Система управления

Команда на изготовление 10 единиц продукции

рынок

сбыта

Склад сырья

Цех № 1

Цех сборки

Цех № 2

10 единиц продукции

10 Деталей

10 Заготовок

Материал для 10 заготовок

заказ на материал

заказ на 10 заготовок

заказ на 10 деталей

Р

Ы

Н

О

К

С

Б

Ы

Т

А

Рисунок 1.2 - Тянущая система управления материальным потоком в рамках внутрипроизводственной логистической системы,

где – материальный поток,

– информационный поток.

Производственная программа отдельного технологического звена определяется размером заказа последующего звена. Центральная система управления ставит задачу лишь перед конечным звеном производственной технологической цепи [2, c. 113].

Большой вклад в развитие мировой логистической системы внесла Япония, которая разработала и применила впервые в мире прогрессивную логистическую концепцию «just in time» – «точно в срок» и внутрипроизводственную систему KANBAN.

Система «KANBAN» (в переводе с японского – «карточка») не требует тотальной компьютеризации производства, однако она предполагает высокую дисциплину поставок, а также высокую ответственность персонала, так как центральное регулирование внутрипроизводственного логистического процесса ограничено. Система «KANBAN» позволяет существенно снизить производственные запасы, ускорить оборачиваемость оборотных средств и улучшить качество выпускаемой продукции.

2 Анализ управления материальными потоками на оао «могилевский завод «электродвигатель»

2.1 Краткая характеристика предприятия

Могилевский завод «Электродвигатель» был основан в 1958 году на базе металлообрабатывающего комбината (который работал с 1945 года и выпускал строительную и мебельную фурнитуру, предметы народного потребления, а с 1950 года - электродвигатели). Он является одним из крупнейших предприятий в странах СНГ по производству синхронных электродвигателей.

Открытое акционерное общество «Могилевский завод «Электродвигатель» (далее – Общество) создано на основании приказа Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 29 декабря 2008 г. № 375 путем преобразования республиканского унитарного предприятия «Могилевский завод «Электродвигатель» в соответствии с законодательством Республики Беларусь о приватизации государственного имущества.

Общество является преемником прав и обязанностей названного предприятия в соответствии с передаточным актом, за исключением прав и обязанностей, которые не могут принадлежать Обществу.

Основной продукцией завода во все времена были электродвигатели. До 1985 года на заводе производилось около 850 тысяч двигателей различных модификаций для вентиляторов, насосов и других. В так называемый перестроечный период объемы производства сократились до 200 тысяч двигателей. Предприятие находилось в очень тяжелом экономическом положении. С приобретением Республики Беларусь статуса независимого государства, с развитием рыночных отношений на заводе встал вопрос о направлениях дальнейшего развития.

Руководство завода начало разрабатывать программу выхода из кризисного положения. С этой целью на «Электродвигателе» велась работа по трем основным направлениям: обеспечение страны полной гаммой наиболее используемых двигателей мощностью от 1 до 15 кВт собственными силами, увеличение экспортных возможностей за счет увеличения ассортимента, работа над созданием новых видов товаров народного потребления. Кроме электродвигателей на заводе был налажен выпуск электросоковыжималок, комплектов «Умелые руки», электрозвонков.

В 1994 году на заводе произошел пик падения объемов производства. В 1995 году была разработана антикризисная программа в основу которой положено освоение производства одно- и трехфазных двигателей, а на их базе – максимальное освоение спецзаказов, а также прямой выход на потребителя. Данная антикризисная программа дала свои результаты, и первую пятилетку своего развития завод окончил с хорошими экономическими показателями.

За успехи, достигнутые в разработке и освоении новых моделей электродвигателей для нужд Республики Беларусь и увеличении экспортных возможностей, группа инженеров завода в 1996 году была удостоена премии Министерства промышленности в области науки и техники. Основными рынками сбыта продукции предприятия являются Россия и Украина, кроме того, могилевские электродвигатели экспортируются во Францию и Италию.

Согласно Уставу предприятия управление ОАО «Могилевский завод «Электродвигатель» осуществляется в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь. Основное руководство предприятием осуществляет директор.

Основным документом, регулирующим производственные и трудовые отношения на предприятии, вопросы охраны труда, социального развития является коллективный договор. Коллективный договор заключается ежегодно в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

ОАО «Могилевский завод «Электродвигатель» имеет линейно-функциональную организационную структуру, при которой принимают решения и осуществляют управляющее воздействие линейные органы управления, а функциональные руководители разрабатывают проекты решений.

