Основные понятия проектного управления
Одно из наиболее общих определений термина «проект» приводится в [2]: «проект – это ограниченное по времени и специально организованное, целенаправленное изменение отдельной системы в рамках запланированных ресурсов и установленных требований к качеству результатов». Автор отмечает, что проект отличается от производства своей уникальностью, а понятия «целенаправленное изменение» и «отдельная система» характеризует проект как целостную структуру, обособленную от иных проектов и предприятий. Однако производство обладает схожими характеристиками, а методология управления производством имеет общие черты с управлением проектами.
Любой проект в некоторой степени обладает ограниченностью, которую называют «тройственной». Это понятие опирается на три важнейших параметра проекта: время, стоимость и объём выполняемых работ. В этом ключе проект рассматривается как задача оптимизации с тремя основными ограничениями, где целевая функция — качество реализации [3, 13].
Проект имеет жизненный цикл, то есть набор определённых этапов, которые он проходит в зависимости от направленности и методов контроля. Основные (обобщенные) фазы жизненного цикла проекта представлены на Рис. 1 .1.
Рис. 1.1. Фазы жизненного цикла проекта.
Проекты можно классифицировать по многим характеристикам, например, по масштабу, срокам реализации, сложности, причине возникновения и другим параметрам [2, 10, 11, 13]. В частности, по основным сферам деятельности различают такие типы проектов:
социальные;
экономические;
организационные;
технические;
смешанные.
Классификация проектов полезна при выборе методов планирования, выделении главных целей и параметров, построении взаимосвязей между участниками проекта.
Однако проект не может существовать сам по себе. Разработка, реализации и последующий анализ осуществляют с помощью методов управления проектом. УП часто рассматривается в двух плоскостях:
как форма воздействия на социально-экономическую систему;
управление проектом в процессе формирования его результатов [6].
В [9, с. 107] представлена классификация проектного управления по конченой цели и внутреннему наполнению проекта (Таблица 1 .1), хотя авторы подчёркивают, что любая классификация проектов, как и систем, носит весьма условный характер.
Таблица 1.1.
Классификация проектного управления. |
|||
|
|
Содержание |
|
|
|
Неограниченное |
Ограниченное |
Цель |
Терминальная |
Мультипроектное управление |
Терминальный проект |
Нетерминальная |
Открытый проект |
Развивающийся проект |
|
С другой стороны, в [6] представлено чёткое структурирование целей по типам, а именно:
требуемое конечное состояние проектируемой системы (монопроект);
требуемый порядок смены состояний – программа движения (мультипроект);
требуемое направление движения системы без фиксации конечной точки (мегапроект).
Несмотря на различия в терминологии, группировка проектов по целям имеет общие черты с классами проектного управления по [14].
Участниками проекта называются юридические или физические лица, которые или непосредственно участвуют в его реализации, или их интересы могут быть затронуты по мере его осуществления [2]. Очевидно, что в простых проектах участие может принимать и одно лицо, тогда как в комплексных набор участников может включать в себя множество компаний, органы власти, частные лица и т.д.
Всех участников проекта можно разделить на категории:
управленческий аппарат заказчика проекта;
управленческий аппарат исполнителя проекта;
команды проектов [3].
Внешняя среда по отношению к проекту называется окружением проекта. Окружение проекта способно оказывать значительное влияние как на сам проект, так и на его организаторов, и служит источником рисков.
Методология, то есть совокупность правил и методов, должна определять конкретные составляющие для эффективного осуществления проекта. Существует много методологий управления проектом, в том числе:
каскадная или «классический проектный менеджмент» – предполагает неизменность базовых задач;
PERT-оценка продолжительности работ и PERT/COST-анализ материальных затрат;
МКП – наглядный способ календарного планирования;
PRINCE2 (стандарт УП в Великобритании);
RWP (планирование методом набегающей волны);
LEAN (от. англ. «бережливый») – концентрация на устранении потерь.