Вопрос 15: «Задачи выполняемые закупочной логистикой»

Основная цель закупочной логистики – удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.

Достижение этой цели зависит от ряда задач.

Основные вопросы на которые следует ответить при обеспечении предприятия предметами труда.

1. Какой вид сырья материалов или комплектующих необходимо закупить.

2. В каком количестве.

3. Кто будет поставщиком.

4. На каких условиях будут производится закупки.

К этому традиционному перечню вопросов логистика добавляет свои:

• Как системно увязать закупки с производством и сбытом

• Как системно увязать деятельность предприятия с поставщиками

Рассмотрим более подробно задачи и работы, относящиеся к закупочной логистике.

1. Определение потребности в материальных ресурсах – рассчитываются потребности в материалах, комплектующих, устанавливаются требования к массе, размеру другим параметрам поставок. Может решатся задача «Сделать или купить?», которая заключается в сравнении двух вариантов: приобретении данного материала у поставщика или производство его на собственном предприятии.

2. Исследование рынка закупок и выбор поставщика – определяются все возможные поставщики, создаются базы данных о них, на основе определенных критериев выбирается оптимальный поставщик.

3. Заключение договора на закупку необходимых материальных ресурсов – начинается с проведения переговоров и завершается заключением контракта на определенных условиях. Договорные отношения формируют связи, рационализация которых так же является задачей логистики.

4. Подготовка бюджета закупок – существенная часть логистики, т.к. необходимо знать, во сколько предприятию обходятся те или иные работы и принятые решения. При этом определяются следующие виды затрат:

• Выполнение заказов по основным видам материальных ресурсов

• Транспортировка экспедирование и страхование груза

• Приемка и проверка материальных ресурсов

• Поиск информации о потенциальных поставщиках

5. Координация и системная взаимосвязь закупок производством, сбытом и складированием – решается посредством системной взаимосвязи закупок с производством и сбытом, а так же тесных связей с поставщиками в области планирования, экономики, технологии и техники.

16: «Критерии оптимального выбора поставщика»

1. Стоимость приобретения продукции или услуг

2. Качество обслуживания

Качество обслуживания:

• Качество продукции/услуги

• Надежность обслуживания

Надежность обслуживания оценивается через вероятность отсутствия отказа в удовлетворении заявки потребителя.

Кроме основных критериев, существуют и дополнительные критерии:

• Удаленность от потребителя

• Сроки выполнения текущих и экстренных заказов

• Организация управления качеством продукции у поставщика

• Способность поставщика обеспечить поставку запчастей в течении всего срока службы поставленного оборудования

• Кредитоспособность и финансовое положение поставщика.

Использование матричного метода для оценки поставщика товаров

Наименование критерия выбора	Значимость критерия	Поставщики
		1	2	3	4
Надежность поставок	0,3	10	9	10	8
Время на выполнение заказов	0,2	8	6	7	10
Цена товаров	0,4	7	6	10	8
Финансовое положение	0,1	10	6	8	8
Рейтинг поставщика, баллы		10*0,3+8*0,2+7*0,4+10*0,1=8,4	6,9	9,2	8,4

При оценке нескольких поставщиков обычно используют методы экспертных оценок. Рассмотрим один из таких методов: «Матричный метод оценки»

Для оценки поставщика выбирается несколько критериев. Далее каждому критерию присваивается степень его значимости для предприятия сумма показателей значимости должна быть равна единице.

После этого каждый поставщик оценивается экспертами по выбранным критериям. При этом каждому свойству присваиваются баллы (1-10). Затем строится матрица, в которой указываются оцененные значения и рассчитывается рейтинг поставщика как сумма произведений выбранного критерия на его значимость.

Таким образом, мы получили, что наиболее выгодно делать закупки у поставщика №3 у которого высокая надежность поставок и приемлемые цены.