Преимущества линейно-функциональной структуры управления следующие:

- более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников;

- освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем;

- возможность привлечения консультантов и экспертов.

К недостаткам данной организационной структуры можно отнести следующие моменты:

- отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями;

- недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение, как правило, в его реализации не участвует;

- чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, т.е. тенденция чрезмерной централизации.

В ОАО «Могилевский завод «Электродвигатель» применяется массовый тип производства. Предприятие имеет широкую номенклатуру однородной продукции (заводом выпускается несколько десятков видов электродвигателей различных мощностей) и большие объемы производства.

Данный тип производства характеризуется специализацией рабочих мест, невысокой долей ручного труда, автоматизацией контроля и транспортировки продукции.

Основным направлением хозяйственной деятельности ОАО «Могилевский завод «Электродвигатель» является производство асинхронных электродвигателей для промышленности, сельского хозяйства, жилищно-коммунального хозяйства и других отраслей народного хозяйства мощностью от 0.12 кВт до 30 кВт с высотой оси вращения вала от 56 мм до 180 мм. Обществом также освоена широкая гамма потребительских товаров, включая сложную бытовую технику (электросоковыжималка, электрозвонок, электромясорубка, электронасосы ВКБ, ЦКБ, шинковка, двигатели ДАК, заточное устройство «ЗУБ» и др.).

Динамику основных показателей хозяйственной деятельности предприятия представим в таблице 2.1 на основании Бухгалтерского баланса на 01.01.2016 г., Отчета о прибылях и убытках за 2015 г., отчета о затратах на производство продукции за 2015 год (приложения А, Б, В)

Таблица 2.1 – Показатели финансово-хозяйственной деятельности

ОАО «Могилевский завод «Электродвигатель»в 2014-2015 гг.

Показатель	2014 год	2015 год	Отклонение (+, –)	Темп роста,%
1	2	3	4	5
1 Объем производства продукции - в фактических ценах, млн. р.	285 383	442 839	157 456	155,2
- сопоставимых ценах, млн. р.	468 884	442 839	-26 045	94,4
2 Выручка от реализации продукции, работ, услуг, млн. р.	261 654	414 936	153 282	158,6
3Себестоимость реализованной продукции, работ, услуг, млн. р.	191 898	384 993	193 095	200,6
4 Прибыль от реализации продукции, работ, услуг, млн. р.	69 756	29 943	-39 813	42,9
5 Рентабельность продаж, %	26,66	7,22	-19,44	27,1
6 Чистая прибыль, млн. р.	30 216	14 572	-15 644	48,2
7 Среднесписочная численность работников, чел.	1 936	1 974	38	102,0
8 Среднемесячная заработная плата, тыс. р.	1 892,5	3 360,5	1468	177,6
9 Производительность труда в фактических ценах, млн. р./чел.	242,2	224,3	-17,9	92,6

Продолжение таблицы 2.1

1	2	3	4	5
10 Дебиторская задолженность на конец года, млн. р.	7 521	9 703	2 182	129,0
11 Кредиторская задолженность на конец года, млн. р.	39 461	69 353	29 892	175,8
12 Коэффициент текущей ликвидности на конец года	1,51	1,14	-0,37	75,4
13 Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на конец года	0,34	0,12	-0,22	36,1

Таким образом, из таблицы 2.1 видно, что в 2015 году по сравнению с 2014 годом объем производства продукции, работ, услуг в фактических ценах также увеличился (на 55,2 %), однако снизился в сопоставимых ценах (на 5,6 %) Для приведения в сопоставимый вид взяты индексы цен производителей электрооборудования и электромашин: в 2015 г. – 164,3 %.

Выручка от реализации продукции, работ, услуг в 2015 г. также увеличилась на 58,6 %, себестоимость увеличилась на 100,6 %. Менее значительное увеличение выручки от реализации продукции, работ, услуг по сравнению с себестоимостью привело к значительному сокращению прибыли от реализации продукции (на 57,1 %). Это привело также к уменьшению рентабельности продаж на 19,44 п. п.

Снижение объема производства в сопоставимых ценах в 2015 году и рост среднесписочной численности работников привели к снижению среднегодовой выработки работника на 7,4 %.

