4. Материально – техническое обеспечение

 Материально-техническое обеспечение (МТО) является видом коммерческой деятельности, которая обеспечивает производство материально-техническими ресурсами.

Основной целью служит предоставление материальных ресурсов производствам предприятий, в определенное договором место.

Функции МТО:

1.Коммерческие

• Основные (покупка/аренда материальных ресурсов);

• Вспомогательные: Маркетинговая – решение вопросов определения и соответствующего выбора поставщиков; юридическая – правовое обеспечение и защита прав собственности, сопровождение деловых переговоров, заключение сделок и мониторинг за их исполнением.

2.Технологические (решение процесса доставки и хранения материальных ресурсов, которым предшествуют распаковка, консервация, заготовка материальных ресурсов и предварительная их обработка)

Существует две формы материально-технического обеспечения: 

1. Транзитная – продукция поставляется потребителю от предприятий-изготовителей, а закупленная продукция поставляется от поставщиков в розничные точки.

2. Складская – продукция поставляется с помощью промежуточных и распределительных складских комплексов и терминалов [5].

На рисунке 3 представлена организационная схема МТО ООО «Касторама РУС»

Материально-технологическое обеспечение проектов

Закупки

Управление снабжением

Управление распределением

Управление запасами

Управление поставками

121Закупки работ

Закупки консультантов

Закупки материалов и оборудования

Закупки услуг

Закупки материалов

Закупки оборудования

Рисунок 3 - организационная схема МТО ООО «Касторама РУС»

Недостатки в организации МТО могут привести к таким последствиям, как:

• Недовыпуск продукции и тем самым снижение прибыли;

• Возрастание постоянных расходов из-за простоев при отсутствии ресурсов;

• Выпуск брака;

• Снижение конкурентоспособности продукции;

• Потери из-за порчи материалов в запасах.

Систематизация служб МТО предполагает три вида структур управления:

1. Функциональная структура означает специализацию подразделений на выполнении определенных функций. Используется предприятиями единичного или мелкосерийного типа производства, с небольшой номенклатурой и объемами материалов.

2. Согласно товарному принципу отдельные подразделения специализируются на выполнении полного комплекса работ по снабжению материалами. Характерна для крупносерийных и массовых производств, с широкой номенклатурой и объемом материалов.

3. Комбинированная – означает, что в подразделении на предприятии функции выполняет группа специалистов по материальным ресурсам и внешнему ресурсообеспечению. Внутренние структурные подразделения выполняют внутрипроизводственное перемещение закрепленных за ними материалов в силу специализации подразделений.

Планированием МТО называется получение основания для принятия решений по поводу закупки материалов.

Этапы планирования:

1. Исследование рынка сырья – сбор, анализ, обработка и оценка информации о предложении, ассортименте, ценах на материалы и сырье. А также анализ издержек по доставке сырья.

2. Расчет потребности фирмы в материалах происходит на основании баланса МТО, учитывая остатки и внутренние источники обеспечения. Потребность в сырье осуществляется следующими методами:

• Детерминированный – с помощью планов производства и нормативов расходов;

• Стохастический – с помощью прогноза, учитывая потребности в прошлых периодах;

• Оценочный – с помощью опытно-статистической оценки.

3. Составление плана закупок.

4. Анализ заготовительного предприятия. Каналы, с помощью которых предприятие обеспечивается материальными ресурсами:

1. Путем оптовой торговли, когда закупки проводятся крупными партиями для массового типа производства.

2. Напрямую с предприятием-изготовителем, заключая договор поставки или оказания услуг – тогда приобретают наиболее используемые материалы и оборудование для серийного или массового типа производства.

3. Путем розничной торговли, когда закупки проводятся небольшими партиями для мелкосерийного индивидуального типа производства.

4. Через собственные подсобные производства – все необходимые материалы производят на своем оборудовании [8].