Выжимка Алексея З. из книги «Пиши, Сокращай»

Десять правил сильного текста

1. Сила - в правде

2. Смысл важнее формы

3. Чем проще - тем лучше

4. Пишите, как для себя

5. Читайте вслух

6. Приводите примеры

7. От простого к сложному

8. Пользу- вперед

9. Поставьте заголовок

10. Уважение и забота

От того, как мы формулируем мысли на письме, зависит очень многое: понимают нас или нет, прислушиваются ли к нам, делают ли другие то, что нам нужно, и что они о нас думают. Мы формулируем свои мысли в письмах, объявлениях, статьях, презентациях, и везде о нас судят по тексту.

Кратко - то есть без лишних слов, но не в ущерб смыслу. Благодаря краткости из текста пропадает мусор, мы тратим меньше времени на чтение и быстрее получаем результат. Это особенно полезно в письмах, объявлениях и деловой переписке.

Ясно - то есть так, чтобы мысль была понятна сразу, а не после расшифровки. Благодаря ясности нам проще понять сложные вещи и объяснить их окружающим. Примените это в статьях, отчетах и презентациях.

Информационный стиль - это редакторская дисциплина, которая помогает сделать сложный текст простым, выделить главное и помочь читателю сделать выводы. Информационный стиль не входит в формальную классификацию стилей русского языка. Он применяется в любой ситуации: в договоре, статье, рецензии, научном докладе, рекламном плакате, пресс-релизе, новости, на сайте, в интерфейсе, рассылке или см с-уведомлении. Он помогает вытравить пустословие и обнажить суть в любом тексте: хоть в рекламе, хоть в корпоративных новостях. Информационный стиль борется с перегруженностью и двусмысленностью. Там, где читатель тонет в словах, информационный стиль поможет выплыть. Информационный стиль заставляет писать просто, даже в ущерб статусу и респектабельности. Простота и стиль вместо респектабельности и пустоты. Информационный стиль не любят за прямоту. Там, где обычно автор может извернуться и притянуть аргументы за уши, в информационном стиле должны стоять факты.

Объективность и правда – неизменные принципы информационного стиля, о чём бы мы ни писали: хоть о булочках, хоть о промышленном оборудовании.

Главное в сильном тексте – забота о читателе. С точки зрения задач магазина мы должны отсортировать товары по производителю и цене. Активнее всего мы будет рассказывать о товарах, которые приносят больше прибыли. Какую проблему читателя мы решим - неясно. С точки зрения задач читателя мы должны понять, по каким критериями и для каких целей люди выбирают пылесосы. Например, «дьявольски мощный и с отличной фильтрацией для аллергиков» или «чтобы было легко таскать по квартире». Теперь понятно, о чём писать и как сортировать: нужно рассказывать о тех свойствах, которые читателю нужны для принятия решения. Статьи, написанные с учетом задач читателя, будут всегда сильнее и интереснее, чем статья о задачах автора.

Чтобы текст стал сильным, начните с того, чтобы он был зачем-то полезен читателю. Просто текст никому не нужен, даже красивый.

Глава 1. Отжать воду

Текст должен быть простым. Простым - то есть высказанным максимально просто не в ущерб смыслу. Текст упрощается от малого к большому: на уровне слов, предложений, смысла, порядка и подачи. Пример: Было:Текст упрощается от малого к большому: на уровне слов, предложений, смысла, порядка и подачи. Стало: Кремниевая пропитка защищает ткань от жидкостей.

Стоп-слова - это такие слова и фразы, которые удаляются из текста без потери смысла. Можно представить, что это языковой мусор, шелуха, жир, шлак - как угодно. Если убрать стоп-слова, текст не станет интереснее или насыщеннее. Он просто станет чище. Убирать стоп-слова - недостаточно. Чтобы получился интересный текст, вместо удаленных слов добавьте полезную информаци. Редактура стоп-слов - это не просто удаление слов. Это еще и наполнение текста полезной информацией. Если забыть об этом, текст будет пересушенным и неинтересным. Не пересушите.

вместо оценок в тексте лучше ставить факты. Не «качественный», а «Сделан на таком-то заводе». Не «прочный», а «выдерживает падение с десятого этажа». Теперь вы знаете, что в тексте нужно ловить оценки и заменять их на факты, которые докажут эту оценку.

Вводные конструкции - самая простая категория стоп-слов.

