4.1.26 Печать диаграмм bpWin

После того как Вы создали модель, Вы захотите продемонстриро­вать ее другим на бумаге. BPWin поможет Вам в этом с помощью раз­нообразных функций для печати диаграмм. Некоторые из них:

• выбрать диаграмму (или диаграммы), которую Вы хотите напе­ чатать;

• включить сообщения диаграммы с распечатками диаграммы;

• включить родительскую диаграмму для диаграммы, которую Вы будете печатать;

• определить спецификацию диаграммы для печати: цветовая гам­ ма, внешние границы диаграммы;

• отправить диаграмму в файл для последующей печати;

• определить, как печатать диаграммы: каждая диаграмма на одном листе по выбору, пакетная печать всех диаграмм модели с указа­ нием количества их на листе.

Вы можете печатать диаграммы BPWin из меню Печати Диаграм­мы BPWin, которое может быть открыто из меню "File" командой "Print" или нажатием изображения принтера в панели инструментов (рис. 4.23). Этот режим позволяет Вам определять опции печати, упо­мянутые ранее.

Рис. 4.23. Диалог выбора опций печати

Как Вы уже смогли понять, вид напечатанной модели зависит от выбора опций печати, которые Вы установили. Вы можете поэкспери­ментировать перед печатью для определения, какие установки работа­ют лучше для вашего случая.

4.1.27 Получение отчетов по модели

BPWin предоставляет набор отчетов для публикации информа­ции, которая помещена в Вашу модель. Существуют средства на­стройки отчетов.

Отчеты BPWin разделяются на стандартные и нестандартные. От­личие их заключается в том, что для получения стандартного отчета не требуется задания никаких дополнительных параметров. Для полу­чения нестандартного отчета необходимо указать объекты, которые должны быть отражены в отчете. Перечислим стандартные отчеты BPWin:

• отчет по диаграммам (diagram report) — включает информацию об объектах в активной диаграмме BPWin;

• отчет о стрелках (arrow report) — включает информацию о стрел­ ках (связях) в BPWin модели;

• отчет о затратах (activity cost report) — содержит информацию о затратах функциональных блоков и о "центрах затрат" в BPWin модели;

• отчет об объектах диаграммы (diagram object report) — содержит информацию об объектах, размещенных на диаграмме (функ­ циональных блоках, хранилищах данных и внешних ссылках) в BPWin-модели;

• отчет об использовании данных (data usage report) — содержит ин­ формацию о таблицах базы данных или сущностях и атрибутах;

• отчет о целостности модели (model consistency report) — содержит информацию о том, насколько активная IDEFO-модель соответст­ вует выбранной IDEFO-методологии;

• отчет о модели (model report) — содержит общую информацию от­ носительно модели BPWin (IDEFO, IDEF3 или DFD). Отчет о мо­ дели может включать один элемент или большее количество эле­ ментов, указанных в диалоговом окне Model Definition Editor. Для получения отчета необходимо проделать следующие основ­ ные шаги:

• выбрать нужный отчет в меню Reports;

• выбрать элементы модели, которые необходимо включить в отчет (рис. 4.24);

• выбрать, куда нужно вывести сформированный отчет. Рассмотрим более сложный отчет, например отчет об объектах

диаграммы. Как показано на рис. 4.24, это диалоговое окно имеет на­много больше параметров, чем в предыдущем примере. Сложность отчета определяется количеством данных, которые нужно отразить в отчете. Для выполнения отчета об объектах диаграммы нужно:

• определить объекты диаграммы и степень детализации отчета;

В дополнение к имеющимся в BPWin Вы можете определять и со­хранять ваши собственные отчеты следующим образом: напечатать название в соответствующем поле, выбрать параметры отчета, нажать кнопку New. Определение отчета будет сохранено, добавлено к спи­ску для использования в следующий раз.

Кнопки Update и Delete позволяют изменять существующие пара­метры отчета или удалять созданные отчеты.

При разработке модели одним из наиболее полезных является от­чет о ее целостности. Он содержит информацию о том, как хорошо Ва­ша модель соответствует выбранной IDEF0 методологии. Это помога­ет следить за соблюдением методологии и выявлять любые нарушения целостности модели.

При выборе отчета о целостности модели из меню Report BPWin отображает соответствующий диалог, не имеющий никаких парамет­ров. BPWin автоматически генерирует отчет, когда Вы нажимаете кнопки Предварительного просмотра, Печати или Report.

* * *

Итак, в этой главе мы познакомились с программным средством Platinum BPWin — наиболее распространенным сегодня пакетом, поддерживающим создание моделей IDEFO, IDEF3 и DFD. Богатый набор функций этой программы позволяет применять ее для разработ­ки программного обеспечения корпоративных информационных сис­тем и для решения задач по реинжинирингу бизнес-процессов.

Рис. 4.24. Диалог задания параметров отчета

• выбрать элементы данных, которые нужно включить в отчет (об­ ратите внимание, что можно включать в отчет определяемые пользователем свойства —- UDP);

• определить дополнительные параметры форматирования для пе-, чати или имена дисковых файлов;

• определить, как данные отчета будут упорядочены.

BPWin устанавливает набор предопределенных отчетов, которые указаны как "стандартные" отчеты. Это отчеты с заранее выбранными параметрами, подходящими для большинства пользователей.

Не все отчеты BPWin имеют стандартную форму. Стандартные отчеты указаны вверху окна выбора, как это показано на рис. 4.24. На­жав на кнопку раскрытия списка, Вы будете видеть набор имеющихся стандартных отчетов.

5 ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАНЯТИЯ

ГЛАВА

В качестве примера рассмотрим деятельность вымышленной компании Quill, которая существует 5 лет и занимается в основном сборкой и продажей настольных компьютеров и ноутбуков. Годовой оборот компании составляет примерно 20 млн долл. Компания за­купает компоненты для компьютеров от трех независимых постав­щиков, а не производит компоненты самостоятельно. Она только собирает и тестирует компьютеры. Компания реализует продукцию через магазины и специализируется на покупателях, для которых главный критерий при покупке — стоимость компьютера. Предпо­лагаемый объем рынка для компании Quill в последующие 2 года — 50 млн долл.

Несмотря на некоторое увеличение объема продаж, прибыли уменьшаются, растет конкуренция на рынке. Чтобы не потерять пози­ции, компания решает проанализировать текущие бизнес-процессы и реорганизовать их с целью увеличения эффективности производства и продаж. Основные процедуры в компании таковы:

• продавцы принимают заказы клиентов;

• операторы группируют заказы по типам компьютеров;

• операторы собирают и тестируют компьютеры;

• операторы упаковывают компьютеры согласно заказам;

• кладовщик отгружает клиентам заказы.

В настоящее время компания Quill использует купленную бухгал­терскую информационную систему, которая позволяет оформить за­каз, счет и отследить платежи по счетам.

Улучшение деятельности компании должно касаться структуры управления компанией, эффективности производства и внутреннего контроля. В результате реорганизация может потребовать внедрения новой корпоративной информационной системы (состоящей не толь­ко из одного бухгалтерского модуля).

Однако перед тем как пытаться производить какие-то улучшения, необходимо разобраться в существующих бизнес-процессах.