Бодо Шефер - Искусство управлять своим временем Как составлять план конкретных действий на компьютере, как на бумаге?

Большая часть работы в современном бизнесе проходит в Интернете и просто за комьютером. У меня для этого есть папка "СРОЧНЫЕ ДЕЛА!!!". Там я и пишу план конкретных действий на каждую неделю. И туда я заношу то, что решил сделать дополнительно. Эта папка у меня все время перед глазами и стимулирует меня к действию. А вечером я удаляю из плана завершенные дела и испытываю чувство достижения.

Итак, возвращаемся к вопросу: " - Кто я?". Чтобы помочь Вам ответить на этот вопрос, Бодо Шефер предлагает разбить его на несколько вопросов.

1. Почему Вы должны планировать и совершать дела, которые Вам совершенно не интересны, не являются смыслом Вашей жизни и Вашими жизненными ценностями?

2. Верите ли Вы, что Вы по-другому проводили бы время, если бы у Вас было ясное видение своей жизни, которое постоянно находилось бы у Вас перед глазами?

3. Можете ли Вы осознать, что пять сфер Вашей жизни составляют единое целое?

Согласно Гештальт-терапии (разделу психотерапии), человек имеет целостный образ в пяти сферах своей жизни: физической, эмоциональной, интеллектуальной, социальной и духовной.

1) Физическая сфера жизни человека - здоровье.

2) Эмоциональная сфера - эмоции.

3) Интеллектуальная (рациональная) сфера - финансы.

4) Социальная сфера - работа, общение с людьми, семья.

5) Духовная сфера - смысл жизни.

Если Вы не уделяете какой-то сфере своего внимания, то и другие сферы Вашей жизни не развиваются в полной мере, Вы не можете жить полнокровной жизнью, Вы не сможете почувствовать успех, если он к Вам неожиданно придет из одной сферы. Каждая сфера Вашей жизни связана с другими сферами и изменения в одной сфере приводят к изменениям во всех сферах жизни.

4. Почему Вы думаете, что Вы упускаете в своей жизни какую-то важную сферу?

5. Работают ли вместе все пять сфер жизни и способствуют ли они тому, чтобы Вы действительно выполнили свою миссию и воплотили в жизнь свои идеалы и ценности?

"Только, если мы будем фокусироваться на своих ценностях, мы сможем проявить целостность, когда нам нужно внезапно принимать решение" - Бодо Шефер.

Уважаемый читатель, если Вы хотите управлять своим временем успешно, запишите ответы на эти вопросы сегодня же, прямо сейчас!

2. Цена спешности - потеря важности.

Почему так важно ответить себе на вопрос: "- Кто я?". Потому что в ответе на этот вопрос могут заключаться все важные для нас вещи, наши ценности, идеалы и смысл нашей жизни.

Можете ли Вы назвать, кто Вы, не называя своего имени? Мы должны идентифицировать себя не со своим именем, а с тем, что для нас действительно важно. Махатма Ганди никогда не называл своего имени. Он представлялся так: " - Я тот, кто освободит Индию без насилия".

Каждый человек использует для управления своим временем часы, наполняя свой день срочными делами, не задумываясь, насколько эти дела для них важные. И лишь немногие используют вместе с часами еще и компас своей жизни, определяющий, что для них важно, а что нет. Так поступают успешные люди.

Вы уже спрашивали себя: "- Сколько мы тратим времени на какую-то определенную деятельность?". Европейские социологи посчитали, на что расходуется время жизни современного человека:

• 27 лет мы тратим на сон.

• 10,5 лет мы работаем.

• 8,5 лет мы находимся в пути.

• 7,6 лет мы смотрим телевизор.

• 5,5 лет мы едим.

• 2,8 лет мы болеем.

• 2 года мы курим, если мы курильщики.

• 2,3 года мы читаем.

• 2,6 года мы ходим в школу.

• 1,5 года мы занимаемся уходом за своим телом.

• 1,5 года ничего не делаем.

• 1 год играем.

• 0,8 года делаем покупки.

• 0,2 года занимаемся спортом.

• 0,2 года занимаемся сексом.

Мы должны задать себе вопрос: " - Как мы можем жить с большим смыслом?". В нашем распоряжении имеются значительные ресурсы времени, которые мы можем перераспределить так, чтобы начать тратить отпущенное нам время на действительно важные для нас дела, занимаясь которыми, мы будем испытывать действительно глубокое удовлетворение и счастье.

Часы нашей жизни отвечают за то, что срочно, спешно. Компас нашей жизни отвечает за то, что важно. Спешно - отвечает за приоритеты других людей (мы позволяем руководить нами другим людям или ситуации). Важно - наши собственные приоритеты.

Цена спешности - это потеря важности из-за того, что мы упускаем случай. От нас ускользает очень много возможностей.

Менеджмент времени - управление временем - это умение организовать спешное. Управлять временем - означает концентрироваться на важном, делать именно те вещи, которые близки нашему сердцу. Для этого мы должны исследовать, чего мы действительно хотим в жизни, мы должны задуматься о смысле нашей жизни, о нашей миссии и нашей задаче. Мы должны задуматься о наших ценностях и все это нужно делать одновременно.

1-я ступень менеджмента времени - списки напоминаний. Это те самые списки, которые мы используем в бизнесе и жизни повсеместно. Недостаток - не работает компас, в списки напоминаний включаются, в основном, спешные дела.

2-я ступень менеджмента времени - компьютерные программы-органайзеры. Более высокий уровень организации времени. Недостаток - отсутствие гибкости. Наша жизнь становится подчиненной введенным планам и мы упускаем много дополнительных возможностей, мы не замечаем радостей жизни, становимся раздражительными. Мы начинаем жить для своих планов, хотя изначально планы составлялись, чтобы наша жизнь стала более счастливой. Кроме того, планы могут оказаться неверными и мы придем к целям, совсем нам не нужным.

Почему мы должны откладывать вещи, которые нам действительно дороги? В основном потому, что мы считаем, что наша жизнь очень длинная и у нас все впереди.

Существует упражнение, позволяющее значительно ускорить осуществление того, что действительно дорого нашему сердцу.

Представьте, что Вам осталось жить 6 месяцев. Представьте точную дату Вашей "смерти" и выпишите все, что Вы хотели бы успеть сделать за оставшееся время Вашей жизни. Это и будут наиболее важные для Вас дела, это дела, которые Вы действительно любите, это Ваш компас.

Жизнь слишком коротка, чтобы делать вещи, которые мы не любим. Нужно жить со страстью и следовать своему внутреннему голосу. Если мы не наслаждаемся нашей жизнью, то мы чувствуем себя опустошенными.

3-я ступень менеджмента времени - искусство руководить временем - планирование наших шансов. Этот инструмент разработал "финансовый Моцарт" Бодо Шефер, потому что его не удовлетворяли первые два инструмента.

Альберт Эйнштейн сказал в свое время: "Проблемы, которые перед нами встают, не могут быть разрешены на том же уровне, на котором они возникли". Планирование наших шансов позволяет нам подняться над нашими срочными делами и организовать решение действительно важных для нас дел.