ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Факультет ФПИК
Кафедра экономики и управления
Методические указания
по изучению дисциплины «Документооборот» и выполнению
контрольных работ
для студентов заочной формы обучения
Направление подготовки 38.03.01 «Экономика»
Профиль подготовки «Экономика предприятий и организаций»
Волгоград 2017г.
Методические указания по изучению дисциплины «Документооборот» и выполнению
контрольных работ.
Сост. К.п.н.,доцентШевченко С.А.
Волгоград. гос. техн. ун-т. – Волгоград, 2017
Методические указания и задания к контрольным работам предназначены для студентов заочной формы обучения Направление подготовки 38.03.01 «Экономика»
Профиль подготовки «Экономика предприятий и организаций»
Табл. Библиогр._____
Рецензент:
Волгоградский государственный технический университет, 2017
Содержание
1. |
Цели и задачи изучения дисциплины «Документооборот». |
|
2. |
Содержание процесса изучения дисциплины «Документооборот» |
|
3. |
Содержание дисциплины «Документооборот» |
|
4. |
Основная и дополнительная литература для изучения дисциплины |
|
5. |
Методические указания по выполнению контрольной работы. |
|
1. Цели и задачи изучения дисциплины
1.1. Целью изучения дисциплины является формирование у студентов базовых знаний в области документирования управленческой деятельности, практических умений по составлению и оформлению отдельных видов управленческих документов и подготовка их к работе с документами в ходе практической деятельности.
1.2. Задачи изучения дисциплины :
1) изучение основных способов создания документов;
2) изучение основных законодательных и нормативно – правовых актов в области документирования управленческой деятельности;
3) изучение организации документооборота на предприятии;
4) изучение современных требований к различным видам управленческих документов, правил их подготовки и оформления;
5) заполнение управленческих документов.
2. Содержание процесса изучения дисциплины
лекции
практика
контрольная работа
Экзамен
3. Содержание дисциплины
Тема 1. Документ и системы документации. Классификация документов. Унификация и стандартизация в делопроизводстве. Законодательные акты, регламентирующие правила документирования и организацию работы с документами. Требования к составлению и оформлению управленческой документации. Понятие документооборота. Организация документооборота. Систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения.
Тема 2. Организационная документация предприятия. Основные правила составления и оформления уставов, положений, инструкций.
Распорядительная документация предприятия. Основные правила составления и оформления основных документов: договоров, контрактов, приказов, служебных записок, протоколов, актов, справок и документов личного происхождения.
Тема 3. Информационно-справочная документация предприятия. Основные правила составления и оформления протокола, актов, справок, докладных, объяснительных и служебных записок. Деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами.
Тема 4. Документы по личному составу предприятия. Документы трудоустройства (заявление, анкета, автобиография, резюме) и правила их оформления. Трудовые контракты. Специфика оформления приказов по личному составу.