Розділ 4. Текстовий редактор Ms word
4.1 Опис текстового редактора Ms Word
Текстовий редактор Microsoft Word є одним із найпоширеніших текстових редакторів. Це зумовлюється його численними перевагами, до яких в першу чергу відносяться широкі функціональні можливості. Важко знайти таку задачу при роботі з документами, яку не можна було б розв’язати засобами Microsoft Word .
Текстовий редактор Microsoft Word входить до групи програм Microsoft Office. Крім текстового редактора, ця група включає електронну таблицю Excel і систему управління базою даних Access, тобто основні програми, які можуть використовуватись для форматування документообігу в установах. Широкому використанню Microsoft Word сприяють також вбудовані в нього засоби перетворення файлів, створених іншими редакторами, в файли формату Word. Існує декілька версій Microsoft Word для Windows, кожна наступна версія,як правило, сумісна з попередніми версіями і має додаткові можливості.
4.2 Практичні завдання
Створіть власний стиль для форматування тексту, задавши йому такі параметри форматування:
Шрифт Time New Roman, розмір – 14, колір – чорний,
відстань першого рядка абзацу – 1,25,
міжрядковий інтервал — 1,5,
вирівнювання — по ширині сторінки,
відстань між абзацами — 6 пт.
назвіть свій стиль «Мій стиль» та застосуйте його до поданого тексту.
Щоб створити власний стиль, потрібно на головному меню натиснути на пункт «Стилі» та вибрати пункт «Створити стиль».
Рисунок 4.2.1.1 – Робота з вкладками
У вікні «Створення стилю», потрібно натиснути на кнопку «Змінити», це дозволить перейти в меню, де можна вибрати основні параметри для свого стилю.
Рисунок 4.2.1.2 – Створення «Мій стиль»
Щоб задати додаткові параметри для свого стилю, потрібно натиснути на кнопку «Формат» -> «Абзац».
Рисунок 4.2.1.3 – Додаткові параметри
Щоб застосувати створений стиль до абзацу, потрібно виділити потрібний текст та на вкладці стилі вибрати «Мій стиль».
Рисунок 4.2.1.4 – Результат використання стилю «Мій стиль»
До назв розділів застосуйте шрифт Time New Roman, розмір шрифта 20, інтервал між символами в слові 2 пт., відступ від лівого краю – 1,25 та встановіть для тексту синій колір.
Для того, щоб виконати дані операції над назвами розділів, потрібно створити власний стиль. Для цього потрібно вибрати вкладку «Стилі» -> «Створити стиль» -> «Змінити» та ввести задані параметри в відповідні поля.
Рисунок 4.2.2.1 – Основні параметри стилю для розділів
Щоб застосувати стиль до назви розділу, потрібно виділити саму назву та на вкладці «Стилі» вибрати створений стиль.
Рисунок 4.2.2.2 – Результат використання стилю для розділу
На першу сторінку, відповідно до зразка, вставте «Підкладку» з довільним текстом.
Для того, щоб вставити «Підкладку», потрібно перейти на вкладку «Дизайн» та вибрати пункт «Підкладка» -> «Налаштування підкладки», ввести текс в поле «мова» та натиснути клавішу «ОК».
Рисунок 4.2.3.1 – Налаштування підкладки
Рисунок 4.2.3.2 – Результат використання підкладки
Додайти опис до картинки, відповідно до зразка.
Щоб додати опис до картинки, потрібно клацнути правою клавішею по ній, та вибрати пункт «Додати назву». Після цього з’явиться текстове поле, де можна робити опис.
Рисунок 4.2.4.1 – Опис картинки
Встановіть нижній колонтитул всіх сторінок для відображення поточної дати.
Для того, щоб вставити встановити нижній колонтитул, потрібно два рази натиснути в нижній області сторінки, після чого на вкладці «Вставка» в меню «Текст» вставити автоматичну дату.
Рисунок 4.2.5.1 – Меню для вставки автоматичної дати
Рисунок 4.2.5.2 – Вікно вибору формату дати
Рисунок 4.2.5.3 –Результат виконання завдання
Встановіть альбомну орієнтацію для другої та третьої сторінок.
Для того, щоб встановити альбомну орієнтацію, потрібно перейти на вкладку «Розмітка сторінки», натиснути на пункт «Орієнтація» та вибрати «Альбомна».
Рисунок 4.2.6.1 – Встановлення альбомної орієнтації
Вставте «Буквицю» для першого абзацу відповідно до зразка.