Кредиторская задолженность по сумме на конец 2015 г. по сравнению с 2014 г. выросла на 29 892 млн. р. Дебиторская задолженность по сумме на конец 2015 г. по сравнению с 2014 г. увеличилась на 2 182 млн. р. Взаимные неплатежи налицо, в результате чего общее превышение кредиторской задолженности над дебиторской на конец 2015 года составило 59 650 млн. р. (69 353 – 9 703). Такая ситуация влечет за собой ухудшения финансового положения и требует от предприятия укрепления финансовой дисциплины.

Анализируя ликвидность можно сделать вывод, что в целом ликвидность на конец 2015 года была ниже и уровня 2014 года. Коэффициент текущей ликвидности на конец 2015 года составил 1,14, что ниже нормативного значения, установленного для таких предприятий (норматив - более 1,7).

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на протяжении 2014 года выше норматива (более 0,3). Однако в 2015 году он составил 0,12, что ниже нормативного значения и значения за 2014 год и свидетельствует о том, что на предприятии снизилась обеспеченность собственными оборотными средствами. Таким образом, можно сделать вывод о том, что в 2015 году предприятие сработало менее прибыльно и уменьшило свою платежеспособность.

2.2. Характеристика управления материальными потоками на

предприятии

Коммерческая деятельность на предприятии осуществляется коммерческой службой, которую возглавляет заместитель директора по экономике, в состав которой и входит отдел материального обеспечения, основными задачами которого является комплексное, своевременное и равномерное обеспечение потребности предприятия качественными материалами и комплектующими изделиями по приемлемым ценам..

Функции отдела материального обеспечения:

1. обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества;

2. разработка проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, создание необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах с использованием прогрессивных норм расхода;

3. подготовка заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, расширение прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;

4. изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи;

5. доставка материально-технических ресурсов на предприятие в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их качества, количества и комплектности, хранение на складах и в специально отведенных для этих целей местах на предприятии;

6. подготовка претензий поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменений условий по заключенным договорам;

7. разработка экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов, стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции;

8. разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением;

9. организация работы складского хозяйства, соблюдение необходимых условий хранения материально-технических условий;

10. организация учета движения материальных ресурсов на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;

11. составление установленной оперативной и статистической отчетности по материально-техническому обеспечению.

Рациональное, планируемое материально-техническое обеспечение предприятия гарантирует соответствие закупаемой продукции установленным требованиям по качеству, срокам поставки, количеству и ассортименту согласно плану производства по снижению затрат на приобретение сырьевых ресурсов.

На предприятии закупка металлопродукции производится либо у прямых поставщиков-производителей, либо через ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа». В соответствии с этим, разработано положение по выбору поставщика с применением процедуры оформления конкурентного листа при осуществлении закупок сырья, материалов, комплектующих изделий, что позволяет производить закупки по наименьшим ценам, обеспечивает ритмичное материально-техническое обеспечение, дает возможность планировать оптимальные переходящие запасы на складах. Прямые поставки и закупка на удаленном доступе материалов через биржу сокращает число посредников, что обеспечивает приобретение ресурсов по ценам заводов-изготовителей, т.е. ниже рыночных, так как многолетнее партнерство предусматривает возможность согласования скидок к действующим ценам, а также гарантирует защиту интересов нашего предприятия.

Основными материальными ресурсами, производимыми за пределами РБ и необходимыми для производства электродвигателей, товаров народного потребления, являются

- сталь электротехническая – ОАО «Северсталь», г. Череповец,

- сталь валовая – «Петросталь», г. Санкт-Петербург,

- изоляционные материалы – Наро-Фоминский ОАО «Элинар»,

- полипропилен – ООО «Группа полипластик», г. Москва,

- алюминий первичный– ОАО «ОК РУСАЛ ТД», г. Москва.

На территории РБ основные поставщики продукции:

- ОАО «Лакокраска», г. Лида – эмали, грунты, лаки;

- ОАО «Беларускабель», г. Мозырь – провода монтажные;

- РУП «Речицкий метизный завод», г. Речица – метизы;

- ООО «Белхимсеть», г. Минск – полистирол;

- УП «Белцветмет»,г. Минск – алюминий вторичный;

- СОАО «Гомелькабель», г. Гомель - эмальпровод

Снижение объема планируемых импортных закупок связан с внедрением плана мероприятий по импортозамещению, в частности закупка полного объема потребляемого алюминия вторичного (200 т в месяц) от УП «Белцветмет», г.Минск и увеличение доли закупаемого эмальпровода от СОАО «Гомелькабель», г.Гомель.

На предприятии разработано положение о материальном стимулировании работников за экономию материальных ресурсов.