4.4.Функции основных отделов предприятия
Планово-экономический отдел:
разрабатывает производственный план предприятия;
набирает портфель заказов;
разрабатывает основные технико-экономические показатели работы предприятия;
составляет графики выполнения основных работ и сдачи продукции;
рассчитывает сметы затрат на производство, себестоимость отдельных видов продукции;
ведет статистический учет;
контроль и анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
организует внутризаводской хозрасчет и др. вопросы.
В соответствии с портфелем заказов при запуске в производство того или иного заказа разрабатывается лимитная карта затрат на изготовление данного заказа, где указываются предельные затраты (по цехам) на изготовление заказа. В планово-экономическим отделе разрабатываются плановые калькуляции, которые ложатся в основу цен на продукцию предприятия.
При разработке цен, во многом идет ориентир на аналогичную продукцию, которая существует на рынке товаров, разрабатываются удельные затраты с учетом технических характеристик продукции. На продукцию, на которую имеется заказчик, составляются договора согласования цен.
На отдельных предприятиях существуют отделы цен.
Отдел труда и заработной платы:
разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда;
разрабатывает основные системы оплаты груда;
занимается вопросами нормирования;
занимается внедрением бригадных форм организации труда;
другие вопросы.
Отдел научной организации труда:
выполняет научную разработку и внедрение разделения и кооперации труда, многостаночного обслуживания и совмещения профессии;
отвечает за организацию рабочих мест;
выполняет аттестацию рабочих мест;
другие вопросы.
Отдел технического контроля:
участвует в управлении качеством выпускаемой продукции;
выполняет контроль качества и комплектации продукции,
выполняет контроль качества поступающих в производство материалов и полуфабрикатов;
выявляет причины брака и разрабатывает мероприятия по их устранению.
Финансовый отдел:
планирует и контролирует финансовую деятельность завода;
осуществляет связь с банками, отдельными поставщиками сырья и материалов.
Главная бухгалтерия:
ведет бухгалтерский учет;
выполняет контроль расходования средств и соблюдения финансовой дисциплины;
составляет отчеты и балансы;
производит расчеты с рабочими и служащими.
Отдел главного конструктора:
разработка эскизов, чертежей, и прочей технической документации на выпускаемую продукцию;
руководит изготовлением опытных образцов;
ведет экспериментальную работу по внедрению новых материалов по испытанию деталей и узлов;
другие вопросы.
Отдел главного технолога:
разрабатывает технологические процессы обработки и сборки новых изделий;
разрабатывает технические нормы времени;
конструирует специальный инструмент и приспособления;
другие вопросы.
4.5.Структура управления цехом
Структура управления цехом может иметь следующий вид (рис.4.12).
Рис. 4.12. Структура управления цехом
Функции служб управления цехом следующие.
Планово-диспетчерское бюро (ПДБ) и бюро труда и зарплаты (БТиЗ) – разрабатывают все основные технико-экономические показатели деятельности цеха, планы по производству, труду и себестоимости (т.е. детализация планов полученных от заводоуправления в разрезе отдельных участков и рабочих мест).
ПДБ – составляет заявки на материал и инструменты, выписывает рабочие документы, ведет оперативный учет и контроль хода производства.
БТиЗ отвечает за организацию труда, организацию зарплаты (сдельной или повременной), планирует и контролирует расходование цехового фонда заработной платы.
Вопросы планирования себестоимости продукции, расчеты фондов экономического стимулирования, смет производственных затрат и др. возложены на экономиста цеха.
Техническое бюро детализирует технологические процессы и нормы времени, разработанные техническими службами заводоуправления, проводит работу по совершенствованию технологических процессов, техническому инструктажу мастеров, наладчиков и рабочих.
Бюро инструментального хозяйства выделяется в крупных цехах. Отвечает за оформление заявок на потребный цеху инструмент, ведет технический надзор за эксплуатацией инструмента, функционально руководит работой цеховых инструмент, кладовых.
Механик цеха имеет в своем распоряжении ремонтные бригады, прикрепленные к участкам цеха или группам оборудования, отвечает за ремонт оборудования и выполняет текущий надзор за эксплуатацией оборудования. На каждую единицу оборудования на предприятии заводится учетная карточка, где указывается: дата установки оборудования, структура его ремонтного цикла, основные технические характеристики.
В отдельных цехах при начальнике цеха имеется бухгалтер, в ином случае, в централизованной бухгалтерии предприятия имеются отдельные бюро, которые ведут тот или иной цех предприятия. Бухгалтерия выполняет функции: учет выработки; расчеты с рабочими, служащими; составление калькуляции фактической себестоимости продукции.
Должность мастера вводится при числе рабочих не менее 25 чел. Должность старшего мастера – при условии подчинения ему не менее трех мастеров Должность начальника участка – при подчинении ему не менее двух старших мастеров.