Как откликаться на вакансию

Откликаться на вакансию проще, чем рассказывать о себе на сайте. На сайте вы не знаете, кому конкретно адресовано ваше сообщение. К вам может прийти кто угодно: потенциальный клиент, работодатель, единомышленник или посторонний. Непонятно, что люди от вас хотят. С вакансией всё проще. Работодатель вам четко говорит, чего от вас хочет. Ваша задача - рассказать об этом как можно точнее и честнее, проявив немного старания и заботы. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно соответствовать требованиям.

формальную вакансию пишут для того, чтобы упростить наем. Фирма заранее структурирует этот процесс, чтобы как можно быстрее найти кандидата. Следуйте этой структуре и не занимайтесь самодеятельностью.

Некоторым компаниям нужно посмотреть на тестовое задание - значит, делайте тестовое задание. Другие просят прислать резюме - присылайте. Третьим нужно сопроводительное письмо - пишите. Четвертые предложат встретиться с вами десять раз, и, если вы готовы встречаться - встречайтесь.

Обычно для отклика на вакансию достаточно приложить резюме и написать сопроводительное письмо. С резюме легко. Это просто табличка с данными о вас: где учились, кем работали, какие были успехи. Когда мы пишем эту книгу, резюме давно составляют по шаблонам на сайтах по поиску работы, и сочинять форму резюме самостоятельно больше не нужно. Просто заполняйте анкету. С сопроводительным письмом сложнее: никто не объясняет, что в нем писать и зачем оно нужно. Чтобы в этом разобраться, нужно понять, как устроен процесс найма, кто что читает и что хочет увидеть. Когда компания ищет сотрудника, обычно в процессе принимают участие как минимум двое: заказчик и кадровик. Заказчик - это тот, кому нужен новый сотрудник. Например, директор по продажам ищет нового менеджера.

Заказчик - компетентный специалист. Он разбирается в своем деле, знает конкурентов и может за пять минут оценить, нормальный перед ним специалист или дилетант. Если директор по продажам ищет продавца, он за первые пять минут разговора поймет, какой перед ним продавец

Кадровик - это человек, который организует наем: размещает вакансию, принимает отклики, сортирует подходящих и организует собеседования. Кадровик не разбирается в том, в чём разбирается заказчик. Его работа - не оценивать кандидатов, а получить как можно больше откликов, отобрать из них самых подходящих и организовать с ними собеседования. Часто это значит, что нужно выдернуть заказчика с его основной работы и заставить встречаться с кандидатами - а ведь у заказчика полно других дел. Кадровик должен приносить заказчику хороших кандидатов, чтобы за несколько встреч заказчик выбрал лучших.

На рассмотрение директору попадут только пригодные отклики. Чтобы попасть в «пригодные», достаточно соответствовать всем ожиданиям кадровика и директора. Вот что следует написать в сопроводительном письме:

Здравствуйте!

Хочу работать в турагентстве «Огонек» редактором блога.

Я заканчиваю последний курс ин. яза Высшей школы экономики. Последние два года веду колонку «Путешествия» в нашем факультетском блоге: httр://

У меня нет опыта в турбизнесе, но есть опыт путешествий: последние пять лет каждое лето я уезжал в самостоятельные путешествия по США, Европе, Скандинавии. Африке и Латинской Америке. Из этих путешествий я привез рассказы и фотоотчеты для своего персонального сайта: httр://

Живу в Москве, готов работать в офисе.

Прилагаю тестовое задание. Так как «Огонек» специализируется на семейном отдыхе, написал статью о путешествии с детьми.

Что думаете?

Буду рад обсудить работу или тестовое задание: +7 903 …

Иван Петров, редактор

Соответствовать требованиям Первое и главное, на что обратит внимание кадровик, - соответствие формальным требованиям. Он увидит это в резюме, и если всё сойдется, то найдет подтверждение в сопроводительном письме. Поэтому в хорошем письме следует просто и по-человечески объяснить, как вы соответствуете требованиям

Если вы в чем-то не соответствуете, то лучше об этом сказать прямо и объяснить, что вы планируете с этим делать:

Если вы не соответствуете каждому требованию из вакансии, не опускайте руки. Вы всё еще можете претендовать на работу - но тогда придется объяснить, как вы преодолеете каждое несоответствие: У меня нет опыта работы, но последние два года в университете я издавал печатный ежемесячный студенческий журнал, поэтому понимаю некоторые процессы.

Откликаться прицельно

Хорошо, когда в отклике на вакансию видно, что человек писал именно в эту компанию и именно на эту вакансию, а не просто массово рассылал письма на все примерно похожие вакансии.

Приводить доказательства Избегайте оценок своей работы. Вместо этого рассказывайте о результатах и приводите доказательства: ссылки, примеры, публикации, статистику. Результаты работы можно найти всегда, даже если кажется, что их не было:

За год работы редактором в корпоративном блоге я выпустил 50 статей, которые в сумме набрали 800 тысяч просмотров.

В офисе, за которым я присматривал. всегда был запас чая, кофе, печенья, воды, канцтоваров; а руководитель всегда вовремя приезжал на встречи и никогда не пропускал звонки. Для этого я внедрил ...

Не надеяться Как бы странно это ни звучало, но хороший отклик на вакансию не значит ничего. У вас может быть великолепный отклик, вы можете идеально подходить, вы можете написать супераргументированное письмо в совершенно буддистской манере, но вас всё равно могут не пригласить на собеседование. Почему? Никто не знает. Может быть что угодно: Кадровик искал девочку, а вы мальчик. Или наоборот. Вы слишком молоды. Вы слишком стары. Вы слишком москвич. Вы слишком из провинции. Кадровику не понравилось ваше имя или страничка в соцсети. Директору показалось, что вы слишком хороши. Вакансия была устаревшей - на самом деле кандидата уже нашли. Вы были третьим откликнувшимся, а работу получил первый. Пока искали человека, потребность в нем отпала. Директора уволили. Кадровика уволили. Компанию закрыли. Вместо штатного сотрудника на эту задачу наняли агентство. Вакансию разместил директор, дальше ему было некогда. Сломался почтовый сервер. Да просто нипочему, без причины.

Никогда не ставьте всё на одну вакансию, даже если вы на сто процентов уверены, что вам предложат место. Всегда отправляйте отклики на несколько вакансий. Лучше получить несколько предложений, чем рвать сердце в ожидании отклика от той самой - единственной.

Никогда не врать, даже в мелочах. В найме на работу сложилась традиция пускать пыль в глаза. Кандидаты любой ценой стараются произвести впечатление на работодателя, поэтому иногда привирают и даже врут в резюме. Считается, что чем больше умеешь, тем выше шанс получить работу. Но это не всегда так, и ради этого точно не стоит врать.