Щоб вставити «Буквицю», потрібно перейти на вкладку «Вставка», натиснути на пункт «Вставити буквицю» та вибрати тип «В тексті».
Рисунок 4.2.7.1 – Налаштування буквиці
Рисунок 4.2.7.2 – Результат використання буквиці
Вставте та відформатуйте картинки відповідно до зразка.
Для того, щоб вставити картинку, потрібно на вкладці «Вставка» в меню «Ілюстрації» натиснути «Малюнки» та у вікні вибрати потрібну картинку, після цього натиснути на картинку, та на вкладці «Формат» в меню «Упорядкування» вибрати «Розташування» і вибрати потрібне розташування картинки.
Рисунок 4.2.8.1 – Вкладка для вставки малюнків
Рисунок 4.2.8.2 – Вкладка встановлення розташування картинки в документі
Рисунок 4.2.8.3 – Результат виконання завдання
Створіть зміст документу.
Для того, щоб створити зміст документу потрібно кожному розділові присвоїти свій рівень на вкладці «Головна» в пункті «Абзац», після цього на вкладці «Посилання», натиснути на пункт «Зміст», та вибрати потрібний стиль змісту.
Рисунок 4.2.9.1 – Пункт «Абзац» для присвоєння рівня певному розділові
Рисунок 4.2.9.2 – Вкладка «Посилання» для вставки змісту
Рисунок 4.2.9.3 – Результат виконання завдання
Перетворіть текст, поданий у файлі табл.txt в таблиці.Текст «Гетьмани війська запорозького», відформатуйте відповідно до зразка, а в таблиці «Роки життя та правління гетьмана», колонка «Правив років» має залишатися порожньою.
Для перетворення тексту в таблицю, потрібно відкрити файл табл.txt та скопіювати весь текст у word – документ комбінацією клавіш «Ctrl+C» та вставити текст в документ – «Ctrl+V».
Щоб створити таблицю у word-документі потрібно натиснути «Вставка» –> «Таблица»–> «Перетворити в таблицю».
Рисунок 4.2.10.1 – Робота з таблицею
У вікні «Перетворити в таблицю», потрібно задати потрібну кількість стовпців та рядків, вибрани потрібні параметри та натиснути на кнопку «ОК» або клавішу «Enter».
Рисунок 4.2.10.2 – Робота у вкладці «Перетворити в таблицю»
Після того, як була створена таблиця з заданим текстом, потрібно форматувати її відповідно до зразка. Для цього у верхніх вкладках потрібно натиснути на вкладку «Конструктор» та вибрати дизайн таблиці.
Рисунок 4.2.10.3 – Робота з конструктором та дизайном таблиці
У вкладці «Конструктор» потрібно підібрати стиль таблиці, а за допомогою вкладки «Границі і заливка», відформатувати рядки та стовпці відповідно до зразка.
Рисунок 4.2.10.4 – Результат форматування таблиці «Гетьмани війська запорозького»
Рисунок 4.2.10.5 – Результат форматування таблиці «Гетьмани війська запорозького»
Рисунок 4.2.10.6 – Результат форматування таблиці «Роки життя та правління гетьмана»
Засобами MS Word в останньому стовпці таблиці розрахуйте кількість років правління гетьмана.
Для обчислення інформації про правління, потрібно вибрати поле, де мають виводитися розраховані дані.
Рисунок 4.2.11.1 – Вибір стовпця і рядка для роботи
Після вибору поля, потрібно натиснути на вкладку «Вставка» –> «Передивитись експрес - блоки» –> «Поле»–> «Формула» та ввести відповідну формулу для розрахунку даних.
Рисунок 4.2.11.2 – Робота з вкладками
Рисунок 4.2.11.3 – Ввід формули для розрахунку
Для стовпця «Правив років», для кожного рядка потрібно ввести відповідну формулу для обчислення даних.
Рисунок 4.2.11.4 – Результат обчислення відсотків
Побудуйте діаграму до таблиці, яка б наочно відображала кількість років правління гетьмана (вид діаграми – на власний розсуд).
Для побудови діаграми, потрібно виконати наступні дії. Натиснути на вкладку «Вставка» та в меню «Ілюстрації» вибрати елемент «Діаграма».
Рисунок 4.2.12.1 – Робота із вкладками
Після вибору діаграми, потрібно виділити дані з таблиці та перенести їх у базу даних діаграми.
Рисунок 4.2.12.2 – Дані діаграми
Після запису даних, потрібно написати заголовок у верхній частині вікна з діаграмою.
Рисунок 4.2.12.3 – Результат побудови діаграми