.31 ООО «Логирэк» понесет расходы в размере 44,99 млн. руб. Но в 2014 году предприятие получит дополнительную прибыль равную 59,0 млн. руб. При этом данное капиталовложение окупиться уже к июлю 2014 года. Это произойдет за счет увеличение количества заказов, ускорения обработки заказов, снижения трудозатрат на оформление отчетной документации.

Все мероприятия являются экономически целесообразными. Результатом эффективного внедрения системы документооборота LotusNotes и программного продукта «ERA склад» для ООО «Логирэк» предоставят реальные конкурентные преимущества:

• рост производительности труда;

• повышение эффективности управления;

• увеличение ответственности сотрудников;

• повышение уровня обслуживания клиентов.

Сотрудники обеспечиваются актуальной информацией, повышается уровень предоставляемых услуг. При этом происходит снижение внутренних расходов и рисков, обеспечивается безопасность хранения коммерческой информации.