Вместо «во-первых, во-вторых…» ставьте цифры

Слово «например» почти всегда избыточное. Старайтесь не примерять на читателя неприятные или потенциально оскорбительные ситуации - даже гипотетические. Не пишите «Допустим, вы дали взятку». Лучше «Иван дал взятку».

Быть вежливым - хорошо. Но когда вежливость становится формальностью или перерастает в лакейство - это плохо. Вместо вежливости на словах проявляйте заботу на деле: объясните, зачем это нужно; помогите решить проблему.

Всё, что стоит в скобках, всем своим видом показывает, что это что-то неважное. Либо убирайте, либо доставайте из скобок.

Чтобы научиться видеть в тексте вводные, смотрите на запятые, тире и скобки. Если они парные или стоят близко к началу предложения - это тревожный сигнал. Посмотрите, можно ли избавиться от того, что введено через эти запятые, тире и скобки: Это, на мой взгляд, будет неэффективно. Это будет неэффективно. Это не сработает.

Еще удобно проверять текст чтением вслух. Если не хватило воздуха, чтобы дочитать предложение до конца, - оно слишком сложное. Если запутались в интонациях - тоже слишком сложное.

Примеры вводных слов и словосочетаний: без сомнения безусловно бесспорно более того бывает в итоге в конце концов в общем в принципе в сущности вдобавок вернее вероятно видать, видимо во-первых во-вторых в-третьих возможно воистину вообразите впрочем выходит говорят грешным делом грубо говоря далее действительно делать нечего должно быть допустим другими словами думаю если позволите если угодно если хотите если честно естественно знаете ли значит и вообще и правда известно иначе говоря к несчастью к огорчению к примеру к сведению к слову к сожалению к стыду кажется, кажись казалось бы как бы то ни было как видите как водится как всегда как выяснилось как говорится как известно как назло как ни странно как обычно как оказалось как правило как принято конечно короче кроме шуток кстати мало того между нами между прочим может мол мягко говоря на минуточку на мой взгляд на самом деле наверное надо полагать называется наконец напротив небось несомненно однако одним словом оказывается откровенно очевидно по идее по мне по определению по правде по сути по-моему поди пожалуй положим помнится понятно похоже представь прежде всего признаюсь проще говоря разумеется с одной стороны само собой серьезно скажем скорее слава богу словом случайно собственно соответственно спрашивается стало быть строго говоря судя по всему так вот точнее хорошо часом честно говоря что называется что ни говори шутка ли ясное дело

Отказаться от оценок «Попробуйте наши новые традиционные завтраки «Био»! Завтраки Био» - это изысканное сочетание таких органических культур» Чтобы читатель поверил в оценку или сделал собственные выводы, мы должны дать ему опору: информацию, которую он поймет и сможет самостоятельно оценить. Понять – важный момент. Всегда давайте людям что-то, чтобы они сами оценивали нужные вам предметы. Факты, истории, примеры - сгодится всё. Оценка - это характеристика, с помощью которой автор описывает субъективное ощущение: вкусный завтрак богатый человек приятная внешность легкий в общении эффективная система актуальная тема неоценимый вклад взыскательный вкус. Относитесь подозрительно к любому прилагательному. Если оно несет необъективную оценку - насторожитесь. Вместо оценок - истории

Не усиливайте оценку Усилитель - оценка, наложенная на другую оценку: максимально выгодные условия очень качественное обслуживание абсолютно бесплатно Другие примеры: При покупке Айфона чехол вы получаете совершенно бесплатно. Походная сумка-холодильник всего за 2999 рублей. Спектакль очень сильныйш . Усилители - это сигнал для читателя, что автор уж очень старается его убедить. Самые сильные убеждения - те, к которым читатель приходит самостоятельно. Помогите ему самому решить, что ваш товар «очень» или «самый». Но не пишите эти слова, а подбирайте факты. Без правды даже напыщенный текст выглядит слабо.

Если текст перегружен штампами, читатель быстро потеряет интерес. Он почувствует, что автор здесь налил водички, ничего стоящего в тексте не будет. Жизнь бьет ключом. Раскрасил всеми цветами радуги. Штампы не делают текст богаче по смыслу. Наоборот: вместо того, чтобы сказать четко и без кривляний, они наводят морок. Текст со штампами не становится более человечным, заботливым или добрым. Главная беда штампов в рекламе - кто угодно может их использовать. Если вы написали о себе со штампами, то точно такое же о себе может написать любая другая компания.

Лучшая статья - не та, после которой читатель сказал: «Как красиво написано», а та, после которой он сделал то, что вы хотели.